Отворете работната книга, която ще бъде споделена, и след това направете всички редакции във файла в последния момент, особено тези, които не се поддържат в споделена работна книга.
Преди да включите споделянето на файлове, може да искате да запишете работната книга в специална папка на мрежово устройство, до която всеки, който трябва да редактира файла, има достъп.
Изберете File→Save As или натиснете Alt+FA.
След това изберете вашия SkyDrive или мрежовото устройство на екрана Save As, последвано от папката в диалоговия прозорец Save As, в който искате да направите достъпна версията за проследяване на промените на този файл, преди да щракнете върху бутона Save.
Щракнете върху командния бутон Споделяне на работна книга в раздела Преглед на лентата или натиснете Alt+RW.
Excel отваря диалогов прозорец Споделяне на работна книга. Този диалогов прозорец съдържа два раздела: раздел Редактиране, който ви позволява да включите споделянето на файлове за всички потребители, които имат отворен файл, и раздел Разширени, където контролирате как се проследява времето, което промените и как се обработват актуализациите .
Щракнете върху командния бутон Споделяне на работна книга в раздела Преглед на лентата или натиснете Alt+RW.
Excel отваря диалогов прозорец Споделяне на работна книга. Този диалогов прозорец съдържа два раздела: раздел Редактиране, който ви позволява да включите споделянето на файлове за всички потребители, които имат отворен файл, и раздел Разширени, където контролирате как се проследява времето, което промените и как се обработват актуализациите .
Поставете отметка в квадратчето Разрешаване на промени от повече от един потребител по едно и също време в раздела Редактиране.
По подразбиране Excel поддържа регистър на хронологията на промените за 30 дни. Ако желаете, можете да използвате настройките на раздела Разширени, за да промените дали Excel поддържа този регистър на хронологията на промените (необходимо, ако искате да съгласувате и обедините промените) или да промените колко дълго програмата запазва този регистър.
Можете също да промените кога промените се актуализират, как се обработват конфликтите и дали вашите настройки за печат и филтриране на данни се споделят.
(По избор) Щракнете върху раздела Разширени и след това променете опциите в този раздел, които влияят върху това колко дълго се поддържа регистър на промените и как се обработват конфликтите при редактиране.
Може да искате да намалите настройката на историята на промените за файлове, които често се редактират, така че дневникът да не е толкова голям.
Щракнете върху бутона OK, за да затворите диалоговия прозорец Споделяне на работна книга.
Веднага след като Excel затвори диалоговия прозорец Споделяне на работна книга, се появява диалогов прозорец за предупреждение, който ви казва, че Excel вече ще запази работната книга и ви пита дали искате да продължите.
Щракнете върху бутона OK, за да затворите диалоговия прозорец Споделяне на работна книга.
Веднага след като Excel затвори диалоговия прозорец Споделяне на работна книга, се появява диалогов прозорец за предупреждение, който ви казва, че Excel вече ще запази работната книга и ви пита дали искате да продължите.
Щракнете върху бутона OK в диалоговия прозорец за предупреждение на Microsoft Excel, за да запишете работната книга с настройките за споделяне на файлове.
Веднага след като щракнете върху OK и затворите диалоговия прозорец за предупреждение, Excel записва работната книга и индикаторът [Shared] се появява в края на името на файла в заглавната лента на прозореца на програмата Excel.
Как да блокирам Microsoft Word да отваря файлове в режим само за четене в Windows Microsoft Word отваря файлове в режим само за четене, което прави невъзможно редактирането им? Не се притеснявайте, методите са по-долу
Как да коригирате грешки при отпечатването на неправилни документи на Microsoft Word Грешките при отпечатването на документи на Word с променени шрифтове, разхвърляни абзаци, липсващ текст или изгубено съдържание са доста чести. Въпреки това недейте
Ако сте използвали писалката или маркера, за да рисувате върху слайдовете на PowerPoint по време на презентация, можете да запазите чертежите за следващата презентация или да ги изтриете, така че следващия път, когато го покажете, да започнете с чисти слайдове на PowerPoint. Следвайте тези инструкции, за да изтриете чертежи с писалка и маркери: Изтриване на линии една в […]
Библиотеката със стилове съдържа CSS файлове, файлове с разширяем език на стиловия език (XSL) и изображения, използвани от предварително дефинирани главни страници, оформления на страници и контроли в SharePoint 2010. За да намерите CSS файлове в библиотеката със стилове на сайт за публикуване: Изберете Действия на сайта→Преглед Цялото съдържание на сайта. Появява се съдържанието на сайта. Библиотеката Style се намира в […]
Не затрупвайте аудиторията си с огромни числа. В Microsoft Excel можете да подобрите четливостта на вашите табла за управление и отчети, като форматирате числата си така, че да се показват в хиляди или милиони.
Научете как да използвате инструменти за социални мрежи на SharePoint, които позволяват на индивиди и групи да общуват, да си сътрудничат, споделят и да се свързват.
Юлианските дати често се използват в производствени среди като времеви печат и бърза справка за партиден номер. Този тип кодиране на дата позволява на търговците на дребно, потребителите и обслужващите агенти да идентифицират кога е произведен продуктът и по този начин възрастта на продукта. Юлианските дати се използват и в програмирането, военните и астрономията. Различно […]
Можете да създадете уеб приложение в Access 2016. И така, какво всъщност е уеб приложение? Е, уеб означава, че е онлайн, а приложението е просто съкращение от „приложение“. Персонализирано уеб приложение е онлайн приложение за база данни, достъпно от облака с помощта на браузър. Вие създавате и поддържате уеб приложението в настолната версия […]
Повечето страници в SharePoint 2010 показват списък с връзки за навигация в лентата за бързо стартиране в лявата част на страницата. Лентата за бързо стартиране показва връзки към представено съдържание на сайта, като списъци, библиотеки, сайтове и страници за публикуване. Лентата за бързо стартиране включва две много важни връзки: Връзка към цялото съдържание на сайта: […]
За прости проблеми Solver в Excel обикновено бързо намира оптималните стойности на променливата Solver за целевата функция. Но в някои случаи Solver има проблеми с намирането на стойностите на променливата Solver, които оптимизират целевата функция. В тези случаи Solver обикновено показва съобщение или съобщение за грешка, което описва или обсъжда проблема, който […]
