Как да споделяте файлове с други с OneDrive

Споделете вашите файлове на Office 2016 с други, за да могат да преглеждат или редактират работата ви. Споделянето е начин за сътрудничество с други по файлове на Office. Започвайки от прозореца на OneDrive, можете да споделяте папка (тоест всички файлове в папката) или отделен файл.

Поканване на хора по имейл

Следвайте тези стъпки, за да споделите файл (или всички файлове в папка), като изпратите имейл съобщение с връзки към файловете (вижте следващата фигура).

Споделяне на файлове по имейл.

Всичко, което получателят на вашето имейл съобщение трябва да направи, за да прочете или прегледа файла, е да щракне върху връзка.

В OneDrive изберете файла или папката, които искате да споделите.

Щракнете върху бутона Споделяне.

Можете да намерите бутона Споделяне в лентата с инструменти на OneDrive в горната част на екрана.

Както е показано, виждате прозореца Споделяне. Ако вече споделяте файла или папката, имената на споделящите се показват от лявата страна на прозореца.

Изберете Покани хора.

Въведете имейл адресите на хората, с които ще споделите файла или папката. Въведете и съобщение, ако желаете.

Ако искате получателите на вашата покана по имейл да могат да преглеждат файловете, без да се абонират за Office 365, щракнете върху бутона Споделяне сега; в противен случай продължете да четете.

Щракнете върху връзката Получателите могат да редактират.

Както е показано, се появяват падащи менюта.

Изберете права за достъп от падащите менюта.

В първото меню изберете дали получателите могат да преглеждат файла(ите) или да преглеждат и редактират файла(ите).

Във второто меню изберете дали получателите се нуждаят от абонамент за Office 365, за да преглеждат или преглеждат и редактират файла(ите).

Щракнете върху бутона Споделяне.

Отваря се прозорецът Споделяне. Той ви казва кой споделя файла или папката с вас. Можете да се върнете към този прозорец по всяко време, за да прекратите споделянето на файлове или папки, както и да промените начина на споделяне на файлове и папки.

Генериране на връзка към споделени файлове

Следвайте тези инструкции, за да споделите файл (или всички файлове в папка), като генерирате хипервръзка. След като OneDrive генерира връзката, можете да я публикувате или да я изпратите на други. Всеки, който щракне върху връзката, може да прегледа (или прегледа и редактира) файла.

В прозореца на OneDrive изберете файла или папката, които искате да споделите.

Щракнете върху бутона Споделяне.

Както е показано тук, виждате прозореца Споделяне за генериране на връзка към вашия файл или папка.

Споделяне на файлове чрез генериране на връзка.

Изберете Получаване на връзка.

Изберете опция за достъп от падащото меню.

Ето и вашите избори:

Само за преглед: Други могат да преглеждат файла (или всички файлове в папката, ако папка се споделя), но не и да редактират файла(ите).

Редактиране: Други могат да преглеждат и редактират файла (или всички файлове в папката, ако папка се споделя).

Щракнете върху Създаване на връзка.

OneDrive генерира връзката. Можете да щракнете върху Съкратяване на връзката, за да генерирате по-кратка и по-управляема версия на връзката.

Изберете връзката (щракнете двукратно върху нея).

Щракнете с десния бутон върху връзката и изберете Копиране.

Вече можете да поставите връзката, където искате — към блог, уеб страница или имейл съобщение.