В Excel 2007 и Excel 2010 използвате съветника за обобщена таблица и обобщена диаграма, за да създадете централна диаграма, но въпреки привидно различното име, този съветник е същият като съветника за създаване на обобщена диаграма.
За да стартирате съветника за създаване на обобщена диаграма, направете следните стъпки:
1 Изберете таблицата на Excel.
За да направите това, просто щракнете върху клетка в таблицата. След като направите това, Excel приема, че искате да работите с цялата таблица.
2 Кажете на Excel, че искате да създадете централна диаграма, като изберете бутона за обобщена диаграма на раздела Вмъкване.
В Excel 2007 и Excel 2010, за да стигнете до менюто с командата за обобщена диаграма, трябва да щракнете върху бутона със стрелка надолу, който се показва под бутона за обобщена таблица. След това Excel показва меню с две команди: обобщена таблица и обобщена диаграма.
Без значение как изберете командата за обобщена диаграма, когато изберете командата, Excel показва диалоговия прозорец Създаване на обобщена диаграма.
3Отговорете на въпроса къде се съхраняват данните, които искате да анализирате.
Съхранявайте данните, които трябва да бъдат анализирани в таблица/обхват на Excel. Ако го направите, щракнете върху радио бутона Изберете таблица или диапазон.
4 Кажете на Excel в какъв диапазон на работния лист се съхраняват данните, които трябва да бъдат анализирани.
Ако сте следвали стъпка 1, Excel вече трябва да е попълнил текстовото поле Диапазон с диапазона на работния лист, който съдържа данните за анализ, но трябва да проверите дали диапазонът на работния лист, показан в текстовото поле Таблица/Обхват, е правилен.
Ако сте пропуснали стъпка 1, въведете диапазона на списъка в текстовото поле Таблица/Обхват. Можете да го направите по два начина. Можете да въведете координатите на диапазона. Например, ако диапазонът е от клетка A1 до клетка D225, можете да въведете $A$1:$D$225. Като алтернатива можете да щракнете върху бутона в десния край на текстовото поле Диапазон. Excel свива диалоговия прозорец Създаване на обобщена диаграма. Сега използвайте мишката или клавишите за навигация, за да изберете диапазона на работния лист, който съдържа списъка, който искате да завъртите.
След като изберете диапазона на работния лист, щракнете отново върху бутона за диапазон. Excel отново показва диалоговия прозорец Създаване на обобщена диаграма.
5 Кажете на Excel къде да постави новия отчет на централната таблица, който върви заедно с вашата централна диаграма.
Изберете радио бутона Нов работен лист или Съществуващ работен лист, за да изберете местоположение за новата въртяща се таблица, която доставя данните към вашата въртяща диаграма. Най-често искате да поставите новата централна таблица върху нов работен лист в съществуващата работна книга — работната книга, която съдържа таблицата на Excel, която анализирате с въртяща диаграма. Въпреки това, ако искате, можете да поставите новата централна таблица в съществуващ работен лист. Ако направите това, трябва да изберете радио бутона Съществуващ работен лист и също така да направите запис в текстовото поле Съществуващ работен лист, за да идентифицирате диапазона на работния лист. За да идентифицирате диапазона на работния лист тук, въведете името на клетката в горния ляв ъгъл на диапазона на работния лист.
6Когато приключите с диалоговия прозорец Създаване на обобщена диаграма, щракнете върху OK.
Excel показва новия работен лист с частично изградената централна диаграма в него, както е показано.
7 Изберете серия от данни.
Първо трябва да решите какво искате да начертаете в диаграмата - или какви серии от данни трябва да показват в диаграма.
Ако не сте работили с инструменти за диаграми на Excel преди, определянето на правилните серии от данни изглежда объркващо в началото. Но това е още една от онези ситуации, в които някой е взел идея за десет цента и я е обозначил с дума от пет долара. Графиките показват серии от данни. А легендата на диаграмата назовава сериите от данни, които диаграмата показва. Например, ако искате да начертаете продажбите на кафе продукти, тези кафе продукти са вашата серия от данни.
След като идентифицирате вашата серия от данни — да предположим, че сте решили да начертаете продукти за кафе — плъзнете полето от полето със списък с полета на обобщената таблица в полето Легенда (серия). За да използвате продуктите за кафе като серия от данни, например, плъзнете полето Продукт в полето Легенда (серия).
Може да забележите, че седенето зад празната централна диаграма е нещо, което прилича на полуизпечена централна таблица. Excel изгражда въртяща се таблица за предоставяне на данни към въртящата се диаграма.
8 Изберете категорията данни.
Следващата ви стъпка в създаването на централна диаграма е да изберете категорията данни. Категорията данни организира стойностите в серия от данни. Това звучи сложно, но в много диаграми идентифицирането на категорията данни е лесно. Във всяка диаграма (включително централна диаграма), която показва как някои стойности се променят с течение на времето, категорията данни е време. В случая на тази примерна централна диаграма, за да покаже как се променят продажбите на продукти за кафе с течение на времето, категорията данни е време. Или, по-точно, категорията данни използва полето Месец.
След като направите този избор, плъзнете елемента на полето за категория данни от списъка с полета на обобщената таблица в полето, отбелязано с полета на ос. Фигурата показва начина, по който изглежда частично изградената централна диаграма, след като посочите категорията на данните като месец.
9 Изберете елемента от данни, който искате да начертаете.
След като изберете серията от данни и категорията данни за вашата въртяща се диаграма, вие посочвате коя част от данни искате да се начертае във вашата централна диаграма.
Фигурата показва централната диаграма, след като са избрани елементите на сериите данни (стъпка 7), категорията данни (стъпка 8) и данните (стъпка 9). Това е завършена централна диаграма. Всяка лента в централната диаграма показва продажбите за един месец. Всяко барче е съставено от цветни сегменти, които представляват приноса на продажбите на всеки кафе продукт. Очевидно не можете да видите цветовете в черно-бяло изображение като показаното. Но на монитора на вашия компютър можете да видите цветните сегменти и лентите, които правят.