На най-простото ниво ресурс (човек, част от оборудването или материал) се създава като едно цяло - конкретно лице или заседателна зала или част от оборудване. Създавате ресурса, като въвеждате информация в диалоговия прозорец Информация за ресурса.
Когато създавате ресурс, трябва да въведете най-малко името на ресурса, въпреки че можете също да добавите толкова информация, колкото искате. Някои хора предпочитат първо да създадат всички ресурси и да добавят информация за контакт и цена по-късно.
За да създадете ресурс с помощта на диалоговия прозорец Информация за ресурса, изпълнете следните стъпки:
Щракнете в долната част на бутона Диаграма на Гант в раздела Задача на лентата и щракнете върху Лист с ресурси.
Щракнете двукратно върху празна клетка в колоната Име на ресурс.
Можете също да щракнете върху бутона Информация в групата Свойства в раздела Ресурс.
Появява се диалоговият прозорец Информация за ресурса.
Въведете име в текстовото поле Име на ресурс.
Щракнете върху стрелката надолу в полето Тип (вдясно), за да изберете Работа, Материал или Цена.
Наличните за вас настройки се различават леко в зависимост от това коя опция изберете. Например материален ресурс няма нито опция за имейл, нито акаунт за влизане, а работен ресурс или разходен ресурс няма опция за етикет на материала.
За материален ресурс въведете описание на единиците в полето Етикет на материала.
Например, можете да въведете паундове за ресурс за брашно или тонове за ресурс от стомана.
В полето Инициали въведете съкращение или инициали за ресурса.
Ако не въведете нищо, първата буква от името на ресурса се вмъква, когато записвате ресурса.
Продължете да въвеждате всяка информация, която искате да включите за ресурса.
Тази информация може да включва имейл адрес, тип група (например отдел, отдел или работна група), тип резервация (предложена или ангажирана) или код (като код на разходния център).
Ако въведете информация в полето Група, можете да използвате функциите Филтър, Сортиране и Групиране по, за да разгледате набори от ресурси.
Щракнете върху бутона OK, за да запазите новия ресурс.
За да въведете информация за няколко ресурса наведнъж, покажете изглед на лист с ресурси и въведете информация в колоните. Можете дори да поставите ресурси, копирани от друг източник (като електронна таблица на Excel) в този изглед.