Как да създадете нови бързи стъпки в Outlook 2016

В допълнение към шестте бързи стъпки, които се появяват в полето Quick Step, когато Outlook е инсталиран за първи път, имате още повече шаблони за бързи стъпки, от които можете да избирате. За да използвате тези допълнителни шаблони за бързи стъпки, изпълнете следните стъпки:

Щракнете върху иконата входяща кутия в панела с папки на модула за поща (или натиснете Ctrl+Shift+I).

Появява се вашият списък с входящи съобщения.

Щракнете върху раздела Начало и намерете лентата за превъртане на полето Quick Step (от дясната страна на полето Quick Step; има една стрелка нагоре и две стрелки надолу). Щракнете върху стрелката отдолу (стрелката с линия над нея).

Падащ списък с две опции в долната част: Нова бърза стъпка и Управление на бързи стъпки.

Посочете Нова бърза стъпка.

Появява се списък с допълнителни шаблони за бързи стъпки. Избирането на някой от тези шаблони отваря диалоговия прозорец за настройка за първи път, предлагащ избор, който се отнася за конкретния тип задача, която сте избрали. Например, ако изберете Преместване в папка, диалоговият прозорец за настройка за първи път ви моли да изберете в коя папка да премести съобщенията и също така ви дава възможност да маркирате съобщенията като прочетени. Тези допълнителни шаблони за бързи стъпки са както следва:

Допълнителни шаблони за бързи стъпки, от които да избирате.

• Преместване в папка: Това по същество е същото като Преместване в.

• Категоризиране и преместване: Това премества избраното съобщение в конкретна папка, маркира съобщението като прочетено и присвоява цвят и име на категорията на съобщението.

• Флаг и преместване: Това премества избраното съобщение в конкретна папка, маркира съобщението като прочетено и присвоява флаг на съобщението.

• Нов имейл до: Това отваря формуляр за ново съобщение с полето До, което вече е попълнено с конкретен получател.

• Препращане към: Това по същество е същото като към мениджъра.

• Нова среща: Ако често изпращате покани за срещи до една и съща група хора, използвайте тази бърза стъпка, за да отворите формуляр за нова среща с полето До, което вече е попълнено с поканените.

• Персонализиран: Това отваря диалоговия прозорец Редактиране на бърза стъпка, за да можете да създадете своя собствена персонализирана бърза стъпка.

Изберете шаблон за бърза стъпка.

Както видяхте с Move To Quick Step, се отваря диалогов прозорец за настройка за първи път.

Направете своя избор и наименувайте своя шаблон.

В зависимост от задачата ще трябва да кажете на Outlook къде да премести съобщение, как да категоризира съобщение, какъв флаг да зададе, на кого да изпрати или препрати съобщение или до кого да изпрати покана за среща. След като въведете тази информация в диалоговия прозорец за настройка за първи път, не забравяйте да дадете и име на тази бърза стъпка, което ще ви помогне да запомните какво прави.

Щракнете върху бутона Край.

Диалоговият прозорец за настройка за първи път се затваря.