Как да създадете таблица в Excel по полутвърд начин

За да създадете ръчно таблица в Excel, обикновено искате да въведете имената на полетата в ред 1, да изберете имената на тези полета и празните клетки на ред 2 и след това да изберете Вмъкване → Таблица. Защо? Командата Table казва на Excel още от самото начало, че създавате таблица.

Ръчно добавяне на записи в таблица

За да създадете ръчно списък с помощта на командата Table, следвайте тези стъпки:

Идентифицирайте полетата във вашия списък.

За да идентифицирате полетата във вашия списък, въведете имената на полетата в ред 1 в празна работна книга на Excel. Например, тази фигура показва фрагмент от работна книга. Клетки A1, B1, C1 и D1 съдържат имена на полета за прост списък с хранителни стоки.

Началото на нещо важно.

Изберете таблицата на Excel.

Таблицата на Excel трябва да включва реда с имената на полетата и поне един друг ред. Този ред може да е празен или да съдържа данни. Тук, например, можете да изберете списък на Excel, като плъзнете мишката от клетка A1 към клетка D2.

Щракнете върху раздела Вмъкване и след това върху бутона Таблица, за да кажете на Excel, че искате да получите всичко официално от самото начало.

Ако Excel не може да разбере кой ред съдържа имената на вашите полета, Excel показва диалоговия прозорец, показан тук.

Excel се опитва да разбере какво правите.

Поставете отметка в квадратчето Моята таблица има заглавки, за да потвърдите, че първият ред във вашия избор на диапазон съдържа имената на полетата. Когато щракнете върху OK, Excel отново показва работния лист, настроен като таблица, както е показано тук.

Въведете редовете на таблицата си в красиво оцветени редове.

Опишете всеки запис.

За да въведете нов запис във вашата таблица, попълнете следващия празен ред. Например, използвайте текстовото поле Магазин, за да идентифицирате магазина, от който купувате всеки артикул. И така нататък. . .

Съхранете записа си в таблицата.

Щракнете върху бутона Tab или Enter, когато приключите с описанието на запис или артикул, който влиза в списъка за пазаруване. Excel добавя още един ред към таблицата, за да можете да добавите друг елемент. Excel ви показва кои редове и колони са част от таблицата с помощта на цвят.

Някои инструменти за изграждане на маса

Excel включва функция за автоматично попълване, която е особено подходяща за изграждане на таблици. Ето как работи автоматичното попълване: Въведете етикет в клетка в колона, където вече е бил въведен преди, и Excel предполага, че въвеждате отново същото. Например, ако въведете етикета Sams Grocery в клетка A2 и след това започнете да пишете Sams Grocery в клетка A3, Excel предполага, че въвеждате Sams Grocery отново и приключва въвеждането на етикета вместо вас. Всичко, което трябва да направите, за да приемете предположението на Excel, е да натиснете Enter. Вижте го тук.

Малък фрагмент от работна книга, комплименти от AutoFill.

Excel също така предоставя команда за запълване, която можете да използвате за запълване на диапазон от клетки – включително съдържанието на колона в таблица на Excel – с етикет или стойност. За да запълните диапазон от клетки със стойността, която вече сте въвели в друга клетка, плъзнете манипулатора за запълване надолу по колоната. Манипулаторът за запълване е малкият знак плюс (+), който се появява, когато поставите курсора на мишката над долния десен ъгъл на активната клетка. На тази фигура дръжката за пълнене се използва за въвеждане на Sams Grocery в диапазона A5:A12.

Още един малък фрагмент от работна книга, комплименти за дръжката за запълване.