Как да стартирате съветника за обобщена таблица в Excel

Обикновено създавате централна диаграма, като започнете със съветника за създаване на обобщена диаграма. Въпреки това, Excel също ви дава възможност да използвате командата Вмъкване на диаграма в съществуваща централна таблица.

В Excel 2007 и Excel 2010 използвате съветника за обобщена таблица и обобщена диаграма, за да създадете централна диаграма, но въпреки привидно различното име, този съветник е същият като съветника за създаване на обобщена диаграма.

За да стартирате съветника за създаване на обобщена диаграма, направете следните стъпки:

1 Изберете таблицата на Excel.

За да направите това, просто щракнете върху клетка в таблицата. След като направите това, Excel приема, че искате да работите с цялата таблица.

2 Кажете на Excel, че искате да създадете централна диаграма, като изберете бутона за обобщена диаграма на раздела Вмъкване.

В Excel 2007 и Excel 2010, за да стигнете до менюто с командата за обобщена диаграма, трябва да щракнете върху бутона със стрелка надолу, който се показва под бутона за обобщена таблица. След това Excel показва меню с две команди: обобщена таблица и обобщена диаграма.

Без значение как изберете командата за обобщена диаграма, когато изберете командата, Excel показва диалоговия прозорец Създаване на обобщена диаграма.

3Отговорете на въпроса къде се съхраняват данните, които искате да анализирате.

Добра идея е да съхранявате данните, които трябва да бъдат анализирани в таблица/обхват на Excel. Ако го направите, щракнете върху радио бутона Изберете таблица или диапазон.

4 Кажете на Excel в какъв диапазон на работния лист се съхраняват данните, които трябва да бъдат анализирани.

Ако сте следвали стъпка 1, Excel вече трябва да е попълнил текстовото поле Диапазон с диапазона на работния лист, който съдържа данните за анализ, но трябва да проверите дали диапазонът на работния лист, показан в текстовото поле Таблица/Обхват, е правилен. Имайте предвид, че ако работите с примерната работна книга на Excel, Excel всъщност попълва полето Таблица/Обхват с база данни! $A$1:$D$225, защото Excel може да каже, че този диапазон на работен лист е списък.

Ако сте пропуснали стъпка 1, въведете диапазона на списъка в текстовото поле Таблица/Обхват. Можете да го направите по два начина. Можете да въведете координатите на диапазона. Например, ако диапазонът е от клетка A1 до клетка D225, можете да въведете $A$1:$D$225 .

Като алтернатива можете да щракнете върху бутона в десния край на текстовото поле Диапазон. Excel свива диалоговия прозорец Създаване на обобщена диаграма. Сега използвайте мишката или клавишите за навигация, за да изберете диапазона на работния лист, който съдържа списъка, който искате да завъртите.

След като изберете диапазона на работния лист, щракнете отново върху бутона за диапазон. Excel отново показва диалоговия прозорец Създаване на обобщена диаграма.

5 Кажете на Excel къде да постави новия отчет на централната таблица, който върви заедно с вашата централна диаграма.

Изберете радио бутона Нов работен лист или Съществуващ работен лист, за да изберете местоположение за новата въртяща се таблица, която доставя данните към вашата въртяща диаграма. Най-често искате да поставите новата централна таблица върху нов работен лист в съществуващата работна книга — работната книга, която съдържа таблицата на Excel, която анализирате с въртяща диаграма.

Въпреки това, ако искате, можете да поставите новата централна таблица в съществуващ работен лист. Ако направите това, трябва да изберете радио бутона Съществуващ работен лист и също така да направите запис в текстовото поле Съществуващ работен лист, за да идентифицирате диапазона на работния лист. За да идентифицирате диапазона на работния лист тук, въведете името на клетката в горния ляв ъгъл на диапазона на работния лист.

Между другото, не казвате на Excel къде да постави новата централна диаграма. Excel вмъква нов лист с диаграма в работната книга, която използвате за централната таблица, и използва този нов лист с диаграма за централната таблица.

6Когато приключите с диалоговия прозорец Създаване на обобщена диаграма, щракнете върху OK.

Excel показва новия работен лист с частично изградената централна диаграма в него.

7 Изберете серия от данни.

Първо трябва да решите какво искате да начертаете в диаграмата - или какви серии от данни трябва да показват в диаграма.

Ако не сте работили с инструменти за диаграми на Excel преди, определянето на правилните серии от данни изглежда объркващо в началото. Но това е още една от онези ситуации, в които някой е взел идея за десет цента и я е обозначил с дума от пет долара. Графиките показват серии от данни. А легендата на диаграмата назовава сериите от данни, които диаграмата показва.

След като идентифицирате вашата серия от данни — да предположим, че сте решили да начертаете продукти за кафе — вие плъзгате полето от полето със списък с полета на обобщената таблица в полето на полето на легендата (серия). За да използвате продуктите за кафе като серия от данни, например, плъзнете полето Продукт в полето Легенда (серия). След като направите това, получавате частично изградената, доста празно изглеждаща централна диаграма на Excel.

8 Изберете категорията данни.

Втората ви стъпка в създаването на централна диаграма е да изберете категорията данни. Категорията данни организира стойностите в серия от данни. Това звучи сложно, но в много диаграми идентифицирането на категорията данни е лесно.

Във всяка диаграма (включително централна диаграма), която показва как някои стойности се променят с течение на времето, категорията данни е време. В случая на тази примерна централна диаграма, за да покаже как се променят продажбите на продукти за кафе с течение на времето, категорията данни е време. Или, по-точно, категорията данни използва полето Месец.

След като направите този избор, плъзнете елемента на полето за категория данни от списъка с поле на обобщена таблица в полето, отбелязано с Полета на ос.

9 Изберете елемента от данни, който искате да начертаете.

След като изберете серията от данни и категорията данни за вашата въртяща се диаграма, вие посочвате коя част от данни искате да се начертае във вашата централна диаграма. Например, за да начертаете приходите от продажби, плъзнете елемента Продажби $ от списъка с полета на обобщената таблица в полето с етикет Σ Стойности.

Това е завършена централна диаграма. Обърнете внимание, че кръстосано табулира информация от съществуващ списък на Excel. Всяка лента в централната диаграма показва продажбите за един месец. Всяко барче е съставено от цветни сегменти, които представляват приноса на продажбите на всеки кафе продукт. Но на монитора на вашия компютър можете да видите цветните сегменти и лентите, които правят.