Как да създадете персонализирани изчисления за обобщена таблица на Excel

Основните таблици на Excel предоставят функция, наречена персонализирани изчисления. Персонализираните изчисления ви позволяват да добавите много полустандартни изчисления към въртяща се таблица. С помощта на персонализирани изчисления, например, можете да изчислите разликата между две клетки на обобщена таблица, проценти и процентни разлики.

Тази обобщена таблица показва продажбите на продукти за кафе по месеци за въображаемия бизнес, който притежавате и управлявате. Да предположим обаче, че искате да добавите изчислена стойност към тази обобщена таблица, която показва разликата между продажбите за два месеца. Можете да направите това, за да видите лесно големи промени между продажбите за два месеца. Може би тези данни могат да ви помогнат да идентифицирате нови проблеми или важни възможности.

За да добавите персонализирано изчисление към обобщена таблица, трябва да изпълните две задачи: Трябва да добавите друго стандартно изчисление към централната таблица и след това трябва да персонализирате това стандартно изчисление, за да покажете едно от персонализираните изчисления, изброени в таблица 5- 1

За да добавите второ стандартно изчисление към въртящата се таблица, добавете втори елемент от данни. Например, ако искате да изчислите разликата в продажбите от един месец на друг, трябва да плъзнете втори елемент с данни за продажбите от списъка с полета към централната таблица.

След като добавите второ стандартно изчисление към въртящата се таблица, трябва да го персонализирате, като кажете на Excel, че искате да превърнете стандартното изчисление в персонализирано изчисление. За да направите това, изпълнете следните стъпки:

Щракнете върху новото стандартно поле за изчисление от полето ” Стойности и след това изберете Настройки на полето за стойност от контекстното меню, което се показва.

Когато Excel покаже диалоговия прозорец Настройки на полето за стойност, щракнете върху раздела Показване на стойностите като.

Разделът Показване на стойностите като предоставя три допълнителни полета: Показване на стойностите като, Основно поле и Основен елемент.

Опциите за списъчно поле Основно поле и Основен елемент, които Excel предлага, зависят от това кой тип персонализирано изчисление правите.

Изберете персонализирано изчисление, като щракнете върху стрелката надолу от дясната страна на списъчното поле Показване на стойностите като и след това изберете едно от персонализираните изчисления, налични в този падащ списък.

Например, за да изчислите разликата между две клетки на централна таблица, изберете записа Разлика от. Вижте Таблица 5-1 за обяснение на възможните избори.

Инструктирайте Excel как да направите персонализирано изчисление.

След като изберете персонализираното изчисление, което искате Excel да направи в обобщената таблица, правите избор от списъчните полета Основно поле и Основен елемент, за да посочите как Excel трябва да направи изчислението. Например, за да изчислите разликата в продажбите между текущия и предходния месец, изберете Месец от списъчното поле Основно поле и Предишен от списъчното поле Основен артикул.

Наименувайте подходящо новото персонализирано изчисление в текстовото поле Персонализирано име на диалоговия прозорец Настройки на полето с данни.

Например, за да изчислите промяната между две клетки на централна таблица и клетките предоставят месечни продажби, можете да назовете персонализираното изчисление Промяна в продажбите от предходния месец. Или, по-вероятно, можете да назовете персонализираното изчисление Mthly Change.

Щракнете върху OK.

Excel добавя новото персонализирано изчисление към вашата централна таблица.