Как да създадете нови бързи стъпки в Outlook 2016

В допълнение към шестте бързи стъпки, които се появяват в полето Quick Step, когато Outlook е инсталиран за първи път, имате още повече шаблони за бързи стъпки, от които можете да избирате. За да използвате тези допълнителни шаблони за бързи стъпки, изпълнете следните стъпки:

Щракнете върху иконата входяща кутия в панела с папки на модула за поща (или натиснете Ctrl+Shift+I).

Появява се вашият списък с входящи съобщения.

Щракнете върху раздела Начало и намерете лентата за превъртане на полето Quick Step (от дясната страна на полето Quick Step; има една стрелка нагоре и две стрелки надолу). Щракнете върху стрелката отдолу (стрелката с линия над нея).

Падащ списък с две опции в долната част: Нова бърза стъпка и Управление на бързи стъпки.

Посочете Нова бърза стъпка.

Появява се списък с допълнителни шаблони за бързи стъпки. Избирането на някой от тези шаблони отваря диалоговия прозорец за настройка за първи път, предлагащ избор, който се отнася за конкретния тип задача, която сте избрали. Например, ако изберете Преместване в папка, диалоговият прозорец за настройка за първи път ви моли да изберете в коя папка да премести съобщенията и също така ви дава възможност да маркирате съобщенията като прочетени. Тези допълнителни шаблони за бързи стъпки са както следва:

Как да създадете нови бързи стъпки в Outlook 2016

Допълнителни шаблони за бързи стъпки, от които да избирате.

  • Преместване в папка: Това по същество е същото като Преместване в.

  • Категоризиране и преместване: Това премества избраното съобщение в конкретна папка, маркира съобщението като прочетено и присвоява цвят и име на категорията на съобщението.

  • Флаг и преместване: Това премества избраното съобщение в конкретна папка, маркира съобщението като прочетено и присвоява флаг на съобщението.

  • Нов имейл до: Това отваря формуляр за ново съобщение с полето До, което вече е попълнено с конкретен получател.

  • Препращане към: Това по същество е същото като към мениджъра.

  • Нова среща: Ако често изпращате покани за срещи до една и съща група хора, използвайте тази бърза стъпка, за да отворите формуляр за нова среща с полето До, което вече е попълнено с поканените.

  • Персонализиран: Това отваря диалоговия прозорец Редактиране на бърза стъпка, за да можете да създадете своя собствена персонализирана бърза стъпка.

Изберете шаблон за бърза стъпка.

Както видяхте с Move To Quick Step, се отваря диалогов прозорец за настройка за първи път.

Направете своя избор и наименувайте своя шаблон.

В зависимост от задачата ще трябва да кажете на Outlook къде да премести съобщение, как да категоризира съобщение, какъв флаг да зададе, на кого да изпрати или препрати съобщение или до кого да изпрати покана за среща. След като въведете тази информация в диалоговия прозорец за настройка за първи път, не забравяйте да дадете и име на тази бърза стъпка, което ще ви помогне да запомните какво прави.

Щракнете върху бутона Край.

Диалоговият прозорец за настройка за първи път се затваря.


Как да блокирате Microsoft Word да отваря файлове в режим само за четене в Windows

Как да блокирате Microsoft Word да отваря файлове в режим само за четене в Windows

Как да блокирам Microsoft Word да отваря файлове в режим само за четене в Windows Microsoft Word отваря файлове в режим само за четене, което прави невъзможно редактирането им? Не се притеснявайте, методите са по-долу

Как да коригирате неправилно отпечатване на документи на Microsoft Word

Как да коригирате неправилно отпечатване на документи на Microsoft Word

Как да коригирате грешки при отпечатването на неправилни документи на Microsoft Word Грешките при отпечатването на документи на Word с променени шрифтове, разхвърляни абзаци, липсващ текст или изгубено съдържание са доста чести. Въпреки това недейте

Изтрийте рисунки с писалка и маркер на вашите слайдове на PowerPoint

Изтрийте рисунки с писалка и маркер на вашите слайдове на PowerPoint

Ако сте използвали писалката или маркера, за да рисувате върху слайдовете на PowerPoint по време на презентация, можете да запазите чертежите за следващата презентация или да ги изтриете, така че следващия път, когато го покажете, да започнете с чисти слайдове на PowerPoint. Следвайте тези инструкции, за да изтриете чертежи с писалка и маркери: Изтриване на линии една в […]

Съдържание на библиотеката за стилове в SharePoint 2010

Съдържание на библиотеката за стилове в SharePoint 2010

Библиотеката със стилове съдържа CSS файлове, файлове с разширяем език на стиловия език (XSL) и изображения, използвани от предварително дефинирани главни страници, оформления на страници и контроли в SharePoint 2010. За да намерите CSS файлове в библиотеката със стилове на сайт за публикуване: Изберете Действия на сайта→Преглед Цялото съдържание на сайта. Появява се съдържанието на сайта. Библиотеката Style се намира в […]

Форматирайте числата в хиляди и милиони в отчети на Excel

Форматирайте числата в хиляди и милиони в отчети на Excel

Не затрупвайте аудиторията си с огромни числа. В Microsoft Excel можете да подобрите четливостта на вашите табла за управление и отчети, като форматирате числата си така, че да се показват в хиляди или милиони.

Как да споделяте и следвате сайтове на SharePoint

Как да споделяте и следвате сайтове на SharePoint

Научете как да използвате инструменти за социални мрежи на SharePoint, които позволяват на индивиди и групи да общуват, да си сътрудничат, споделят и да се свързват.

Как да конвертирате дати в юлиански формати в Excel

Как да конвертирате дати в юлиански формати в Excel

Юлианските дати често се използват в производствени среди като времеви печат и бърза справка за партиден номер. Този тип кодиране на дата позволява на търговците на дребно, потребителите и обслужващите агенти да идентифицират кога е произведен продуктът и по този начин възрастта на продукта. Юлианските дати се използват и в програмирането, военните и астрономията. Различно […]

Как да създадете уеб приложение на Access

Как да създадете уеб приложение на Access

Можете да създадете уеб приложение в Access 2016. И така, какво всъщност е уеб приложение? Е, уеб означава, че е онлайн, а приложението е просто съкращение от „приложение“. Персонализирано уеб приложение е онлайн приложение за база данни, достъпно от облака с помощта на браузър. Вие създавате и поддържате уеб приложението в настолната версия […]

Лента за бързо стартиране в SharePoint 2010

Лента за бързо стартиране в SharePoint 2010

Повечето страници в SharePoint 2010 показват списък с връзки за навигация в лентата за бързо стартиране в лявата част на страницата. Лентата за бързо стартиране показва връзки към представено съдържание на сайта, като списъци, библиотеки, сайтове и страници за публикуване. Лентата за бързо стартиране включва две много важни връзки: Връзка към цялото съдържание на сайта: […]

Какво означават съобщенията за грешка на Solver в Excel?

Какво означават съобщенията за грешка на Solver в Excel?

За прости проблеми Solver в Excel обикновено бързо намира оптималните стойности на променливата Solver за целевата функция. Но в някои случаи Solver има проблеми с намирането на стойностите на променливата Solver, които оптимизират целевата функция. В тези случаи Solver обикновено показва съобщение или съобщение за грешка, което описва или обсъжда проблема, който […]