Можете да направите календар наличен за множество проекти, като използвате Органайзера в Project 2013; той служи като контролен център за персонализирани елементи като календари, които създавате във вашите проекти. С помощта на Органайзера можете да копирате персонализиран календар от един проектен файл в друг. Можете да копирате персонализиран календар в шаблон, който предоставя настройки по подразбиране за всеки нов файл на проекта, който създавате.
За да копирате календар от един проект в друг, следвайте тази процедура:
Отворете проекта, в който искате да копирате календар, и файла на проекта, който съдържа персонализирания календар за копиране.
Изберете Файл→ Информация.
Отваря се изглед зад кулисите.
Щракнете върху бутона Органайзер.
Появява се диалоговият прозорец Органайзер.
Щракнете върху раздела Календари.
От падащия списък Календари, налични в (в долния ляв ъгъл), изберете файла на Project 2013, който съдържа календара, който искате да копирате.
В падащия списък Календари, налични в (в долния десен ъгъл), изберете дали искате да направите календара наличен в друг отворен проект (като изберете този проект) или глобалния шаблон (като изберете Global.MPT).
В списъка вляво щракнете върху календара, който искате да копирате, и след това щракнете върху бутона Копиране.
Календарът се копира в текущия проект.
Ако искате да дадете на календара друго име, уверете се, че е избран в списъка, щракнете върху бутона Преименуване, въведете ново име в диалоговия прозорец Преименуване, който се показва, и след това щракнете върху бутона OK.
Затворете Органайзера, като щракнете върху бутона X (Затваряне) в горния десен ъгъл.
Следвайте тези указатели, за да копирате календари от проект в проект:
-
Дайте на календара описателно име. Предоставянето на подходящо име ви помага да запомните общите параметри на календара.
-
Ако вашата компания има стандартни календари, имайте един ресурс да ги създаде и разпространява. Ако десет версии на календар за управление се носят наоколо и вземете грешната, това може да причини проблеми.
-
Добавете инициалите на мениджъра на проекта към всяко име на шаблон на календар, което създадете. По този начин ще знаете кои сте създали.