Как да създадете градивен блок за автотекст в Word 2016

Word 2016 няма функция за автоматично довършване. Премахнато е преди няколко версии. На негово място създавате градивен блок за AutoText, който работи точно като стария AutoComplete.

Строителният блок на AutoText е помощник за писане. Създавате градивни елементи за текст, който често въвеждате, като вашето име, адрес, извинения и т.н. След като въведете първите няколко букви, Word изскача балончето за градивни блокове на AutoText, както е показано. Натиснете клавиша Enter, за да вмъкнете този текст автоматично във вашия документ.

Строителен блок за автотекст в действие.

За разлика от старата функция AutoComplete, репертоарът на градивните блокове на AutoText е доста празен. Това означава, че можете да се заемете със създаването на свои собствени записи. Следвайте тези указания:

Въведете текста, който искате да залепите в градивен блок за автотекст.
Например вашето име, име на улица, бизнес или всеки текст, който редовно въвеждате.

Изберете текста.
Ако искате градивният блок да включва натискането на клавиша Enter в края на реда, уверете се, че е избран. Ако не, просто изберете до последната буква на думата, която искате в градивния блок.

Щракнете върху раздела Вмъкване.

В групата Текст щракнете върху бутона Бързи части.

Изберете AutoText  →  Save Selection to AutoText Gallery.
Появява се диалоговият прозорец Създаване на нов градивен блок.
Опциите в диалоговия прозорец Създаване на нов градивен блок са зададени почти така, както ви трябва. Ако обаче използвате конкретен шаблон, изберете Normal.dotm, така че градивният блок да е достъпен за всички документи в Word.

Щракнете върху OK.
Избраният текст се добавя към списъка с градивни елементи.

Диалоговият прозорец Създаване на нов градивен блок.

За да изпробвате своето изобретение, започнете нов ред от текст в документ и въведете първите няколко букви или думи, които сте задали като градивен елемент за автотекст. Когато видите балончето да се появи, натиснете клавиша Enter, за да вмъкнете текста.

• По-бърз начин да вмъкнете градивен блок е да въведете първите няколко букви и да натиснете клавиша F3. По този начин не е нужно да чакате да се появи балонът.
• За по-прецизен избор на текст, деактивирайте функцията за избор на думи в Word. Вместо това насочете Word да избира текст по една буква.
• Ако имате проблеми да не изберете клавиша Enter, когато изберете градивния блок (вижте стъпка 2), въведете текст след последната дума в градивния блок. Този допълнителен текст не позволява на Word автоматично да избере клавиша Enter (знак за абзац) в края на параграф.
• Използвайте менюто Опции в диалоговия прозорец Създаване на нов градивен блок, за да зададете как Word вмъква текста. Изберете опцията Вмъкване на съдържание в собствен абзац, за да се уверите, че градивният блок е зададен като линия сам по себе си.
• Можете да изберете няколко реда текст като градивен елемент. Например вашият обратен адрес.

• Запазете имената на градивните блокове уникални, както и началния текст за градивен блок. Например, ако създадете два градивни блока, които започват с един и същ текст, нито един от тях никога не се появява, когато въвеждате текст.