Как да създадете хистограма в Excel

В Excel можете да използвате инструмента за анализ на данни за хистограма, за да създадете честотно разпределение и, по избор, диаграма на хистограма. Честотното разпределение показва как стойностите в набор от данни се разпределят между категории. Хистограма показва същата информация в сладка малка колонна диаграма. Ето пример как работи всичко това — всичко ще стане по-ясно, ако в момента сте объркани.

За да използвате инструмента за хистограма, първо трябва да идентифицирате бинове (категориите), които искате да използвате, за да създадете разпределение на честотата. Хистограмата показва колко пъти вашите данни попадат във всяка от тези категории.

Този работен лист показва информация за кошчетата в диапазона на работния лист E1:E12. Информацията за кошчетата показва на Excel точно кои кошчета (категории) искате да използвате, за да категоризирате данните за продажбите на единици. Информацията за кошчетата, показана в диапазона на работния лист E1:E12, например, създава кошчета от сто единици: 0-100, 101-200, 201-300 и т.н.

За да създадете честотно разпределение и хистограма, следвайте тези стъпки:

Щракнете върху командния бутон Анализ на данни в раздела Данни, за да кажете на Excel, че искате да създадете честотно разпределение и хистограма.

Когато Excel покаже диалоговия прозорец Анализ на данни, изберете Хистограма от списъка Инструменти за анализ и щракнете върху OK.

В диалоговия прозорец Хистограма, който се показва, идентифицирайте данните, които искате да анализирате.

Използвайте текстовото поле Input Range, за да идентифицирате данните, които искате да използвате, за да създадете честотно разпределение и хистограма. Ако искате да създадете честотно разпределение и хистограма на данни за продажбите на единици, например, въведете диапазона на работния лист $B$1:$B$38 в текстовото поле Диапазон на въвеждане.

За да идентифицирате кошчетата, които използвате за разпределението на честотата и хистограмата, въведете диапазона на работния лист, който държи кошчетата, в текстовото поле Bin Range. В случая на примерния работен лист, диапазонът на кошчето е $E$1:$E$12.

Ако диапазоните ви от данни включват етикети, поставете отметка в квадратчето Етикети.

Кажете на Excel къде да постави разпределението на честотата и хистограмата.

Използвайте бутоните Output Options, за да кажете на Excel къде трябва да постави разпределението на честотата и хистограмата. За да поставите хистограмата в текущия работен лист, например, изберете бутона за избор на Изходен диапазон и след това въведете адреса на диапазона в съответното текстово поле за Изходен диапазон.

За да поставите разпределението на честотата и хистограмата в нов работен лист, изберете радио бутона New Worksheet Ply. След това, по желание, въведете име за работния лист в текстовото поле New Worksheet Ply. За да поставите информацията за честотното разпределение и хистограмата в нова работна книга, изберете радио бутона Нова работна книга.

(По избор) Персонализирайте хистограмата.

Направете избор от квадратчетата за отметка Опции за изход, за да контролирате какъв вид хистограма създава Excel. Например, поставете отметка в квадратчето за Парето (сортирана хистограма) и Excel сортира кошчетата в низходящ ред. Обратно, ако не искате кошчетата да се сортират в низходящ ред, оставете квадратчето за отметка Парето (сортирана хистограма) изчистено.

Поставянето на отметка в квадратчето Кумулативен процент казва на Excel да начертае линия, показваща кумулативни проценти във вашата хистограма.

По желание поставете отметка в квадратчето Изход на диаграма, за да може Excel да включи диаграма на хистограма с разпределението на честотата . Ако не поставите отметка в това квадратче, няма да получите хистограмата – само разпределението на честотата.

Щракнете върху OK.

Excel създава честотното разпределение и, по избор, хистограмата. Ето разпределението на честотата заедно с хистограма за примерните данни от работната книга.

Забележка: Excel предоставя и функция за честота, с която можете да използвате масиви за създаване на честотно разпределение.