Индексът е препратка към документ или списък, който Word 2016 може да изгради и форматира, при условие че знаете трика: Трябва да маркирате текст в документ за включване в индекса. След като думите са маркирани, се вмъква индексно поле, което показва индекса.
За да маркирате малко текст за включване в индекс, следвайте тези стъпки:
Изберете текста, който искате да направите справка.
Текстът може да бъде дума или фраза или всякакъв стар бит от текст.
В раздела Препратки в групата Индекс щракнете върху бутона Маркиране на запис.
Избраният текст се появява в диалоговия прозорец Маркиране на запис.
Ако записът се нуждае от подгрупа, въведете този текст в диалоговия прозорец Маркиране на индексен запис.
Подземието допълнително изяснява основния запис. Например, избраната от вас дума (основният запис) може да е скука и вие напишете В чакалня като подзалог.
Щракнете върху един от бутоните, или Маркиране, или Маркиране на всички.
Щракнете върху бутона Марк, за да маркирате само избрания текст. Щракнете върху бутона Маркиране на всички, за да насочите Word да включи всички съвпадащи екземпляри на текста във вашия документ.
Когато маркирате запис в индекс, Word активира командата Покажи/Скриване, където знаци като интервали, знаци на абзаци и табулатори се появяват във вашия документ. Не позволявайте да ви изплаши.
Тъй като Показване/Скриване е включено, индексният код се появява в документа.
Продължете да превъртате документа си и да търсите елементи, които да поставите в индекса.
Диалоговият прозорец Маркиране на индексен запис остава отворен, докато продължавате да изграждате индекса.
Щракнете върху бутона Затваряне, когато сте готови или просто сте уморени, за да прогоните диалоговия прозорец Маркиране на индексен запис.
Натиснете Ctrl+Shift+8, за да отмените командата Покажи/Скрий.
Използвайте клавиша 8 на клавиатурата, а не на цифровата клавиатура.
След маркиране на битове и части от текст за включване в индекса, следващата стъпка е изграждането и поставянето на индекса. Направите това:
Позиционирайте показалеца за вмъкване там, където искате да се показва индексът.
Ако искате индексът да започне на нова страница, създайте нова страница в Word. Поставянето на индекса в края на вашия документ е това, което читателят очаква.
Щракнете върху раздела Препратки.
В групата Индекс щракнете върху бутона Вмъкване на индекс.
Появява се диалоговият прозорец Индекс. Ето някои препоръки:
Прозорецът Print Preview е подвеждащ. Той показва как може да изглежда вашият индекс, но не използва действителното съдържание на индекса.
Използвайте падащия списък Формати, за да изберете стил за вашия индекс. Почти всеки избор от този списък е по-добър от примера From Template.
Настройката Columns казва на Word колко колони са широки, за да направи индекса. Стандартът е две колони. Една колона изглежда по-добре на страницата, особено за по-кратки документи.
Може да предпочетете да използвате опцията за подравняване на страници вдясно.
Щракнете върху бутона OK, за да вмъкнете индекса във вашия документ.
Това, което виждате, е индексно поле, което се показва с помощта на информацията, извлечена от документа.
Прегледайте своя индекс. Направи го сега. Ако не харесвате оформлението, натиснете Ctrl+Z, за да отмените и да започнете отначало. В противен случай сте готови.
Ако промените документа си, актуализирайте индекса: Щракнете върху индексното поле. След това изберете командния бутон Update Index от групата Index. Word актуализира индекса, за да се позовава на всички нови номера на страници и включва прясно маркирани записи в индекса.
Чувствайте се свободни да добавите заглавие към индекса, защото Word не го прави вместо вас.
Използвайте стил на заглавие за заглавката на индекса, така че да бъде включена в съдържанието на вашия документ.
Word използва непрекъснати прекъсвания на раздели, за да постави индексното поле в своя собствен раздел на документа.
Как да блокирам Microsoft Word да отваря файлове в режим само за четене в Windows Microsoft Word отваря файлове в режим само за четене, което прави невъзможно редактирането им? Не се притеснявайте, методите са по-долу
Как да коригирате грешки при отпечатването на неправилни документи на Microsoft Word Грешките при отпечатването на документи на Word с променени шрифтове, разхвърляни абзаци, липсващ текст или изгубено съдържание са доста чести. Въпреки това недейте
Ако сте използвали писалката или маркера, за да рисувате върху слайдовете на PowerPoint по време на презентация, можете да запазите чертежите за следващата презентация или да ги изтриете, така че следващия път, когато го покажете, да започнете с чисти слайдове на PowerPoint. Следвайте тези инструкции, за да изтриете чертежи с писалка и маркери: Изтриване на линии една в […]
Библиотеката със стилове съдържа CSS файлове, файлове с разширяем език на стиловия език (XSL) и изображения, използвани от предварително дефинирани главни страници, оформления на страници и контроли в SharePoint 2010. За да намерите CSS файлове в библиотеката със стилове на сайт за публикуване: Изберете Действия на сайта→Преглед Цялото съдържание на сайта. Появява се съдържанието на сайта. Библиотеката Style се намира в […]
Не затрупвайте аудиторията си с огромни числа. В Microsoft Excel можете да подобрите четливостта на вашите табла за управление и отчети, като форматирате числата си така, че да се показват в хиляди или милиони.
Научете как да използвате инструменти за социални мрежи на SharePoint, които позволяват на индивиди и групи да общуват, да си сътрудничат, споделят и да се свързват.
Юлианските дати често се използват в производствени среди като времеви печат и бърза справка за партиден номер. Този тип кодиране на дата позволява на търговците на дребно, потребителите и обслужващите агенти да идентифицират кога е произведен продуктът и по този начин възрастта на продукта. Юлианските дати се използват и в програмирането, военните и астрономията. Различно […]
Можете да създадете уеб приложение в Access 2016. И така, какво всъщност е уеб приложение? Е, уеб означава, че е онлайн, а приложението е просто съкращение от „приложение“. Персонализирано уеб приложение е онлайн приложение за база данни, достъпно от облака с помощта на браузър. Вие създавате и поддържате уеб приложението в настолната версия […]
Повечето страници в SharePoint 2010 показват списък с връзки за навигация в лентата за бързо стартиране в лявата част на страницата. Лентата за бързо стартиране показва връзки към представено съдържание на сайта, като списъци, библиотеки, сайтове и страници за публикуване. Лентата за бързо стартиране включва две много важни връзки: Връзка към цялото съдържание на сайта: […]
За прости проблеми Solver в Excel обикновено бързо намира оптималните стойности на променливата Solver за целевата функция. Но в някои случаи Solver има проблеми с намирането на стойностите на променливата Solver, които оптимизират целевата функция. В тези случаи Solver обикновено показва съобщение или съобщение за грешка, което описва или обсъжда проблема, който […]
