Office 2019 включва няколко членове на групата на Microsoft, така да се каже, и всички те могат да комуникират един с друг. Повечето потребители са свикнали да изрязват, копират и поставят данни в един и същ файл, но Office 2019 също ви дава възможност да изрязвате, копирате и поставяте данни между различни програми, както когато копирате диаграма от Excel и я поставяте в Презентация на PowerPoint.
Използване на клипборда на Office за споделяне на данни с други програми
Когато изрязвате или копирате каквито и да е данни, Windows ги съхранява в специална част от паметта, наречена клипборд. Клипбордът на Windows може да съдържа само един елемент наведнъж, така че Office 2019 има свой собствен клипборд, наречен Office Clipboard, който може да съхранява до 24 елемента.
Докато клипборда на Windows работи с всяка програма на Windows (като Microsoft Paint или OneNote), клипборда на Office работи само с програми на Office 2019 (като Word, Excel, PowerPoint, Access и Outlook). За да съхранявате данни в клипборда на Office, просто трябва да използвате командата Изрязване или Копиране.
Следват двете големи предимства на клипборда на Office:
- Можете да съхранявате до 24 артикула. Клипбордът на Windows може да съхранява само един елемент.
- Можете да изберете това, което искате да поставите от клипборда. Клипбордът на Windows ви позволява да поставите само последния изрязан или копиран елемент.
Преглед и поставяне на елементи от клипборда на Office
След като използвате командата Изрязване или Копиране поне веднъж, вашите данни се съхраняват в клипборда на Office. След това можете да видите клипборда на Office и да изберете кои данни искате да поставите от клипборда във вашия файл.
За да видите клипборда на Office и да поставите елементи от него в друга програма на Office, изпълнете следните стъпки:
Преместете курсора на мястото, където искате да поставите елемент от клипборда на Office.
Щракнете върху раздела Начало.
Щракнете върху иконата Покажи диалоговия прозорец в долния десен ъгъл на групата на клипборда.
Панелът на Office Clipboard се появява от лявата страна на екрана. Клипбордът на Office също показва икона, която ви показва програмата, откъдето са дошли данните, като Word или PowerPoint.
Щракнете върху елемента, който искате да поставите.
Office 2016 поставя избрания от вас елемент във файла, където сте преместили курсора в стъпка 1.
Щракнете върху иконата Close (X) в прозореца на клипборда на Office, за да я скриете от поглед.
Можете също да затворите клипборда, като щракнете върху иконата Покажи диалоговия прозорец в долния десен ъгъл на групата на клипборда.
Екранът на клипборда на Office ви позволява да преглеждате текущото съдържание на клипборда на Office.
Ако щракнете върху бутона Поставяне на всички, можете да поставите всеки елемент от клипборда на Office във вашия файл.
Изтриване на елементи от клипборда на Office
Можете да добавите до 24 елемента към клипборда на Office. В момента, в който добавите 25-ти елемент, Office 2019 изтрива най-стария елемент от клипборда на Office, за да освободи място за новия изрязан или копиран елемент.
Можете също така ръчно да изтриете елементи от клипборда на Office, като следвате тези стъпки:
Щракнете върху раздела Начало.
Щракнете върху иконата Покажи диалоговия прозорец в долния десен ъгъл на групата на клипборда.
Появява се клипборда на Office.
Преместете показалеца на мишката върху елемент в клипборда на Office.
Вдясно се появява стрелка, насочена надолу.
Щракнете върху стрелката, сочеща надолу вдясно от елемента.
Появява се изскачащо меню.
Щракнете върху Изтриване.
Office 2016 изтрива избрания от вас елемент.
Щракнете върху иконата Close (X) в горния десен ъгъл на панела на клипборда, за да скриете клипборда на Office извън полезрението.
Ако щракнете върху бутона Изчистване на всички, изтривате всеки елемент, съхранен в момента в клипборда на Office.
Уверете се, че наистина искате да изтриете елемент от клипборда на Office, преди да го направите. След като изтриете елемента, не можете да го извлечете.