Можете лесно да споделите презентация на PowerPoint 2019 с приятел или колега, като изпратите покана по имейл. Имейлът с покана ще включва връзка, която ще отвори презентацията в уеб-базирана версия на PowerPoint, наречена PowerPoint Web App. От уеб приложението PowerPoint потребителят може да види презентацията. Ако потребителят има инсталиран PowerPoint на своя компютър, той може също да отвори презентацията в PowerPoint, да редактира презентацията, да добави коментари и да запази редактираната презентация в оригиналното местоположение на OneDrive.
Ето стъпките за изпращане на покана:
1. Запазете презентацията си в OneDrive.
2. Изберете Файл → Споделяне.
Връщате се към презентацията с отворен панел със задачи Споделяне, както е показано тук. Появява се страницата Споделяне с хора, както е показано. От тази страница можете да създадете имейл съобщение, което ще бъде изпратено до хората, с които искате да споделите презентацията.
Изпращане на покана.
3. Въведете един или повече имейл адреси в текстовото поле Покани хора.
Ако имате повече от един имейл адрес, просто отделете адресите със запетаи или точка и запетая.
Можете да щракнете върху иконата Адресна книга вдясно от текстовото поле, за да изведете адресната си книга. След това можете да изберете имена от вашата адресна книга, вместо да въвеждате имейл адресите ръчно.
4. Изберете разрешението за споделяне, което искате да предоставите.
Двете опции са Can Edit и Can View. Използвайте падащия списък под текстовото поле Покани хора, за да изберете разрешението.
5. Ако желаете, въведете съобщение в полето Включване на съобщение [По избор] с текстовото поле Покана.
Съобщението е включено в имейла, който се изпраща до получателите.
6. Щракнете върху Споделяне.
Появява се съобщение за потвърждение, което показва, че имейлите са изпратени.
Фигурата показва типичен имейл с покана.
Покана за споделена презентация на PowerPoint.
За да отворите споделена презентация в PowerPoint Web App, просто щракнете върху връзката в поканата. Следващата фигура показва презентация, отворена в уеб приложение. Можете да видите цялата презентация в Web App или можете да отворите презентацията в PowerPoint, като щракнете върху бутона Отваряне в PowerPoint. (Обърнете внимание, че за да отворите презентацията в PowerPoint, трябва да имате инсталирано копие на PowerPoint на вашия компютър.)
Споделена презентация, отворена в уеб приложението PowerPoint.
Ако искате ръчно да изпратите свой собствен имейл с връзка, която позволява на потребителите да преглеждат или редактират вашата презентация, можете да изберете Файл → Споделяне → Получаване на връзка за споделяне. Това показва страница, която ви позволява да създадете връзка за преглед или връзка за редактиране, която след това можете да копирате и поставите, ако е необходимо.