Как да създавате бележки от шаблони в OneNote 2013

Шаблоните по същество са бележки, които са предварително форматирани в OneNote 2013, така че да можете основно да попълвате празни места, за да създадете бележка, изглеждаща професионално. Има различни опции за шаблони, които да направят вашето изживяване с водене на бележки точно за вас.

Шаблони по подразбиране на OneNote

OneNote 2013 идва с редица шаблони, които можете да използвате за бързо създаване на нови бележки; тези шаблони по подразбиране попадат в следните пет категории:

• Академичен: OneNote е създаден за студенти да си водят бележки и въпреки че програмата е полезна за всеки, студентите, които водят бележки, все още са ключова сила на софтуера. Тези шаблони могат да ви покажат какво можете да правите с бележки от лекции, независимо дали искате прости или разширени бележки или шаблони, специално разработени за уроци по математика или история.

• Празен: Тази категория включва различни размери, видове и цветове празна хартия. Независимо дали искате размер на пощенска картичка, размер Legal или линирана хартия, както виждате в действителните тетрадки, можете да избирате от повече от дузина размера и стилове и дори да промените цвета на фона на хартията.

• Бизнес: Бележките от срещи са в центъра на тази категория. Независимо дали искате прости, лични или официални бележки за срещи, тези шаблони улесняват вземането и организирането на вашите бележки за срещи.

• Декоративни: Ако искате да добавите малко пица към бележките си, ще ви хареса тази категория, която има десетки стилове декоративна хартия за бележки, подобни на специалната хартия, която можете да закупите в магазините за офис консумативи. Повечето от тях включват графични елементи или в заглавната лента на документа, надолу в лявото поле или по цялата страница.

• Планери: Най-малката от категориите, планиращите включват няколко шаблона за списъци със задачи, които се предлагат с графични елементи и квадратчета за отметка по подразбиране. Някои включват множество списъци, разделени по приоритет или проект, както и един списък със задачи.

Как да създадете бележка с шаблон в OneNote

Използването на шаблони в OneNote е лесно и ви дава основен пряк път към добре форматирана бележка. Следвайте тези стъпки, за да започнете нова бележка с помощта на шаблон:

Отворете нова страница в OneNote и изберете раздела Вмъкване.

Щракнете или докоснете бутона Шаблони за страници.

Екранът с шаблони се появява от дясната страна на прозореца на OneNote.

Ако вместо това щракнете или докоснете стрелката надолу върху бутона Шаблони за страници, ще видите преки пътища към шаблони, които сте използвали преди, както и пряк път в долната част на списъка, за да отворите панела Шаблони. Използвайте тези преки пътища, за да не се налага изобщо да отваряте панела с шаблони.

Щракнете или докоснете черната стрелка, сочеща надолу до категория в екрана Шаблони, за да видите шаблоните в тази категория.

Изберете името на шаблон, за да го приложите към текущо отворената страница.

Шаблоните са по-лесни за използване, преди да създадете бележка. За да използвате шаблон върху съществуваща бележка, трябва да създадете нова страница с помощта на шаблона и след това да копирате и поставите съдържанието от оригиналната бележка към новата страница, която включва шаблона. Ако просто се опитате да добавите шаблон към съществуваща бележка, цялото съдържание на бележката ще бъде изтрито.

Как да създадете шаблон на OneNote

Създаването на шаблон е толкова просто, колкото проектирането на бележка и запазването й като шаблон. Следвайте тези стъпки, за да направите това:

Проектирайте бележка, която искате да превърнете в шаблон.

Помислете за поставяне на обща информация в шаблонната версия на бележката, а не на конкретни. Например, можете да поставите „First Name“ вместо действителното си име.

Изберете раздела Вмъкване и щракнете или докоснете бутона Шаблони за страници.

Екранът с шаблони се появява от дясната страна на прозореца на OneNote.

С отворена бележката, която искате да превърнете в шаблон, изберете връзката Запазване на текущата страница като шаблон в екрана Шаблони.

Отваря се диалогов прозорец, който ви подканва да наименувате шаблона. Можете да щракнете върху квадратчето за отметка, за да направите шаблона шаблон по подразбиране за всички нови бележки в текущата секция.

Въведете име за шаблона и щракнете върху Запиши.

Ако това е първият ви запазен шаблон, нова категория, наречена моите шаблони, се появява в панела Шаблони с вашия нов шаблон под него. Всички бъдещи шаблони, които запазвате, също ще се показват тук.

Как да зададете шаблон на OneNote по подразбиране

Можете да зададете шаблон да бъде шаблон по подразбиране за всички нови бележки в даден раздел. За да направите това, изпълнете следните стъпки:

Отворете страница и приложете шаблона, който искате за тази страница.

Изберете раздела Вмъкване и щракнете или докоснете бутона Шаблони за страници.

Екранът с шаблони се появява от дясната страна на прозореца на OneNote.

Изберете шаблон от падащия списък в долната част на секцията Винаги използвайте специфичен шаблон на екрана Шаблони.

Веднага след като затворите екрана Шаблони, OneNote забравя шаблона по подразбиране и прибягва до настройката Без шаблон по подразбиране.