Как да създадете персонализиран горен или долен колонтитул в Excel 2019

Excel 2019 ви позволява да създавате заглавия и долни колонтитули на клиенти. През повечето време горните и долните колонтитули, налични в падащите менюта на бутона за горен и долен колонтитул на Excel, са достатъчни за нуждите ви за отпечатване на отчети. Понякога обаче може да искате да вмъкнете информация, която не е налична в тези списъчни полета или в подредба, която Excel не предлага в готовите горни и долни колонтитули.

За тези моменти трябва да използвате командните бутони, които се появяват в групата Елементи на горния и долния колонтитул на раздела Дизайн в контекстния раздел Инструменти за горен и долен колонтитул в Excel 2019. Тези командни бутони ви позволяват да комбинирате собствената си информация с тази, генерирана от Excel в различни секции на персонализирания горен или долен колонтитул, който създавате.

В Excel 2019 командните бутони в групата Елементи на горния и долния колонтитул включват

• Номер на страница: Щракнете върху този бутон, за да вмъкнете кода &[Страница], който въвежда номера на текущата страница.
• Брой страници: Щракнете върху този бутон, за да вмъкнете кода &[Страници], който въвежда общия брой страници.
• Текуща дата: Щракнете върху този бутон, за да вмъкнете кода &[Дата], който поставя текущата дата.
• Текущо време: Щракнете върху този бутон, за да вмъкнете кода &[Time], който въвежда текущото време.
• Път до файла: Щракнете върху този бутон, за да вмъкнете кодовете &[Път]&[Файл], които поставят в пътя към директорията заедно с името на файла на работната книга.
• Име на файл: Щракнете върху този бутон, за да вмъкнете кода &[Файл], който въвежда името на файла на работната книга.
• Име на лист: Щракнете върху този бутон, за да вмъкнете кода &[Tab], който въвежда името на работния лист, както е показано в раздела на листа.
• Картина: Щракнете върху този бутон, за да вмъкнете кода &[Picture], който вмъква изображението, което изберете от диалоговия прозорец Вмъкване на картина, който ви позволява да изберете локално изображение (използвайки опцията От файл) или да изтеглите такова от онлайн източник (използвайки опциите за търсене на изображения в Bing, OneDrive или Facebook и Flickr).
• Форматиране на картина: Щракнете върху този бутон, за да приложите форматирането, което избирате от диалоговия прозорец Форматиране на картина към кода &[Картина], който въвеждате с бутона Вмъкване на картина, без да добавяте собствен код.

За да използвате тези командни бутони в групата Елементи на горен и долен колонтитул, за да създадете персонализиран горен или долен колонтитул, следвайте тези стъпки:

Поставете вашия работен лист в изглед на оформление на страница, като щракнете върху бутона Изглед на оформление на страницата в лентата на състоянието или като щракнете върху Преглед → Изглед на оформление на страница на лентата или натиснете Alt+WP.

В изглед „Оформление на страницата“ текстът „Щракнете за добавяне на горен колонтитул“ се появява центриран в горното поле на първата страница, а текстът „Щракнете, за да добавите долен колонтитул“ се появява центриран в долното поле.

Позиционирайте показалеца на мишката в горното поле, за да създадете персонализиран горен колонтитул, или долното поле, за да създадете персонализиран долен колонтитул, и след това щракнете върху показалеца в лявата, централната или дясната част на горния или долния колонтитул, за да зададете точката на вмъкване и подравняване вляво , центрирайте или подравнете текста с дясно.

когато Excel задава точката на вмъкване, текстът Щракнете, за да добавите горен колонтитул и Щракнете, за да добавите долен колонтитул, изчезва и разделът Дизайн в контекстния раздел Инструменти за горен и долен колонтитул става активен на лентата.

За да добавите генерирана от програмата информация към вашия персонализиран горен или долен колонтитул (като име на файл, име на работен лист, текуща дата и т.н.), щракнете върху съответния команден бутон на информацията в групата Елементи на горния и долния колонтитул.

Excel вмъква подходящия код на горния/долен колонтитул, предшестван от амперсанд (&), в горния или долния колонтитул. Тези кодове се заменят с действителната информация (име на файл, име на работен лист, графично изображение и други подобни), веднага щом щракнете върху друг раздел на горния или долния колонтитул или завършите горния или долния колонтитул, като щракнете върху показалеца на мишката извън него.

(По избор) За да добавите свой собствен текст към персонализирания горен или долен колонтитул, въведете го в точката на вмъкване.

Когато свързвате генерираната от програмата информация, обозначена с код на горния/долен колонтитул, с вашия собствен текст, не забравяйте да вмъкнете подходящите интервали и пунктуация. Например, за да може Excel да показва страница 1 от 4 в персонализиран горен или долен колонтитул, правите следното:

Въведете думата Страница и натиснете интервала.

Щракнете върху командния бутон Page Number и натиснете интервала отново.

Въведете думата на и натиснете интервала за трети път.

Щракнете върху командния бутон Брой страници. Това вмъква Страница &[Страница] от &[Страници] в персонализираната заглавка (или долен колонтитул).

(По избор) За да промените шрифта, размера на шрифта или някакъв друг атрибут на шрифта на вашия персонализиран горен или долен колонтитул, плъзнете през неговите кодове и текст, щракнете върху раздела Начало и след това щракнете върху съответния команден бутон в групата Шрифт.

В допълнение към избора на нов шрифт и размер на шрифта за персонализирания горен или долен колонтитул, можете да добавите удебелен, курсив, подчертаване и нов цвят на шрифта към неговия текст с командните бутони Bold, Italic, Underline и Font Color в началната страница раздел.

След като приключите с дефинирането и форматирането на кодовете и текста за вашия персонализиран горен или долен колонтитул, щракнете върху клетка в областта на работен лист, за да премахнете избора от областта на горния или долния колонтитул.

Excel замества кодовете на горния/долен колонтитул в персонализирания горен или долен колонтитул с действителната информация, като в същото време премахва контекстния раздел Инструменти за горен и долен колонтитул от лентата.

Изображението по-долу ви показва персонализиран долен колонтитул, който е добавен към електронна таблица в изглед на оформление на страницата. Този персонализиран долен колонтитул комбинира текст, предварителен списък с клиенти, с генерирано от програмата име на лист, дата и информация за часа и използва и трите секции: информация за ляво подравнена страница, центриран текст на предварителен клиентски списък и дясно подравнена текуща дата и час .

Електронна таблица в изглед на оформление на страницата, показваща персонализирания долен колонтитул.

Създаване на горни и долни колонтитули на първа страница в Excel 2019

Excel 2019 ви позволява да дефинирате горен или долен колонтитул за първата страница, който е различен от всички останали страници. Просто щракнете върху квадратчето Различна първа страница, за да поставите отметка в него. (Това квадратче за отметка е част от групата Опции на раздела Дизайн в контекстния раздел Инструменти за горен и долен колонтитул, който се появява, когато дефинирате или редактирате горен или долен колонтитул в изглед на оформление на страницата.)

След като изберете квадратчето за отметка Различна първа страница, продължете напред и дефинирайте уникалния горен и/или долен колонтитул само за първата страница (сега маркирани за горен колонтитул на първа страница или долен колонтитул на първа страница). След това, на втората страница на отчета, дефинирайте горния и/или долния колонтитул (маркирани просто Горен или Долен колонтитул) за останалите страници на отчета.

Използвайте тази функция на Excel 2019, когато отчетът ви за електронна таблица има заглавна страница, която не се нуждае от горен или долен колонтитул. Да предположим например, че имате отчет, който се нуждае от текущия номер на страница и общия брой страници, центрирани в долната част на всички страници с изключение на заглавната страница. За да направите това, поставете отметка в квадратчето Различна първа страница в раздела Дизайн на контекстния раздел Инструменти за горен и долен колонтитул на лентата. След това дефинирайте центриран автоматичен долен колонтитул, който показва текущия номер на страница и общия брой страници (Страница 1 от ?) на втората страница на отчета, оставяйки текста „Щракнете за добавяне на долен колонтитул“ непокътнат на първата страница.

Excel ще номерира правилно както общия брой страници в отчета, така и номера на текущата страница, без да отпечатва тази информация на първата страница. Например, ако вашият отчет има шест страници (включително заглавната страница), долният колонтитул на втората страница ще гласи Страница 2 от 6; трета страница, страница 3 от 6; и така нататък, дори ако първата отпечатана страница няма долен колонтитул.

Създаване на горни и долни колонтитули на четни и нечетни страници в Excel 2019

Ако планирате да правите двустранен печат или копиране на вашия отчет за електронна таблица в Excel 2019, може да искате да дефинирате един горен или долен колонтитул за четните страници и друг за нечетните страници на отчета. По този начин информацията за горния или долния колонтитул (като името на отчета или текущата страница) се редува между подравняване вдясно на нечетните страници (отпечатано на предната страна на страницата) и подравняване вляво на четните страници (отпечатано на задната част на страницата).

За да създадете редуващ се горен или долен колонтитул за отчет, щракнете върху квадратчето за отметка Различни нечетни и четни страници, за да поставите отметка в него. (Това квадратче за отметка е в групата Опции на раздела Дизайн в контекстния раздел Инструменти за горен и долен колонтитул, който се появява, когато дефинирате или редактирате горен или долен колонтитул в изглед на оформление на страницата.)

След това създайте горен или долен колонтитул на първата страница на отчета на Excel (сега означен като Odd Page Header или Odd Page Долен колонтитул) в третата, подравнена вдясно секция на областта на горния или долния колонтитул и след това създайте отново този горен или долен колонтитул на втората страница (сега означена с горен колонтитул на четна страница или долен колонтитул на четна страница), този път в първата, подравнена вляво секция.

За повече информация вижте тези десет най-добри функции на Excel 2019 .