Как да създадете макрос на Word 2007

Най-лесният начин да създадете макрос в Word 2007 е да използвате записващото устройство на макроси . След като включите записващото устройство за макроси, той прави прецизен запис на всичко, което правите в Word, докато не изключите рекордера. След като изключите рекордера, можете да възпроизведете отново записания макрос, за да повторите точната последователност от стъпки, записани от Word в макроса.

Единствените неща, които не се записват от макрорекордера, са движенията на мишката в документа. Рекордерът на макроси записва бутоните или изборите на лентата, върху които щракнете, но Word няма да ви позволи да навигирате във вашия документ или да избирате текст с мишката, докато макросът записва. В резултат на това използвайте клавиатурата за навигация или избор на текст, докато записвате макрос.

За да запишете макрос, следвайте тези стъпки:

Помислете какво ще правите.

Помислете през всички стъпки, които трябва да следвате, за да изпълните каквато и да е задача, която искате да автоматизирате с макрос. Ако е необходимо, репетирайте стъпките, преди да ги запишете като макрос.

Щракнете върху раздела Разработчик на лентата и след това щракнете върху бутона Запис на макрос в групата Код.

Появява се диалоговият прозорец Запис на макрос.

Диалоговият прозорец Запис на макрос.

Ако разделът Разработчик не се вижда, изберете Office→ Опции на Word, за да извикате диалоговия прозорец Опции на Word. След това щракнете върху раздела Персонализиране и поставете отметка в квадратчето Показване на раздела за програмисти в лентата.

Въведете името на макроса, който искате да създадете, в текстовото поле Име на макроса.

Името може да бъде каквото искате, но не може да включва интервали, запетаи или точки.

Ако функцията на макроса не е очевидна от името на макроса, въведете по-подробно описание на макроса в полето Описание на диалоговия прозорец Запис на макрос. Ще си благодарите по-късно, когато забравите какво прави макроса.

За да направите вашия макрос достъпен от лента с инструменти или клавиатура, щракнете върху бутона Бутон или Клавиатура.

Тази стъпка извиква диалоговия прозорец Персонализиране, който е готов да добави вашия макрос към лентата с инструменти за бърз достъп или клавишна комбинация. Щракнете върху бутона Клавиатура и въведете комбинацията от клавиши за бърз достъп, която искате да присвоите на макроса, щракнете върху бутона Присвояване и след това щракнете върху Затвори.

Задаване на макрос към клавишна комбинация.

Ако вместо това щракнете върху бутона Бутон, се появява диалоговият прозорец Опции на Word с избран раздел Персонализиране. След това можете да създадете бутон в лентата с инструменти за бърз достъп, за да стартирате макроса.

Задайте падащия списък Store Macro In на мястото, където искате да съхранявате макроса.

Настройката по подразбиране съхранява записания макрос в шаблона Normal.dotm, така че да е винаги наличен. Другите възможности за избор в този падащ списък са съхраняване на макроса в документа, върху който сте работили, когато сте извикали записващото устройство на макроси или съхраняване на макроса в шаблона, на който се базира документът.

Щракнете върху OK, за да започнете да записвате макроса.

Въведете натисканията на клавиши и командите на лентата, които искате да запишете в макроса.

Ако трябва временно да спрете записа, щракнете върху бутона Пауза. Щракнете върху него отново, за да възобновите записа.

Може да забравите как да направите нещо, например, особено ако сте пропуснали Стъпка 1. Ако щракнете върху бутона Пауза, можете да извикате командата Help на Word, да потърсите процедурата за това, което сте забравили, да отхвърлите помощта и да щракнете върху Бутон за пауза отново, за да възобновите записа.

След като приключите със записа на макроса, щракнете върху бутона Стоп.

Word добавя макроса към шаблона или документа. Почти сте готови.

Тествайте макроса.

Ако сте присвоили макроса на клавишна комбинация, използвайте пряк път сега, за да видите дали макросът работи.