Как да създадете или премахнете разрешения за подсайт на SharePoint

На теория можете да настроите сигурността веднъж за колекция от сайтове на SharePoint и да позволите на всичко да се наследява. В действителност може да не искате всички да имат еднакъв достъп. За да създадете уникални разрешения за сайт, приложение, папка или елемент, трябва да спрете да наследявате разрешения от родителя.

Създаване на уникални разрешения за подсайт

Трябва да сте в подсайт, за да създадете уникални разрешения; следните стъпки нямат смисъл иначе.

За да спрете да наследявате разрешения в подсайт от родителски сайт, изпълнете следните стъпки:

Прегледайте страницата Разрешения за сайта за даден сайт, като щракнете върху иконата на зъбно колело Настройки и изберете Настройки на сайта и след това щракнете върху връзката Разрешения за сайта в секцията Потребители и разрешения.
Страницата Разрешения за сайта се показва със съобщение, че Този уебсайт наследява разрешения от своя родител (). Ако искате да промените разрешенията за цялата колекция от сайтове, щракнете върху връзката.

Щракнете върху бутона Спиране на наследяването на разрешения в раздела Разрешения на лентата.
Появява се прозорец със съобщение, което отчасти чете: Вие сте на път да създадете уникални разрешения за този уебсайт.

Щракнете върху OK.
Показва се Настройките на групи за тази страница. Изберете групите, които искате да използвате в сайта. По подразбиране страницата използва групите от колекцията от сайтове.

Ако имате нужда от свои собствени групи за този сайт, тогава трябва да изберете радио бутона Създаване на нова група.

Задайте групи за посетители на сайтове, членове на сайтове и собственици на сайтове, като изберете съществуваща група от падащия списък.

Щракнете върху OK, за да създадете новите уникални групи за сайта.
Основната начална страница на сайта се презарежда и вашият сайт вече има уникални разрешения. Повторете стъпка 1, за да се върнете към страницата Разрешения за сайта. Виждате, че вече има съобщение Този уебсайт има уникални разрешения. Всички промени в разрешенията, които правите на този сайт, вече са уникални за този сайт. Никакви други сайтове в колекцията от сайтове няма да бъдат засегнати.

Бъдете внимателни с добавянето на потребители към групите на SharePoint на ниво сайт или приложение. Вие всъщност добавяте потребители към цялата група от колекция от сайтове. Отделните подсайтове и приложения нямат свои собствени групи на SharePoint. Това поведение предизвиква голямо объркване.

За да закарате точката до дома, направете следното. Когато спрете да наследявате разрешенията за сайта и сте на страницата, за да настроите групи (Стъпка 4 в предходния списък), изберете да създадете нови групи за сайта. След като приключите, отидете на страницата Разрешения за сайта за колекцията от сайтове. Виждате, че групите, които сте създали в сайта, са в колекцията от сайтове. Това е така, защото всички групи в SharePoint се намират на ниво колекция от сайтове, дори ако се използват само от подсайт, който е настроен да използва уникални разрешения.

За да наследите отново разрешения от родителския сайт, изберете Наследяване на разрешения в стъпка 2. Всички промени, които сте направили, се отхвърлят и сайтът наследява разрешенията на родителя.

След като спрете да наследявате разрешения, разрешенията на родителя се копират на сайта.

Бъдете изключително внимателни, когато изтривате групи и разрешения! Ако сте в сайт, който наследява разрешения и изтриете група, всъщност ще бъдете отведени до колекцията от сайтове, за да изтриете групата. Дори високо обучените ИТ администратори правят тази грешка и изтриват цялата структура на разрешенията за цялата колекция от сайтове. Преди да изтриете група, уверете се, че вашият сайт не наследява разрешения и не изтривате всички разрешения на ниво колекция от сайтове, като изтриете групата на ниво сайт.

Премахване на съществуващи разрешения

Следвайте тези стъпки, за да премахнете съществуващите назначения на разрешения:

Прегледайте страницата Разрешения за сайта за даден сайт, като щракнете върху иконата на зъбно колело Настройки и изберете Настройки на сайта и след това щракнете върху връзката Разрешения за сайта в секцията Потребители и разрешения.

Поставете отметки до назначенията на разрешения, които искате да премахнете.
Не забравяйте да оставите себе си с разрешения; в противен случай няма да имате достъп до сайта.

Щракнете върху бутона Премахване на потребителски разрешения и след това щракнете върху OK, за да потвърдите изтриванията.
Всички разрешения се изтриват за избраните назначения на разрешения.