Щракнете върху бутона Mail в лентата за навигация (или натиснете Ctrl+Shift+I).
Появява се модулът Mail.
Щракнете върху бутона Нов имейл в лентата (или натиснете Ctrl+N).
Появява се формата за ново съобщение.
Щракнете върху текстовото поле До и въведете имейл адресите на хората, на които изпращате съобщението си.
Ако изпращате съобщения до няколко души, отделете техните адреси; можете да използвате или запетаи, или точка и запетая.
Можете също да щракнете върху самия бутон До, да намерите имената на хората, на които изпращате съобщението в адресната книга, да щракнете двукратно върху имената им, за да ги добавите към текстовото поле До, и след това да щракнете върху бутона OK.
Щракнете върху текстовото поле До и въведете имейл адресите на хората, на които изпращате съобщението си.
Ако изпращате съобщения до няколко души, отделете техните адреси; можете да използвате или запетаи, или точка и запетая.
Можете също да щракнете върху самия бутон До, да намерите имената на хората, на които изпращате съобщението в адресната книга, да щракнете двукратно върху имената им, за да ги добавите към текстовото поле До, и след това да щракнете върху бутона OK.
Щракнете върху текстовото поле Cc и въведете имейл адресите на хората, на които искате да изпратите копие на вашето съобщение.
Можете също да щракнете върху бутона Cc, за да добавите хора от адресната книга.
Щракнете върху бутона Проверка на имената в лентата на формуляра за ново съобщение (или натиснете Ctrl+K).
Ако не сте запомнили точния имейл адрес на всички, които познавате (аха!), функцията Проверка на имената ви позволява да въведете част от адрес и след това да потърсите точния адрес във вашия адресен указател, за да не го направите. трябва да се притеснява. Проверете отново какво въвежда Check Names; понякога автоматично въвежда грешен адрес, което може да доведе до неудобни резултати, ако не го осъзнаете и не изпратите съобщението.
Въведете темата на съобщението в текстовото поле Тема.
Трябва да поддържате темата си кратка. Една бърза, подходяща тема кара някой да иска да прочете вашето съобщение; дълга или странна тема не го прави.
Ако забравите да добавите тема и се опитате да изпратите съобщение, Outlook отваря прозорец, който пита дали наистина сте искали да изпратите съобщението без тема. Щракнете върху бутона Не изпращай, за да се върнете към съобщението и да добавите тема. Ако искате да изпратите съобщението си без тема, просто щракнете върху бутона Изпрати все пак (но не преди да сте написали съобщението си).
Въведете темата на съобщението в текстовото поле Тема.
Трябва да поддържате темата си кратка. Една бърза, подходяща тема кара някой да иска да прочете вашето съобщение; дълга или странна тема не го прави.
Ако забравите да добавите тема и се опитате да изпратите съобщение, Outlook отваря прозорец, който пита дали наистина сте искали да изпратите съобщението без тема. Щракнете върху бутона Не изпращай, за да се върнете към съобщението и да добавите тема. Ако искате да изпратите съобщението си без тема, просто щракнете върху бутона Изпрати все пак (но не преди да сте написали съобщението си).
Въведете текста на вашето съобщение в полето Съобщение.
Ако използвате Microsoft Word като текстов процесор, вероятно сте запознати с форматирането, графиките, таблиците и всички трикове, налични в Word, за да направите имейла си по-привлекателен. Същите тези трикове са налични в Outlook с помощта на инструментите в горната част на формуляра за съобщение.
Може да има моменти, когато не е необходимо да поставяте нищо в текстовото поле за съобщение, като например когато препращате съобщение или изпращате прикачен файл. Ако случаят е такъв, просто пропуснете това и преминете към следващата стъпка.
Изберете раздела Преглед и щракнете върху бутона Правопис и граматика в горната част на екрана на съобщението (или натиснете F7).
Outlook извършва проверка на правописа, за да се увери, че съобщението ви кара да изглеждате толкова умен, колкото сте в действителност.
1
Щракнете върху бутона Изпращане (или натиснете Ctrl+Enter или Alt+S).
Вашата поща се премества в Изходящата кутия. Ако компютърът ви е онлайн, Outlook незабавно изпраща всички съобщения от Изходящата кутия. Ако Outlook е конфигуриран да не изпраща незабавно съобщения (както може да се случи в някои офиси), можете да натиснете F9 (или изберете Изпращане/Получаване и щракнете върху бутона Изпращане/Получаване на всички папки в лентата), за да изпратите всякакви имейл съобщения които са на опашка в Изходящата кутия.
Ако сте писали съобщения, докато компютърът ви е бил офлайн, можете да натиснете F9, за да изпратите съобщенията си, когато отново е свързан с интернет. Когато се изпрати съобщение, то автоматично отива в папката Изпратени.