Как да създадете централни диаграми в Excel 2016

След като създадете централна таблица в Excel 2016, можете да създадете въртяща се диаграма, за да покажете графично обобщените й стойности, като изпълните две прости стъпки:

Щракнете върху командния бутон на обобщена диаграма в групата Инструменти в раздела Анализ под контекстния раздел Инструменти за обобщена таблица, за да отворите диалоговия прозорец Вмъкване на диаграма.

Не забравяйте, че контекстуалният раздел Инструменти за обобщена таблица с неговите два раздела — Анализ и Проектиране — се появява автоматично всеки път, когато щракнете върху която и да е клетка в съществуваща обобщена таблица.

Щракнете върху миниатюрата на типа диаграма, която искате да създадете, в диалоговия прозорец Вмъкване на диаграма и след това щракнете върху OK.

Веднага щом щракнете върху OK, след като изберете типа диаграма, Excel показва две неща в същия работен лист като централната таблица:

• Пивотна диаграма с помощта на типа диаграма, която сте избрали, която можете да премествате и преоразмерявате според нуждите (официално известна като вградена диаграма )

• Контекстният раздел Инструменти за обобщена диаграма, разделен на три раздела — Анализ, Дизайн и Формат — всеки със собствен набор от бутони за персонализиране и прецизиране на централната диаграма

Можете също да създадете въртяща се диаграма от нулата, като я изградите по подобен начин на ръчното създаване на въртяща таблица. Просто изберете клетка в таблицата с данни или списъка, за да бъде начертана диаграма и след това изберете опцията за обобщена диаграма в падащото меню на бутона за обобщена диаграма в раздела Вмъкване на лентата (вместо това изберете опцията за обобщена диаграма и обобщена таблица в това падащо меню, ако искате да изградите централна таблица, както и централна диаграма). След това Excel показва диалогов прозорец Създаване на обобщена диаграма със същите опции като диалоговия прозорец Създаване на обобщена таблица.

Диалоговият прозорец Създаване на обобщена таблица.

След като изберете опциите си и затворите този диалогов прозорец, Excel показва празна диаграма и прозорец със задачи „Полета на обобщена диаграма“ заедно с контекстния раздел „Инструменти за обобщена диаграма“ на лентата. След това можете да създадете новата си централна диаграма, като плъзнете и пуснете желаните полета в съответните зони.

Преместване на централни диаграми в отделни листове

Въпреки че Excel автоматично създава всички нови централни диаграми в същия работен лист като въртящата се таблица, може да ви е по-лесно да персонализирате и да работите с нея, ако преместите диаграмата в нейния собствен лист с диаграма в работната книга. За да преместите нова въртяща се диаграма в нейния собствен лист с диаграма в работната книга, изпълнете следните стъпки:

Щракнете върху раздела Анализ под контекстния раздел Инструменти за обобщена диаграма, за да пренесете инструментите му в лентата.

Ако контекстуалният раздел Инструменти за обобщена диаграма не се появи в края на лентата ви, щракнете някъде върху новата централна диаграма, за да накарате този раздел да се появи отново.

Щракнете върху бутона Преместване на диаграмата в групата Действия.

Excel отваря диалогов прозорец за преместване на диаграма.

Щракнете върху бутона Нов лист в диалоговия прозорец Преместване на диаграма.

(По избор) Преименувайте общото име на лист Chart1 в придружаващото текстово поле, като въведете там по-описателно име.

Щракнете върху OK, за да затворите диалоговия прозорец Преместване на диаграма и да отворите новия лист с диаграма с вашата централна диаграма.

Тази фигура показва клъстерирана колонна въртяща диаграма след преместване на диаграмата в нейния собствен лист с диаграма в работната книга.

Клъстерираната колонна диаграма е преместена в собствен лист с диаграма.

Филтриране на централни диаграми

Когато начертаете данните в въртяща се таблица, използвайки типичен тип диаграма, като колона, лента или линия, която използва и ос x – и y , етикетите на редовете в въртящата се таблица се появяват по протежение на x – (или категория ) в долната част на диаграмата и етикетите на колоните в въртящата се таблица стават сериите от данни, които са очертани в легендата на диаграмата. Числата в полето Стойности са представени на оста y – (или стойност), която се издига нагоре от лявата страна на диаграмата.

Можете да използвате падащите бутони, които се появяват след полетата Филтър, Легенда, полета за ос и Стойности в обобщената диаграма, за да филтрирате данните от диаграмата, представени по този начин, както правите стойностите в обобщената таблица. Както при обобщената таблица, премахнете отметката от опцията (Избор на всички) или (Всички) и след това добавете отметка към всяко от полетата, които все още искате да бъдат представени във филтрираната централна диаграма.

Щракнете върху следните бутони за падащо меню, за да филтрирате различна част от централната диаграма:

• Полета на ос (Категории), за да филтрирате категориите, които са начертани по оста x в долната част на диаграмата

• Легендарни полета (серии) за филтриране на сериите от данни, показани в колони, ленти или линии в тялото на диаграмата и идентифицирани от легендата на диаграмата

• Филтрирайте, за да филтрирате данните, начертани по оста y от лявата страна на диаграмата

• Стойности за филтриране на стойностите, представени в обобщената диаграма

Форматиране на централни диаграми

Командните бутони в разделите Дизайн и Формат, прикрепени към контекстния раздел Инструменти за обобщена диаграма, улесняват допълнителното форматиране и персонализиране на вашата централна диаграма. Използвайте бутоните на раздела Дизайн, за да изберете нов стил на диаграмата за вашата централна диаграма или дори чисто нов тип диаграма. Използвайте бутоните на раздела Формат, за да добавите графики към диаграмата, както и да прецизирате външния им вид.

Контекстният раздел Инструменти за диаграми, който се появява, когато изберете диаграма, която сте създали, съдържа свои собствени раздели Дизайн и Формат със сравними командни бутони.