Най-лесният начин да създадете нов шаблон в Word 2016 е да базирате шаблона на съществуващ документ — например документ, който вече сте написали и форматирали до съвършенство. Шаблонът запазва форматирането и стиловете на документа, така че можете незабавно да създадете нов документ със същите настройки.
За да направите шаблон въз основа на документ, който вече сте създали, изпълнете следните стъпки:
Отворете или създайте документа, който има стилове, формати или текст, които планирате да използвате многократно.
Премахнете всеки текст, който не е необходимо да присъства във всеки документ.
Например, шаблонът за писане на пиеси трябва да съдържа всички стилове за писане на пиеси, но текстът включва само заместители – само за да започнете.
Щракнете върху раздела Файл.
На екрана Файл изберете командата Запиши като.
Не се притеснявайте да изберете местоположението на документа. Всички шаблони на Word се записват в предварително дефинирана папка и Word автоматично избира това местоположение вместо вас.
Щракнете върху бутона Преглед.
Появява се диалоговият прозорец Запиши като. Това е същият диалогов прозорец Запиши като, който Word използва за запазване на всичко.
Въведете име за шаблона.
Въведете името в полето Име на файл. Бъдете описателни.
Не е необходимо да използвате думата шаблон, когато наименувате файла .
От падащия списък Save As Type изберете Word Template.
А-ха! Това е тайната. Документът трябва да бъде запазен във формат на шаблон на документ. Това прави шаблона по-добър от типичен, скучен документ на Word.
Щракнете върху бутона Запиши.
Вашите усилия се запазват като шаблон на документ, сгушен на правилното място за съхранение, където Word съхранява всичките си шаблони на документи.
Затворете шаблона.
Причината за затварянето му е, че всички промени, които правите оттук нататък, се запазват в шаблона. Ако искате да използвате шаблона за стартиране на нов документ, избирате този шаблон от прозореца Нов.