Как да създадете градивен блок за автотекст в Word 2016

Word 2016 няма функция за автоматично довършване. Премахнато е преди няколко версии. На негово място създавате градивен блок за AutoText, който работи точно като стария AutoComplete.

Строителният блок на AutoText е помощник за писане. Създавате градивни елементи за текст, който често въвеждате, като вашето име, адрес, извинения и т.н. След като въведете първите няколко букви, Word изскача балончето за градивни блокове на AutoText, както е показано. Натиснете клавиша Enter, за да вмъкнете този текст автоматично във вашия документ.

Как да създадете градивен блок за автотекст в Word 2016

Строителен блок за автотекст в действие.

За разлика от старата функция AutoComplete, репертоарът на градивните блокове на AutoText е доста празен. Това означава, че можете да се заемете със създаването на свои собствени записи. Следвайте тези указания:

Въведете текста, който искате да залепите в градивен блок за автотекст.
Например вашето име, име на улица, бизнес или всеки текст, който редовно въвеждате.

Изберете текста.
Ако искате градивният блок да включва натискането на клавиша Enter в края на реда, уверете се, че е избран. Ако не, просто изберете до последната буква на думата, която искате в градивния блок.

Щракнете върху раздела Вмъкване.

Как да създадете градивен блок за автотекст в Word 2016

В групата Текст щракнете върху бутона Бързи части.

Изберете AutoText  →  Save Selection to AutoText Gallery.
Появява се диалоговият прозорец Създаване на нов градивен блок.
Опциите в диалоговия прозорец Създаване на нов градивен блок са зададени почти така, както ви трябва. Ако обаче използвате конкретен шаблон, изберете Normal.dotm, така че градивният блок да е достъпен за всички документи в Word.

Щракнете върху OK.
Избраният текст се добавя към списъка с градивни елементи.

Как да създадете градивен блок за автотекст в Word 2016

Диалоговият прозорец Създаване на нов градивен блок.

За да изпробвате своето изобретение, започнете нов ред от текст в документ и въведете първите няколко букви или думи, които сте задали като градивен елемент за автотекст. Когато видите балончето да се появи, натиснете клавиша Enter, за да вмъкнете текста.

  • По-бърз начин да вмъкнете градивен блок е да въведете първите няколко букви и да натиснете клавиша F3. По този начин не е нужно да чакате да се появи балонът.
  • За по-прецизен избор на текст, деактивирайте функцията за избор на думи в Word. Вместо това насочете Word да избира текст по една буква.
  • Ако имате проблеми да не изберете клавиша Enter, когато изберете градивния блок (вижте стъпка 2), въведете текст след последната дума в градивния блок. Този допълнителен текст не позволява на Word автоматично да избере клавиша Enter (знак за абзац) в края на параграф.
  • Използвайте менюто Опции в диалоговия прозорец Създаване на нов градивен блок, за да зададете как Word вмъква текста. Изберете опцията Вмъкване на съдържание в собствен абзац, за да се уверите, че градивният блок е зададен като линия сам по себе си.
  • Можете да изберете няколко реда текст като градивен елемент. Например вашият обратен адрес.

• Запазете имената на градивните блокове уникални, както и началния текст за градивен блок. Например, ако създадете два градивни блока, които започват с един и същ текст, нито един от тях никога не се появява, когато въвеждате текст.


Как да блокирате Microsoft Word да отваря файлове в режим само за четене в Windows

Как да блокирате Microsoft Word да отваря файлове в режим само за четене в Windows

Как да блокирам Microsoft Word да отваря файлове в режим само за четене в Windows Microsoft Word отваря файлове в режим само за четене, което прави невъзможно редактирането им? Не се притеснявайте, методите са по-долу

Как да коригирате неправилно отпечатване на документи на Microsoft Word

Как да коригирате неправилно отпечатване на документи на Microsoft Word

Как да коригирате грешки при отпечатването на неправилни документи на Microsoft Word Грешките при отпечатването на документи на Word с променени шрифтове, разхвърляни абзаци, липсващ текст или изгубено съдържание са доста чести. Въпреки това недейте

Изтрийте рисунки с писалка и маркер на вашите слайдове на PowerPoint

Изтрийте рисунки с писалка и маркер на вашите слайдове на PowerPoint

Ако сте използвали писалката или маркера, за да рисувате върху слайдовете на PowerPoint по време на презентация, можете да запазите чертежите за следващата презентация или да ги изтриете, така че следващия път, когато го покажете, да започнете с чисти слайдове на PowerPoint. Следвайте тези инструкции, за да изтриете чертежи с писалка и маркери: Изтриване на линии една в […]

Съдържание на библиотеката за стилове в SharePoint 2010

Съдържание на библиотеката за стилове в SharePoint 2010

Библиотеката със стилове съдържа CSS файлове, файлове с разширяем език на стиловия език (XSL) и изображения, използвани от предварително дефинирани главни страници, оформления на страници и контроли в SharePoint 2010. За да намерите CSS файлове в библиотеката със стилове на сайт за публикуване: Изберете Действия на сайта→Преглед Цялото съдържание на сайта. Появява се съдържанието на сайта. Библиотеката Style се намира в […]

Форматирайте числата в хиляди и милиони в отчети на Excel

Форматирайте числата в хиляди и милиони в отчети на Excel

Не затрупвайте аудиторията си с огромни числа. В Microsoft Excel можете да подобрите четливостта на вашите табла за управление и отчети, като форматирате числата си така, че да се показват в хиляди или милиони.

Как да споделяте и следвате сайтове на SharePoint

Как да споделяте и следвате сайтове на SharePoint

Научете как да използвате инструменти за социални мрежи на SharePoint, които позволяват на индивиди и групи да общуват, да си сътрудничат, споделят и да се свързват.

Как да конвертирате дати в юлиански формати в Excel

Как да конвертирате дати в юлиански формати в Excel

Юлианските дати често се използват в производствени среди като времеви печат и бърза справка за партиден номер. Този тип кодиране на дата позволява на търговците на дребно, потребителите и обслужващите агенти да идентифицират кога е произведен продуктът и по този начин възрастта на продукта. Юлианските дати се използват и в програмирането, военните и астрономията. Различно […]

Как да създадете уеб приложение на Access

Как да създадете уеб приложение на Access

Можете да създадете уеб приложение в Access 2016. И така, какво всъщност е уеб приложение? Е, уеб означава, че е онлайн, а приложението е просто съкращение от „приложение“. Персонализирано уеб приложение е онлайн приложение за база данни, достъпно от облака с помощта на браузър. Вие създавате и поддържате уеб приложението в настолната версия […]

Лента за бързо стартиране в SharePoint 2010

Лента за бързо стартиране в SharePoint 2010

Повечето страници в SharePoint 2010 показват списък с връзки за навигация в лентата за бързо стартиране в лявата част на страницата. Лентата за бързо стартиране показва връзки към представено съдържание на сайта, като списъци, библиотеки, сайтове и страници за публикуване. Лентата за бързо стартиране включва две много важни връзки: Връзка към цялото съдържание на сайта: […]

Какво означават съобщенията за грешка на Solver в Excel?

Какво означават съобщенията за грешка на Solver в Excel?

За прости проблеми Solver в Excel обикновено бързо намира оптималните стойности на променливата Solver за целевата функция. Но в някои случаи Solver има проблеми с намирането на стойностите на променливата Solver, които оптимизират целевата функция. В тези случаи Solver обикновено показва съобщение или съобщение за грешка, което описва или обсъжда проблема, който […]