Как да създадете персонализиран автоматичен филтър в Excel 2019

Можете да щракнете върху опцията Персонализиран филтър на Excel в продължаващото меню на поле за текстови филтри, филтри по дата или филтри за числа, за да отворите диалоговия прозорец Персонализиран автофилтър, където можете да зададете свои собствени критерии за филтриране, като използвате условия с логически оператори И ИЛИ (наречени И ИЛИ условия за кратко). Когато щракнете върху опцията Персонализиран филтър, Excel 2019 отваря диалоговия прозорец Персонализиран автофилтър.

Използване на персонализиран автофилтър за филтриране на записи, с изключение на тези в диапазона на заплатите.

Тук избирате типа оператор, който да използвате при оценяване на първото и второто условие в горните и долните падащи списъчни полета и стойностите, които да бъдат оценени в първото и второто условие в свързаните комбинирани полета. Можете също така да посочите вида на връзката между двете условия с бутона И или опция. (Бутонът за опция И е избран по подразбиране.)

Когато избирате оператора за първото и второто условие в най-лявото падащо меню в горната и долната част на диалоговия прозорец Персонализиран автофилтър, имате следните възможности за избор, в зависимост от типовете записи в избраното поле:

• Равно: Съвпада със записи, при които записът в полето е идентичен с текста, датата или числото, което въвеждате в свързаното комбинирано поле.
• Не е равно: Съвпада със записи, където записът в полето е нещо различно от текста, датата или номера, които въвеждате в свързаното комбинирано поле.
• След: Съвпада със записи, при които записът в полето за дата идва след датата, която въведете или изберете в свързаното комбинирано поле.
• Е след или Равно на: Съвпада със записи, при които записът в полето за дата идва след или е същият като датата, която въвеждате или избирате в свързаното комбинирано поле.
• Преди: Съвпада със записи, при които записът в полето за дата предхожда датата, която въвеждате или избирате в свързаното комбинирано поле.
• Е преди или Равно на: Съвпада със записи, където записът в полето за дата предхожда или е същият като датата, която въвеждате или избирате в свързаното комбинирано поле.
• По-голямо от: Съвпада със записи, при които записът в полето следва текста в азбуката, идва след датата или е по-голям от числото, което въвеждате в свързаното комбинирано поле.
• По-голямо от или равно на: Съвпада със записи, при които записът в полето следва текста в азбуката или е идентичен, датата идва след или е идентична, или числото е по-голямо или равно на това, което въвеждате в свързаното комбо кутия.
• По-малко от: Съвпада със записи, при които записът в полето идва преди текста в азбуката, идва преди датата или е по-малко от числото, което въвеждате в свързаното комбинирано поле.
• Е по-малко или равно на: Съвпада със записи, при които записът в полето идва преди текста в азбуката или е идентичен, датата е преди или е идентична, или числото е по-малко или равно на това, което въвеждате в свързаното комбинирана кутия.
• Започва с: Съвпада със записи, при които записът в полето започва с текста, частта от датата или числото, което въвеждате в свързаното комбинирано поле.
• Не започва с: Съвпада със записи, при които записът в полето започва с нещо различно от текста, частта от датата или числото, което въвеждате в свързаното комбинирано поле.
• Завършва с: Съвпада със записи, където записът в полето завършва с текста, частта от датата или числото, което въвеждате в свързаното комбинирано поле.
• Не завършва с: Съвпада със записи, при които записът в полето завършва с нещо различно от текста, частта от датата или числото, което въвеждате в свързаното комбинирано поле.
• Съдържа: Съответства на записи, където записът в полето съдържа текста, частта от датата или числото, което въвеждате в свързаното комбинирано поле.
• Не съдържа: Съвпада със записи, където записът в полето съдържа нещо различно от текста, частта от датата или числото, което въвеждате в свързаното комбинирано поле.

Имайте предвид, че можете да използвате операторите Започва с, Завършва с и Съдържа и техните отрицателни двойници, когато филтрирате текстово поле — можете също да използвате заместващи знаци за въпросителен знак (?) и звездичка (*), когато въвеждате стойностите за използване с тези оператори. (Заместващият знак за въпроси означава отделни знаци, а звездичката означава един или повече знаци.) Вие използвате другите логически оператори, когато работите с полета с число и дата.

Когато задавате стойностите за оценка в свързаните комбинирани полета от дясната страна на диалоговия прозорец Персонализиран автофилтър, можете да въведете текст, число или дата или можете да изберете съществуващ запис в полето, като щракнете върху падащия списък на полето и след това щракнете върху записа в падащото меню. В полетата за дата можете да изберете датите директно от падащата палитра за дати, отворена, като щракнете върху бутона за избор на дата в полето (този с иконата на календара).

Изображението по-горе илюстрира настройката на критерии за филтриране в диалоговия прозорец Custom AutoFilter, който избира записи, чиито стойности на заплатата попадат в два отделни диапазона от стойности. Този пример използва условие ИЛИ за филтриране на всички записи, при които заплатите падат под $35 000 или са по-големи от $75 000, като се въведе следното сложно условие:

Заплатата е по-голяма от 75 000 ИЛИ е по-малко от 35 000