Инструментите за проследяване на ревизии на Word 2016 правят възможни прегледи на вашите документи. Имате оригиналното копие на вашия документ — нещата, които сте написали. Имате и копието, върху което Бриан от правния отдел е работила. Вашата задача е да ги сравните, за да видите какво точно е променено от оригинала. Ето какво да направите:
Щракнете върху раздела Преглед.
В групата Сравнение изберете Сравни→ Сравни.
Показва се диалоговият прозорец Сравнение на документи.
Изберете оригиналния документ от падащия списък Оригинален документ.
Списъкът показва наскоро отворени или запазени документи. Изберете един или използвайте елемента Преглед, за да извикате диалоговия прозорец Отваряне и да откриете документа.
Изберете редактирания документ от падащия списък Revised Document.
Изберете документа от списъка или използвайте елемента Преглед, за да намерите променения, променен или деформиран документ.
Щракнете върху OK.
Word сравнява двата документа. Промените се показват в четирикратно разделен прозорец, както е показано тук. Тази презентация всъщност е трети документ, озаглавен Compare Result.
Срамните промени се появяват тук.
Прегледайте го! Разгледайте промените, направени във вашата девствена проза от варварските натрапници: Превъртането се синхронизира между трите документа: оригинален, редактиран и сравнен. Щракнете върху промяна в екрана за преглед (показан вляво), за да видите бързо коя част от документа ви е сгъната, изкривена или обезобразена.
-
Промененият текст се маркира по два начина: Добавеният текст е подчертан. Премахнатият текст се показва в стил зачеркване.
-
Можете да потвърдите или отхвърлите промените в документа за сравнение на резултатите точно както бихте направили, когато проследявате промените ръчно.