Как да създадете и промените съдържание в Word 2013

Ако използвате Word 2013 за технически и образователни книги, знаете, че те обикновено включват съдържание или TOC, за да помогне на читателите бързо да намерят конкретни раздели. TOC изброява всяко заглавие на документа и или изброява номера на неговата страница (подходящо за отпечатани копия) или предоставя жива хипервръзка към него (подходящо за онлайн копия).

Как да дефинирате нива на заглавие

TOC се създават въз основа на стиловете във вашия документ. Всеки от вградените стилове на заглавия в Word има специфично ниво на TOC, предварително зададено за него, но можете да го промените.

Можете също така да присвоите нива на TOC и на други стилове, включително стилове, които обикновено не свързвате със заглавия. Например, можете да присвоите ниво на TOC на стил, който използвате за надписи на фигури, за да включите всеки надпис на фигура във вашия TOC.

Отворете документ на Word 2013.

В този пример ще бъде създадено TOC за биография.

В раздела Начало щракнете върху стартовия панел на диалоговия прозорец в групата Стилове.

Отваря се прозорецът Стилове.

Превъртете надолу в документа до първото заглавие: Ранна кариера, в примера. Щракнете, за да преместите точката на вмъкване в нея.

В панела Стилове основният стил е подчертан.

Посочете основния стил в панела Стилове и когато вдясно се появи стрелка надолу, щракнете върху стрелката, за да отворите менюто му и изберете Промяна.

Отваря се диалоговият прозорец Промяна на стил.

В долния ляв ъгъл на диалоговия прозорец щракнете върху бутона Форматиране и изберете Абзац.

В диалоговия прозорец Абзац, който се показва, от падащия списък Ниво на контура изберете Ниво 1, щракнете върху OK, за да затворите диалоговия прозорец Абзац, и след това щракнете върху OK, за да затворите диалоговия прозорец Промяна на стил.

Преместете точката на вмъкване в второстепенното заглавие на „Раждането на Кралските австралийски военновъздушни сили“ и след това повторете стъпки от 4 до 6, за да присвоите ниво 2 на стила Minor.

Щракнете върху бутона Close (x) в панела Стилове, за да го затворите.

Запазете документа.

Как да генерирате TOC

Можете да поставите TOC навсякъде в документ, но традиционно се поставя в началото или поне близо до началото (например след заглавна страница). Имате много опции за генериране на TOC, като подравняване на числата, хипервръзки и нивата, които да включите.

Натиснете Ctrl+Home, за да преместите точката на вмъкване в началото на документа.

Изберете Референции→Съдържание→Автоматична таблица 1.

В документа се появява TOC, форматиран по подразбиране.

Натиснете Ctrl+Z или щракнете върху бутона Отмяна на лентата с инструменти за бърз достъп, за да премахнете TOC.

След това го създавате отново чрез различни настройки.

Изберете Референции→ Съдържание→ Персонализирано съдържание.

Отваря се диалоговият прозорец Съдържание.

От падащия списък Формати изберете Официален и след това щракнете върху OK.

Появява се различно форматиран TOC.

Запазете документа.

Как да актуализирате TOC

Когато правите промени в документа, TOC не се актуализира автоматично. Можете обаче да го обновите по всяко време.

Превъртете надолу до първото заглавие във вашия документ (Early Career , за този пример ) и го редактирайте до Early Life.

Превъртете обратно до горната част на документа и след това в групата Съдържание на раздела Препратки изберете Актуализиране на таблицата.

Отваря се диалоговият прозорец Актуализиране на съдържанието.

Изберете Актуализиране на цялата таблица и след това щракнете върху OK.

TOC се актуализира, за да покаже новата формулировка.

Запазете документа.

Как да работите със стилове на TOC

Текстът в TOC е форматиран според специалните вградени стилове на TOC в Word. Можете да изберете различен формат, когато създавате TOC (чрез падащия списък Формати. Можете също така да настроите фино стиловете на TOC, като променяте стиловете поотделно.

В TOC в началото на документа щракнете върху първия ред (за този пример Ранен живот ).

В раздела Начало щракнете върху стартовия панел на диалоговия прозорец в групата Стилове, отваряйки панела Стилове.

В екрана Стилове превъртете надолу до стиловете на TOC.

Щракнете с десния бутон върху стила TOC 1 в панела Стилове и изберете Modify.

Отваря се диалоговият прозорец Промяна на стил.

Щракнете върху бутона Bold, за да изключите атрибута Bold и след това щракнете върху OK.

Целият текст, използващ този стил, се актуализира (тоест целия текст от ниво 1 в TOC). Забележете, че всички заглавия, които използват стила TOC 1, вече не са удебелен шрифт.

Щракнете далеч от TOC, за да го премахнете, и след това щракнете върху бутона Close (x) в панела Стилове, за да го затворите.

Запазете документа.