Както влизат записи в Excel 2016, формулите са истинските работни коне на работния лист. Ако настроите формула правилно, тя изчислява правилния отговор, когато въведете формулата в клетка. От този момент нататък формулата остава актуална, преизчислявайки резултатите всеки път, когато промените някоя от стойностите, които формулата използва.
Уведомявате Excel, че ще въведете формула (а не някакъв текст или стойност) в текущата клетка, като започнете формулата със знака за равенство (=). Повечето прости формули следват знака за равенство с вградена функция, като SUM или AVERAGE. Други прости формули използват поредица от стойности или препратки към клетки, които съдържат стойности, разделени от един или повече от следните математически оператори:
-
+ (знак плюс) за добавяне
-
– (знак минус или тире) за изваждане
-
* (звездичка) за умножение
-
/ (наклонена черта) за деление
-
^ (карет) за повишаване на число в експоненциална степен
Например, за да създадете формула в клетка C2, която умножава стойност, въведена в клетка A2, по стойност в клетка B2, въведете следната формула в клетка C2: =A2*B2 .
За да въведете тази формула в клетка C2, изпълнете следните стъпки:
Изберете клетка C2.
Въведете цялата формула =A2*B2 в клетката.
Натиснете Enter.
Или
Изберете клетка C2.
Тип = (знак за равенство).
Изберете клетка A2 в работния лист с помощта на мишката или клавиатурата.
Това действие поставя препратката към клетка A2 във формулата в клетката (както е показано тук).
За да стартирате формулата, въведете = и след това изберете клетка A2.
Въведете * (Shift+8 в горния ред на клавиатурата).
Звездичката се използва за умножение, а не символът x, който сте използвали в училище.
Изберете клетка B2 в работния лист с мишката, клавиатурата или като я докоснете върху екрана (когато използвате устройство със сензорен екран).
Това действие поставя препратката на клетка B2 във формулата (както е показано тук).
За да завършите втората част от формулата, въведете * и изберете клетка B2.
Щракнете върху бутона Enter в лентата с формули, за да завършите въвеждането на формулата, като запазите показалеца на клетка в клетка C2.
Excel показва изчисления отговор в клетка C2 и формулата =A2*B2 в лентата с формули (както е показано тук).
Щракнете върху бутона Enter и Excel показва отговора в клетка C2, докато формулата се показва в лентата с формули по-горе.
Когато приключите с въвеждането на формулата =A2*B2 в клетка C2 на работния лист, Excel показва изчисления резултат в зависимост от стойностите, въведени в момента в клетки A2 и B2. Основната сила на електронната електронна таблица е способността на формулите да променят автоматично своите изчислени резултати, за да съответстват на промените в клетките, посочени от формулите.
Сега идва забавната част: След като създадете формула като предходната, която се отнася до стойностите в определени клетки (вместо да съдържа самите тези стойности), можете да промените стойностите в тези клетки и Excel автоматично преизчислява формулата, като използва тези нови стойности и показване на актуализирания отговор в работния лист!
Използвайки показания пример, да предположим, че промените стойността в клетка B2 от 100 на 50. В момента, в който завършите тази промяна в клетка B2, Excel преизчислява формулата и показва новия отговор, 1000, в клетка C2.