Въпреки че можете да конвертирате всяка работна книга на Excel в добавка, не всички работни книги се възползват от това преобразуване. Работна книга без макроси прави безполезна добавка. Всъщност единствените видове работни книги, които се възползват от преобразуването им в добавка, са тези с макроси. Например работна книга, която се състои от макроси с общо предназначение (подпроцедури и процедури за функции), е идеална добавка.
Създаването на добавка не е трудно, но изисква малко допълнителна работа. Следвайте тези стъпки, за да създадете добавка от нормален файл на работна книга:
Разработете приложението си и се уверете, че всичко работи правилно.
Не забравяйте да включите метод за изпълнение на макроса или макросите. Може да искате да дефинирате клавиш за бърз достъп или да персонализирате потребителския интерфейс по някакъв начин. Ако добавката се състои само от функции, няма нужда да включвате метод за тяхното изпълнение, защото те се появяват в диалоговия прозорец Вмъкване на функция.
Тествайте приложението, като го изпълните, когато е активна друга работна книга.
Това симулира поведението на приложението, когато се използва като добавка, тъй като добавката никога не е активната работна книга.
Активирайте VBE и изберете работната книга в прозореца на проекта; изберете Инструменти → Свойства на VBAProject и щракнете върху раздела Защита; поставете отметка в квадратчето Заключване на проект за преглед и въведете парола (два пъти); след това щракнете върху OK.
Тази стъпка е необходима само ако искате да попречите на другите да преглеждат или променят вашите макроси или потребителски форми.
Изберете Файл → Информация и изберете Покажи всички свойства в долната част на десния панел.
Excel разширява списъка с показани свойства.
Въведете кратко описателно заглавие в полето Заглавие и по-дълго описание в полето Коментари.
Стъпки 4 и 5 не са задължителни, но правят добавката по-лесна за използване, тъй като описанията, които въвеждате, се показват в диалоговия прозорец Добавки, когато вашата добавка е избрана.
Изберете Файл → Запиши като.
В диалоговия прозорец Запиши като изберете добавка на Excel (*.xlam) от падащия списък Запиши като тип.
Посочете папката, която ще съхранява добавката.
Excel предлага своята папка с добавки по подразбиране (наречена AddIns), но можете да запишете файла във всяка папка, която желаете.
Щракнете върху Save.
Копие на вашата работна книга се преобразува в добавка и се записва с разширение XLAM. Вашата оригинална работна книга остава отворена.