Как да стартирате документ за сливане на поща в Word 2016

Основният документ за сливане на поща в Word съдържа две важни неща: 1) текстът, който ще остане същият между персонализираните копия и 2) кодовете, които казват на Word кои полета да вмъкне в какви точки.

Следвай тези стъпки:

Стартирайте нов празен документ. (Натискането на Ctrl+N е бърз начин.)

Ако създавате писма или имейл съобщения, обикновено е добре да използвате съществуващ документ като основен документ. Може би имате вече написано писмо или съобщение, например, и просто трябва да персонализирате всяко копие. Ако създавате етикети, пликове или директория обаче, трябва да започнете нов документ.

В раздела Изпращане щракнете върху Стартиране на обединяване на поща.

Щракнете върху типа документ, който искате да обедините.

Ако изберете писма, имейл съобщения или директория, работата ви е завършена към този момент. Преминете към следващата стъпка в процеса: избор или създаване на списък с данни.

Изберете вида на документа.

Директорията е точно като сливане на писма, с изключение на това, че няма прекъсване на страницата между копията. Така например, вместо копието на всеки човек да е на собствена страница, директория изпълнява всички обединени данни заедно на една страница, като в телефонен указател.

Допълнителни стъпки за създаване на пликове

Ако изберете Пликове в стъпка 3, диалоговият прозорец Опции за пликове се появява, след като завършите стъпките.

Изберете размера на плика.

Стандартният плик за бизнес размер в САЩ е размер 10, по подразбиране.

Щракнете върху OK.

Изберете размер на плика.

Размерът на страницата на документа се променя, за да отразява размера на плика, който сте избрали. В долната част на документа се появява празно текстово поле, готово да приеме кодовете за сливане за адресиране на пликовете.

Допълнителни стъпки за създаване на етикети

Ако изберете Етикети в стъпка 3, се отваря диалоговият прозорец Опции на етикета.

Отворете списъка с доставчици на етикети и изберете марката на етикета, която имате.

В списъка с номера на продуктите изберете номера на продукта на етикета. Трябва да бъде отпечатано върху опаковката.

Целта на избора на производител и номер на продукта е да се гарантира, че размерът на етикета, броят на етикетите на лист и разстоянието между етикетите са точни в Word. Ако нямате кутията, в която са дошли етикетите, може да се наложи да въведете информацията ръчно. Намерете линийка, за да можете да измерите етикетите си. След това щракнете върху Нов етикет и попълнете диалоговия прозорец, който се показва със спецификациите на вашия лист с етикети.

Щракнете върху OK.

Изберете производителя на етикета и номера на продукта.

Ако създавате етикети, Word създава таблица с размерите, подходящи за размера и подредбата на етикета, които сте посочили. По подразбиране решетъчните линии на тази таблица не се показват. Ако искате да ги видите, изберете Инструменти за таблица Оформление→ Преглед на решетъчни линии.