А формата на Word 2016 е средство за привличане и записване на информация. Можете да използвате формуляри като показания, за да въвеждате данни по-бързо и да намалите грешките при въвеждане на данни. Вместо да въвеждате цялата информация на ръка, вие или служител за въвеждане на данни можете да избирате записи от комбинирани полета, падащи списъци и инструменти за избор на дата.
Спестявате време, защото не е нужно да въвеждате цялата информация на ръка, а информацията, която въвеждате, е по-вероятно да бъде точна, защото я избирате от предписаните списъци, вместо да я въвеждате сами.
Формуляр за въвеждане на данни.
За да създадете формуляр като показания, започнете със създаване на шаблон за вашия формуляр и поставяне на контроли за въвеждане на данни - комбинирани полета, падащи списъци и инструменти за избор на дата - във формуляра. За да попълните формуляр, създавате документ от шаблона на формуляра и отивате до него. Тези страници обясняват как да създадете формуляр и да използвате формуляри за запис на информация.
Първата стъпка в създаването на формуляр за въвеждане на данни е да създадете шаблон за задържане на формуляра. След това проектирате самия формуляр, като маркирате полетата с данни и създавате контролите за въвеждане на данни. По-добре продължете да четете.
Създаване на шаблон за задържане на формуляра
Следвайте тези стъпки, за да създадете нов шаблон:
Натиснете Ctrl+N, за да създадете нов документ.
В раздела Файл изберете Запиши като.
Виждате прозореца Запиши като.
Щракнете върху бутона Преглед.
Отваря се диалоговият прозорец Запиши като.
Отворете менюто Save As Type и изберете Word Template.
Въведете описателно име за вашия шаблон и щракнете върху бутона Запиши.
Word съхранява вашия шаблон в папката Местоположение на личните шаблони по подразбиране.
Създаване на формуляр и контроли за въвеждане на данни
Следващата ви задача е да създадете формуляр и контроли за въвеждане на данни за вашия шаблон. Въведете етикети във формата, където ще въведете информация. Формулярът, показан по-рано, например има пет етикета: Име, Телефон, Платена такса?, Асоциация и Дата. След като въведете етикетите, следвайте тези стъпки, за да създадете контролите за въвеждане на данни:
Покажете раздела Разработчик, ако е необходимо.
Ако този раздел не се показва, отидете на раздела Файл, изберете Опции и в категорията Персонализиране на лентата на диалоговия прозорец Опции на Word поставете отметка в квадратчето за разработчик и щракнете върху OK.
Щракнете върху мястото, където искате да поставите контрола, и след това създайте контролата, като щракнете върху бутон Контроли, последван от бутона Свойства в раздела Разработчик.
Ето инструкции за създаване на три типа контроли:
Падащия списък: A падащия списък е меню, което "пада", когато го отворите, за да разкрие различни възможности за избор на опции. Щракнете върху бутона за управление на съдържанието на падащия списък и след това върху бутона Properties. Виждате диалоговия прозорец Свойства на контрола на съдържанието, както е показано тук. За всяка опция, която искате да поставите в падащия списък, щракнете върху бутона Добавяне и в диалоговия прозорец Добавяне на избор въведете името на опцията в текстовото поле за показвано име и щракнете върху OK.
Щракнете върху бутона Добавяне, за да създадете опции за падащо меню или комбинирано поле.
Комбо поле: Подобно на падащ списък, комбинирано поле „пада“, за да разкрие избори. Въпреки това, освен че избират опция от падащия списък, служителите за въвеждане на данни могат да въвеждат информация в полето. Щракнете върху бутона Combo Box Content Control и след това върху бутона Properties. В диалоговия прозорец Свойства на контрола на съдържанието въведете имената на опции по същия начин, по който ги въвеждате в падащ списък.
Инструмент за избор на дата : Инструментът за избор на дата е мини-календар, от който служителите за въвеждане на данни могат да въвеждат дата. Щракнете върху бутона Контрол на съдържанието на инструмента за избор на дата и след това върху бутона Свойства. В диалоговия прозорец Свойства на контрола на съдържанието изберете формат за показване на датите и щракнете върху OK.
Щракнете върху бутона Запиши, за да запазите своя шаблон.
Сега сте готови да използвате новосъздадения формуляр за въвеждане на данни.
Сега, когато имате шаблона, вие или някой друг можете да въвеждате данни чисто в лесни за четене формуляри:
В раздела Файл изберете Нов.
Виждате новия прозорец.
Щракнете върху раздела Лични.
Този раздел изброява шаблони, съхранявани на вашия компютър.
Щракнете двукратно върху името на шаблона, който сте създали за въвеждане на данни във вашия формуляр.
Формулярът се появява.
Въведете информация в полетата за въвеждане.
Натиснете стрелката нагоре или надолу или натиснете Tab и Shift+Tab, за да се придвижите от поле на поле. Можете също да щракнете върху полета за въвеждане, за да преместите курсора там.
Когато приключите, отпечатайте документа или го запазете.
Как да блокирам Microsoft Word да отваря файлове в режим само за четене в Windows Microsoft Word отваря файлове в режим само за четене, което прави невъзможно редактирането им? Не се притеснявайте, методите са по-долу
Как да коригирате грешки при отпечатването на неправилни документи на Microsoft Word Грешките при отпечатването на документи на Word с променени шрифтове, разхвърляни абзаци, липсващ текст или изгубено съдържание са доста чести. Въпреки това недейте
Ако сте използвали писалката или маркера, за да рисувате върху слайдовете на PowerPoint по време на презентация, можете да запазите чертежите за следващата презентация или да ги изтриете, така че следващия път, когато го покажете, да започнете с чисти слайдове на PowerPoint. Следвайте тези инструкции, за да изтриете чертежи с писалка и маркери: Изтриване на линии една в […]
Библиотеката със стилове съдържа CSS файлове, файлове с разширяем език на стиловия език (XSL) и изображения, използвани от предварително дефинирани главни страници, оформления на страници и контроли в SharePoint 2010. За да намерите CSS файлове в библиотеката със стилове на сайт за публикуване: Изберете Действия на сайта→Преглед Цялото съдържание на сайта. Появява се съдържанието на сайта. Библиотеката Style се намира в […]
Не затрупвайте аудиторията си с огромни числа. В Microsoft Excel можете да подобрите четливостта на вашите табла за управление и отчети, като форматирате числата си така, че да се показват в хиляди или милиони.
Научете как да използвате инструменти за социални мрежи на SharePoint, които позволяват на индивиди и групи да общуват, да си сътрудничат, споделят и да се свързват.
Юлианските дати често се използват в производствени среди като времеви печат и бърза справка за партиден номер. Този тип кодиране на дата позволява на търговците на дребно, потребителите и обслужващите агенти да идентифицират кога е произведен продуктът и по този начин възрастта на продукта. Юлианските дати се използват и в програмирането, военните и астрономията. Различно […]
Можете да създадете уеб приложение в Access 2016. И така, какво всъщност е уеб приложение? Е, уеб означава, че е онлайн, а приложението е просто съкращение от „приложение“. Персонализирано уеб приложение е онлайн приложение за база данни, достъпно от облака с помощта на браузър. Вие създавате и поддържате уеб приложението в настолната версия […]
Повечето страници в SharePoint 2010 показват списък с връзки за навигация в лентата за бързо стартиране в лявата част на страницата. Лентата за бързо стартиране показва връзки към представено съдържание на сайта, като списъци, библиотеки, сайтове и страници за публикуване. Лентата за бързо стартиране включва две много важни връзки: Връзка към цялото съдържание на сайта: […]
За прости проблеми Solver в Excel обикновено бързо намира оптималните стойности на променливата Solver за целевата функция. Но в някои случаи Solver има проблеми с намирането на стойностите на променливата Solver, които оптимизират целевата функция. В тези случаи Solver обикновено показва съобщение или съобщение за грешка, което описва или обсъжда проблема, който […]
