Една от най-често срещаните концепции, използвани в таблата за управление и отчетите на Excel, е концепцията за тенденция. Сравнителната тенденция е проста концепция. Начертавате две или повече серии от данни на една и съща диаграма, така че тенденциите от тези серии да могат да бъдат визуално сравнени.
Можете да създадете диаграма, която представя едно до друго времево сравнение на три периода от време. С тази техника можете да показвате различни периоди от време в различни цветове, без да нарушавате непрекъснатостта на цялостната тенденция. Ето как да създадете този тип диаграма:
1 Структурирайте изходните си данни, подобно на структурата, показана на тази фигура.
Имайте предвид, че вместо да поставяте всички данни в една колона, вие разпределяте данните в съответните години. Това казва на диаграмата да създаде три отделни линии, позволяващи трите цвята.
2 Изберете цялата таблица и създайте линейна диаграма.
Това създава диаграмата, показана на тази фигура.
3Ако искате да получите малко фантазия, щракнете върху диаграмата, за да я изберете, след това щракнете с десния бутон и изберете Промяна на типа на диаграмата от контекстното меню, което се отваря.
Отваря се диалоговият прозорец Промяна на типа на диаграмата.
4 Изберете Подредена колонна диаграма.
Както можете да видите на тази фигура, вашата диаграма сега показва тенденцията за всяка година в колони.
5 Искате ли интервал между годините? Добавете интервал в изходните данни (между всяка 12-месечна последователност) и в диаграмата се добавя интервал.
Тази фигура показва всяка година, разделена с интервал.