Как да създадете таблица с данни с една променлива в Excel 2016

Таблиците с данни ви позволяват да въведете серия от възможни стойности, които Excel 2016 след това включва в една формула. Таблица с данни с една променлива замества поредица от възможни стойности за една входна стойност във формула.

Следващата фигура показва електронна таблица с прогнози за продажбите за 2017 г., за която трябва да се създаде таблица с данни с една променлива. В този работен лист прогнозираната сума на продажбите в клетка B5 се изчислява чрез добавяне на общите продажби за миналата година в клетка B2 към сумата, която се очаква да нарасне през 2017 г. (изчислена чрез умножаване на миналогодишната сума в клетка B2 по процента на растеж в клетка B3 ), давайки ви формулата

Електронна таблица за прогнозиране на продажбите с колона с възможни проценти на растеж за включване в таблица с данни с една променлива.

=B2+(B2*B3)

Тъй като сте щракнали върху командния бутон Създаване от селекция в раздела Формули на лентата, след като сте направили селекцията A2:B5 и сте приели квадратчето за отметка в лявата колона по подразбиране, формулата използва заглавията на редовете в колона A и чете:

=Продажби_2016+(Продажби_2016*Растеж_2017)

Както можете да видите на тази фигура, колона с възможни темпове на растеж, вариращи от 1% до 5,0% е въведена надолу в колона B в диапазона B8:B24.

Електронна таблица за прогнозиране на продажбите след създаване на таблица с данни с една променлива в диапазона C8:C24.

За да създадете показаната таблица с данни с една променлива, която включва всяка от тези стойности във формулата за растеж на продажбите, следвайте тези прости стъпки:

Копирайте оригиналната формула, въведена в клетка B5, в клетка C7, като напишете = (равно на) и след това щракнете върху клетка B5, за да създадете формулата =Projected_Sales_2017.

Копието на оригиналната формула (за заместване на поредицата от различни темпове на растеж в B8:B24) сега е заглавието на колоната за таблицата с данни с една променлива.

Изберете диапазона от клетки B7:C24.

Обхватът на таблицата с данни включва формулата заедно с различните темпове на растеж.

Щракнете върху Данни → Анализ какво ще стане → Таблица с данни на лентата.

Excel отваря диалоговия прозорец Таблица с данни.

Щракнете върху текстовото поле Column Input Cell в диалоговия прозорец Таблица с данни и след това щракнете върху клетка B3, клетката Growth_2017 с оригиналния процент, в работния лист.

Excel вмъква абсолютния адрес на клетка, $B$3, в текстовото поле Column Input Cell.

Щракнете върху OK, за да затворите диалоговия прозорец Таблица с данни.

Веднага след като щракнете върху OK, Excel създава таблицата с данни в диапазона C8:C24, като въвежда формула с помощта на функцията TABLE в този диапазон. Всяко копие на тази формула в таблицата с данни използва процента на растеж в същия ред в колона B, за да определи възможния резултат.

Щракнете върху клетка C7, след това щракнете върху командния бутон Format Painter в групата Clipboard в раздела Начало и плъзнете през диапазона от клетки C8:C24.

Excel копира формата за счетоводно число в диапазона от възможни резултати, изчислени от тази таблица с данни.

Няколко важни неща, които трябва да се отбележат относно таблицата с данни с една променлива, създадена в тази електронна таблица:

• Ако промените каквито и да е проценти на растеж в диапазона от клетки B8:B24, Excel незабавно актуализира свързания прогнозен резултат от продажби в таблицата с данни. За да попречите на Excel да актуализира таблицата с данни, докато не щракнете върху командния бутон Изчисли сега (F9) или Изчисли лист (Shift+F9) в раздела Формули, щракнете върху бутона Опции за изчисление в раздела Формули и след това щракнете върху Автоматично с изключение на таблици с данни опция (Alt+MXE).

• Ако се опитате да изтриете която и да е една формула TABLE в диапазона от клетки C8:C24, Excel показва предупреждение „Не може да се промени част от таблица с данни“. Трябва да изберете целия диапазон от формули (C8:C24 в този случай), преди да натиснете Delete или да щракнете върху бутона Clear или Delete в раздела Начало.