Можете да създадете таблица в Excel 2007 ( списък или база данни в предишни версии на Excel), за да ви помогне да управлявате и анализирате свързани данни. Целта на таблицата в Excel не е толкова да изчислява нови стойности, а по-скоро да съхранява много информация по последователен начин, което улеснява форматирането, сортирането и филтрирането на данни от работния лист. Обикновено таблицата в Excel има само заглавия на колони и няма заглавия на редове.
Таблицата на Excel не е същата като таблица с данни, която може да се използва за анализ „какво ако“. Използвате таблица с данни, за да покажете как промяната на една или две променливи във формулите влияе върху резултатите от тези формули.
1 Въведете заглавията на колоните на вашата таблица.
Щракнете върху празната клетка, където искате да започнете новата таблица, и след това въведете заглавията на колоните (като идентификационен номер, име, фамилия, отдел и т.н.) в отделни клетки в рамките на същия ред. Заглавията на колоните са известни още като имена на полета . Заглавията на колоните трябва да се показват в един ред без празни клетки между записите.
2 Въведете първия ред с данни непосредствено под заглавията на колоните, които сте въвели в стъпка 1.
Тези записи представляват първия ред, или запис , на масата.
3 Щракнете върху командния бутон Таблица в групата Таблици на раздела Вмъкване.
Excel показва поле около всички клетки в новата таблица. Появява се диалоговият прозорец Създаване на таблица, който изброява адреса на таблицата в текстовото поле Къде са данните за вашата таблица. (Ако адресът, показан тук, е неправилен, плъзнете в работния лист, за да изберете правилния диапазон.)
4Щракнете върху квадратчето Моята таблица има заглавия, за да го изберете.
Тези заглавки са заглавията на колоните, въведени в първата стъпка.
5 Щракнете върху OK.
Excel вмъква и форматира новата таблица и добавя филтърни стрелки (падащи бутони) към всяко от имената на полетата в горния ред.