В Office 365 можете да съавторвате документи в Word, PowerPoint и OneNote или колекция от документи с други едновременно. Ако използвате уеб приложението Excel (не версията за настолни компютри), можете също да провеждате съавторство в реално време с други. Тази функция е възможна с използването на технологиите на SharePoint Online.
За Word и PowerPoint активирайте проследяването както на основната, така и на второстепенната версия в библиотеката с документи, преди да започнете съавторство. Това ви позволява да съхранявате история на документа, докато преминава през фазата на редактиране, да се върнете към по-стара версия, ако е необходимо, и да посочите етапите, постигнати в процеса на сътрудничество, като маркирате документа като основна версия.
В идеалния случай за преносими компютри на OneNote трябва да активирате само основните версии, тъй като твърде много второстепенни версии могат да причинят грешки при синхронизиране, които могат да доведат до загуба на данни. Единственият недостатък на това обаче е, че трябва да създадете отделна библиотека с документи за вашите бележници в OneNote.
Като алтернатива можете да ограничите броя на запазените версии, за да предотвратите грешки. Вземете под внимание нуждите на вашия бизнес, за да определите дали трябва да бъдат включени както основните, така и второстепенните версии за преносими компютри OneNote.
Когато включите версията за библиотека с документи, имате опцията да активирате функцията Изискване на изтегляне. Ако изберете Да под Изискване на документите да бъдат извлечени, преди да бъдат редактирани?, вие всъщност казвате, че никой друг не може да редактира документа, докато вие го изваждате.
Други потребители все още могат да преглеждат копие на документа само за четене, но няма да могат да го редактират и да го запишат обратно в библиотеката с документи. Тъй като това противоречи на това, което искате да постигнете, когато сте съавтор на документи, не активирайте тази функция.
По подразбиране това не е включено в библиотеките на SharePoint. Въпреки това, вие все още имате възможността да изтеглите документ от библиотеката и когато направите това, никой друг няма да може да работи върху документа, докато вие го проверявате.
Excel Web App 2010 е облачна версия на настолното приложение, която може да се гледа от уеб браузър с висока прецизност, което води до визуално познат вид и усещане като негов аналог на настолен компютър. Технологията за математически изчисления е същата в уеб приложението, както и за настолното приложение.
Следователно, независимо дали сте въвели формулата във вашата електронна таблица от уеб приложението или настолния клиент, можете да получите същите резултати.
Съавторството в Excel Web App е като магия. Виждате, че редакциите, направени от вашия съавтор, автоматично изскачат магически на екрана ви, веднага щом съавторът се премести в друга клетка. Можете да видите кой редактира електронната таблица, като щракнете върху лентата на състоянието на съавторството в долния десен ъгъл на екрана.
Как да блокирам Microsoft Word да отваря файлове в режим само за четене в Windows Microsoft Word отваря файлове в режим само за четене, което прави невъзможно редактирането им? Не се притеснявайте, методите са по-долу
Как да коригирате грешки при отпечатването на неправилни документи на Microsoft Word Грешките при отпечатването на документи на Word с променени шрифтове, разхвърляни абзаци, липсващ текст или изгубено съдържание са доста чести. Въпреки това недейте
Ако сте използвали писалката или маркера, за да рисувате върху слайдовете на PowerPoint по време на презентация, можете да запазите чертежите за следващата презентация или да ги изтриете, така че следващия път, когато го покажете, да започнете с чисти слайдове на PowerPoint. Следвайте тези инструкции, за да изтриете чертежи с писалка и маркери: Изтриване на линии една в […]
Библиотеката със стилове съдържа CSS файлове, файлове с разширяем език на стиловия език (XSL) и изображения, използвани от предварително дефинирани главни страници, оформления на страници и контроли в SharePoint 2010. За да намерите CSS файлове в библиотеката със стилове на сайт за публикуване: Изберете Действия на сайта→Преглед Цялото съдържание на сайта. Появява се съдържанието на сайта. Библиотеката Style се намира в […]
Не затрупвайте аудиторията си с огромни числа. В Microsoft Excel можете да подобрите четливостта на вашите табла за управление и отчети, като форматирате числата си така, че да се показват в хиляди или милиони.
Научете как да използвате инструменти за социални мрежи на SharePoint, които позволяват на индивиди и групи да общуват, да си сътрудничат, споделят и да се свързват.
Юлианските дати често се използват в производствени среди като времеви печат и бърза справка за партиден номер. Този тип кодиране на дата позволява на търговците на дребно, потребителите и обслужващите агенти да идентифицират кога е произведен продуктът и по този начин възрастта на продукта. Юлианските дати се използват и в програмирането, военните и астрономията. Различно […]
Можете да създадете уеб приложение в Access 2016. И така, какво всъщност е уеб приложение? Е, уеб означава, че е онлайн, а приложението е просто съкращение от „приложение“. Персонализирано уеб приложение е онлайн приложение за база данни, достъпно от облака с помощта на браузър. Вие създавате и поддържате уеб приложението в настолната версия […]
Повечето страници в SharePoint 2010 показват списък с връзки за навигация в лентата за бързо стартиране в лявата част на страницата. Лентата за бързо стартиране показва връзки към представено съдържание на сайта, като списъци, библиотеки, сайтове и страници за публикуване. Лентата за бързо стартиране включва две много важни връзки: Връзка към цялото съдържание на сайта: […]
За прости проблеми Solver в Excel обикновено бързо намира оптималните стойности на променливата Solver за целевата функция. Но в някои случаи Solver има проблеми с намирането на стойностите на променливата Solver, които оптимизират целевата функция. В тези случаи Solver обикновено показва съобщение или съобщение за грешка, което описва или обсъжда проблема, който […]
