Как да създавате ръчно формули в Excel 2016

Както влизат записи в Excel 2016, формулите са истинските работни коне на работния лист. Ако настроите формула правилно, тя изчислява правилния отговор, когато въведете формулата в клетка. От този момент нататък формулата остава актуална, преизчислявайки резултатите всеки път, когато промените някоя от стойностите, които формулата използва.

Уведомявате Excel, че ще въведете формула (а не някакъв текст или стойност) в текущата клетка, като започнете формулата със знака за равенство (=). Повечето прости формули следват знака за равенство с вградена функция, като SUM или AVERAGE. Други прости формули използват поредица от стойности или препратки към клетки, които съдържат стойности, разделени от един или повече от следните математически оператори:

• + (знак плюс) за добавяне

• – (знак минус или тире) за изваждане

• * (звездичка) за умножение

• / (наклонена черта) за деление

• ^ (карет) за повишаване на число в експоненциална степен

Например, за да създадете формула в клетка C2, която умножава стойност, въведена в клетка A2, по стойност в клетка B2, въведете следната формула в клетка C2: =A2*B2 .

За да въведете тази формула в клетка C2, изпълнете следните стъпки:

Изберете клетка C2.

Въведете цялата формула =A2*B2 в клетката.

Натиснете Enter.

Или

Изберете клетка C2.

Тип = (знак за равенство).

Изберете клетка A2 в работния лист с помощта на мишката или клавиатурата.

Това действие поставя препратката към клетка A2 във формулата в клетката (както е показано тук).

За да стартирате формулата, въведете = и след това изберете клетка A2.

Въведете * (Shift+8 в горния ред на клавиатурата).

Звездичката се използва за умножение, а не символът x, който сте използвали в училище.

Изберете клетка B2 в работния лист с мишката, клавиатурата или като я докоснете върху екрана (когато използвате устройство със сензорен екран).

Това действие поставя препратката на клетка B2 във формулата (както е показано тук).

За да завършите втората част от формулата, въведете * и изберете клетка B2.

Щракнете върху бутона Enter в лентата с формули, за да завършите въвеждането на формулата, като запазите показалеца на клетка в клетка C2.

Excel показва изчисления отговор в клетка C2 и формулата =A2*B2 в лентата с формули (както е показано тук).

Щракнете върху бутона Enter и Excel показва отговора в клетка C2, докато формулата се показва в лентата с формули по-горе.

Когато приключите с въвеждането на формулата =A2*B2 в клетка C2 на работния лист, Excel показва изчисления резултат в зависимост от стойностите, въведени в момента в клетки A2 и B2. Основната сила на електронната електронна таблица е способността на формулите да променят автоматично своите изчислени резултати, за да съответстват на промените в клетките, посочени от формулите.

Сега идва забавната част: След като създадете формула като предходната, която се отнася до стойностите в определени клетки (вместо да съдържа самите тези стойности), можете да промените стойностите в тези клетки и Excel автоматично преизчислява формулата, като използва тези нови стойности и показване на актуализирания отговор в работния лист!

Използвайки показания пример, да предположим, че промените стойността в клетка B2 от 100 на 50. В момента, в който завършите тази промяна в клетка B2, Excel преизчислява формулата и показва новия отговор, 1000, в клетка C2.