Изберете имейл съобщение от човек, чиито съобщения изискват правило.
Можете да пропуснете тази стъпка, ако целта ви е да създадете правило за съобщения, които съдържат определена дума в реда Тема.
В раздела Начало щракнете върху бутона Правила.
Ако сте избрали съобщение, Outlook удобно предлага да създадете правило за съобщения от подателя.
Изберете опция от падащия списък.
Автоматично преместване на съобщения от този човек в папка: Изберете Винаги преместване на съобщения от и в диалоговия прозорец Правила и предупреждения изберете папка.
Бъдете предупредени за съобщения: Изберете Създаване на правило. Виждате диалоговия прозорец Създаване на правило. Попълнете диалоговия прозорец и щракнете върху OK.
Изберете опция от падащия списък.
Автоматично преместване на съобщения от този човек в папка: Изберете Винаги преместване на съобщения от и в диалоговия прозорец Правила и предупреждения изберете папка.
Бъдете предупредени за съобщения: Изберете Създаване на правило. Виждате диалоговия прозорец Създаване на правило. Попълнете диалоговия прозорец и щракнете върху OK.
За да промените или изтриете правило, щракнете върху бутона Правила и изберете Управление на правила и сигнали.
В раздела Правила за електронна поща на диалоговия прозорец Правила и предупреждения изберете правило и го променете, копирайте или изтрийте.