Докато въвеждате документа си, Word 2013 добавя нови, празни страници, на които да пишете. Тези страници се добавят в края на документа, допълнителните страници продължават да се появяват, така че да не се губи текст и нищо да не пада от ръба. Всичко това е нормално и добре.
За онези моменти, когато трябва да поставите празна страница в средата на документ или когато искате да започнете текста си в горната част на нова страница, Word предоставя две интересни команди.
Започнете от нова страница
За да започнете да пишете на нова страница в документа си, вмъквате ръчно прекъсване на страница или твърдо прекъсване на страница. Най-простият начин да направите това е да натиснете клавишната комбинация Ctrl+Enter. След това Word започва нова страница на това много място. Целият текст преди показалеца за вмъкване е на предишната страница, а целият текст след това е на нова страница.
Можете също да вмъкнете твърд прекъсване на страница, като изберете командата Page Break от групата Страници в раздела Вмъкване. Ако не виждате групата Страници, щракнете върху бутона Страници, за да изберете командата Разкъсване на страница.
Имайте предвид тези точки, когато се занимавате с трудни прекъсвания на страници:
-
Никога, никога, никога не започвайте нова страница с многократно натискане на клавиша Enter, докато се появи нова страница. Това просто води до проблеми по-късно, докато редактирате документа си.
-
Натискането на Ctrl+Enter вмъква твърд знак за разделяне на страница във вашия документ. Този символ остава там, като винаги създава твърд прекъсване на страницата, независимо колко редактирате текста на предишни страници.
-
Можете да изтриете твърда пауза на страница, като натиснете клавиша Backspace или Delete. Ако направите това случайно, просто натиснете Ctrl+Z, за да възстановите изтриването.
-
Можете да видите твърд знак за разделяне на страница, ако използвате командата Покажи/Скриване, намираща се в групата Абзац в раздела Начало. (Това е бутонът ¶.) Твърдият прекъсване на страница се появява като пунктирана линия с текст Page Break в средата.
Как да вмъкнете цяла, празна страница
За да поставите нов, празен лист хартия в средата на документ, използвайте командния бутон Празна страница, намиращ се в групата Страници на раздела Вмъкване. Тази команда вмъква две твърди раздела на страници в документ, което създава празен лист хартия.
Не използвайте тази команда, освен ако наистина не се нуждаете от празна страница в средата на документ и не планирате да пишете на тази страница. Поставянето на графики на страницата е добре. Добавянето на таблица или друг елемент от една страница към празната страница също е добре. Но тъй като празната страница се вмъква чрез използване на две твърди прекъсвания на страници, писането върху нея води до проблеми с форматирането по-късно.