Как да създадете нов екип на Microsoft Teams

Когато за първи път влезете в Microsoft Teams, ще видите, че екип по подразбиране се създава автоматично за вас, като се използва информацията за акаунта, която предоставяте, когато за първи път се регистрирате за Microsoft 365, Office 365 или самостоятелното приложение Teams. Екипът ми по подразбиране се нарича Portal Integrators LLC, защото това е името на компанията, което предоставих, когато се регистрирах за пробната версия на Office 365. (За напомняне как да влезете в Teams, вижте „ Как да изтеглите, инсталирате и отворите Microsoft Teams .“)

Подозирам, че много хора просто използват екипа по подразбиране и не осъзнават, че могат да създадат повече екипи. (Може би те също не са взели мъдрото решение да прочетат тази книга като вас.) Създаването на нови екипи обаче включва само няколко стъпки.

Когато създадете нов екип, можете да го персонализирате и да го изградите така, както искате за вашата конкретна ситуация. Например, може да искате екипът да бъде частен вместо екипа по подразбиране за цялата организация, който е създаден, в който всички автоматично членуват. Може също да искате да създадете екип за фокусна област, като споделено пътуване, човешки ресурси или счетоводство. След като прекарате малко време в Teams, ще откриете, че създавате нови екипи и подрязвате стари екипи като редовен навик.

За да създадете нов екип, следвайте тези стъпки:

1. Отворете Microsoft Teams.

2. Щракнете върху иконата Teams в левия навигационен панел и след това щракнете върху връзката към „Присъединете се или създайте екип“, която се появява в долния ляв ъгъл на екрана, както е показано.

Щракнете върху връзката, за да се присъедините или да създадете нов екип.

Присъединяване или създаване на екип се появява в основното работно пространство на Teams.

Ако не виждате връзката „Присъединете се или създайте екип“, както е показано, може да има две ситуации. Първото и най-вероятно е, че сте гост потребител на Teams и по този начин имате ограничен достъп до продуктите на Office 365 и Teams. Ако сте лицензиран член на организацията, но все още не виждате възможността да създадете нов екип, тогава вашите администратори вероятно са заключили клиента на Office 365, който вашата организация използва. Ако случаят е такъв, ще трябва да се свържете с вашия администратор, за да създадете нов екип.

3. Щракнете върху бутона Създаване на екип, както е показано тук.

Щракнете върху бутона Създаване на екип, за да започнете да създавате нов екип.

Появява се диалоговият прозорец Създаване на вашия екип. Можете да изберете да създадете екип въз основа на съществуваща група потребители в Office 365 или да създадете екип от нулата. За този пример нека създадем екип от нулата.

4. Изберете опцията Създаване на екип от нулата, както е показано тук.

Изборът за изграждане на екип от нулата.

След това трябва да решите какъв тип екип искате да създадете. Имате три опции:

• • Частен: Частният екип изисква членовете да имат разрешение за присъединяване.
  • Публичен: Публичен екип е този, към който всеки може да се присъедини.
  • В цялата организация : Екипът за цялата организация е този, към който всеки в организацията принадлежи автоматично, когато влезе в Teams.

За този пример нека създадем екип за цялата организация, към който всеки принадлежи автоматично, така че да не се притесняваме за добавяне на хора.

5. Изберете опцията за цялата организация, както е показано тук.

Избор на какъв тип екип да създадете.

Тъй като вашата организация става по-голяма, вероятно искате да започнете да използвате или частни екипи, или публични екипи. Това е така, защото броят на екипите в една организация може да расте бързо и ако всички във вашата организация се присъединят автоматично към тях, екипите могат да станат много шумни и хората да започнат да го игнорират.

6. Въведете име и описание за вашия нов екип и след това щракнете върху Създаване, както е показано тук.

Предоставяне на име и описание на екипа при създаване на нов екип.

Екипите ще отделят няколко минути и ще започнат работата си по създаването на нов екип за вас. Когато приключите, ще видите новия отбор да се появи във вашия списък с отбори в левия навигационен панел, както е показано. Забележете, че при създаването на новия екип автоматично се създава канал, наречен General.

Преглед на новосъздадения ви екип.

Като потребител на Teams, можете да бъдете собственик на екип, член на екипа или гост . Имайте предвид, че собственикът на екип не е ограничен до лицето, създало екипа. Един отбор може да има до 100 собственици на отбори. Собствениците на екипи могат да управляват екипа, което включва възможността за добавяне на членове, одобряване или отказ на заявки за присъединяване към екипа, създаване на канали, промяна на настройките на екипа, преглед на анализи и добавяне на приложения. Гост потребител е нелицензиран потребител, който има ограничен достъп и който трябва да бъде изрично поканен във всеки екип.

Потребител може да се присъедини към екип или като получи покана за присъединяване, или поиска да се присъедини към съществуващ екип. Ако даден екип е настроен като частен, тогава новите потребители ще трябва да бъдат поканени, тъй като няма да могат да видят екипа и да поискат да се присъединят.