Как да създадете макроси в Word 2007: аудио препис

Аудио препис

Microsoft Words идва с няколко предварително зададени клавишни комбинации. Например, можете да задържите контролния клавиш и да натиснете буквата B, за да удебелите част от текст, или да натиснете едновременно контрола и буквата I, за да направите нещо курсивно. Всеки пряк път е само за едно действие, но Word също ви позволява да създавате свои собствени персонализирани преки пътища за задачи, които трябва да изпълнявате отново и отново. По този начин не е нужно да правите всяка отделна стъпка всеки път, но можете просто да използвате своя макрос, за да направите всички стъпки наведнъж.

Нека започнем със запис на макрос в нов документ. Нагоре в горната навигация щракнете върху раздела за преглед. Вдясно ще видите опция за макроси, така че щракнете върху стрелката, за да отворите това меню. Сега, ако вашият макрос включва няколко стъпки, може да искате да напишете някои бележки или да го упражните няколко пъти, преди да го запишете. Това ще ви спести време в дългосрочен план, но ако приемем, че сте готови да започнете, просто щракнете върху запис на макрос.

Първото нещо, което трябва да направите, е да го назовете. Можете да назовете макроса каквото искате, но името не може да съдържа интервали. Опитайте да изберете интуитивно име, което да ви помогне да запомните какво прави макроса. Ще нарека това, удебелен курсив.

След това трябва да решите къде да го съхранявате. Можете да съхранявате своя макрос на две места, във вашия документ или в глобалния шаблон за Microsoft Word. Тук ще използвам по подразбиране, което е глобалният шаблон, така че мога да използвам същия макрос в други документи. Ако искате, можете дори да добавите описание на макроса по-долу.

И накрая, трябва да решите дали искате да зададете бутон или да създадете клавиатурна команда. Ако щракнете върху иконата на бутона, диалоговият прозорец се отваря за опции на Word. Ако щракнете върху иконата на клавиатура, ще получите диалогов прозорец за персонализирана клавиатура. Ще присвоя макроса към бутона на лентата с инструменти за бърз достъп.

Добре, ето къде нещата вървят добре, отворих страницата с опции на Word и ще подчертая името на моя макрос в списъка вляво. След това щракнете върху бутона за добавяне. Сега се показва макросът и списъкът с опции на лентата с инструменти за бърз достъп вдясно. Така че щракнете върху OK. Можете да видите, че курсорът се е превърнал в малка икона на касета. Това означава, че Microsoft Word записва вашия макрос, така че следващите клавишни удари, които правите, ще бъдат това, което създава като макроса. Искам моя макрос да направи текста удебелен и да го направи курсив, така че първо ще направя прекия път за получер текст, който е контрол плюс B и след това прекият път за използване на курсив, контрол плюс I. Ако трябва да поставите на пауза записа си, можете да направите това резервно копие в групата Макроси в горната навигация. И когато сте готови, можете да щракнете, за да спрете записа.

Сега ще видите малък бутон за вашия макрос в лентата с инструменти за бърз достъп. Можете да щракнете върху този бутон и да въведете текст, за да тествате макроса.

Разбира се, ако зададете клавишна комбинация на вашия макрос, вместо да създавате бутон за лентата с инструменти, ще трябва да създадете комбинация от клавиши за бърз достъп. Всички останали стъпки са същите. Нека да разгледаме набързо. Ще създам същия макрос с помощта на клавишна комбинация вместо бутона на лентата с инструменти. Така че ще се върна към групата макроси, за да запиша макроса и ще му дам име и ще реша къде да го съхранявам. Не забравяйте, че не мога да използвам същото име като съществуващ макрос, но тъй като в този пример създавам клавишна комбинация, за да направя същото нещо, просто ще го кръстя нещо подобно.

Сега ще избера опцията за клавиатура вместо опцията за бутон. Този път получаваме персонализирания диалогов прозорец на клавиатурата вместо полето за опции на Word. Затова въведете клавишната комбинация, която искате да присвоите на макроса. Ще го направя така, че да задържите клавишите за управление и alt и да въведете буквата B, за да направите текста едновременно удебелен и курсив. Така че, когато задържа тези три клавиша, диалоговият прозорец попълва командата. Сега щракнете върху присвояване и след това щракнете върху бутона за затваряне. Отново има икона на нашата касета, което означава, че макросът ще запише натисканията на клавиши, които правим. Така че ще повторя същите натискания на клавиши, които току-що направих в диалоговия прозорец, задържайки клавишите control и alt, докато пиша буквата B. След това трябва да изпълня двете си команди; контрол плюс B за получер и контрол плюс I за курсив. И когато свърша, Ще се върна към групата Макроси и ще избера спиране на записа. Готово.

Сега, когато пиша, мога просто да използвам тези клавишни комбинации, за да изпълня функцията Macro.