Как да сортирате списъци с данни по множество полета в Excel 2013

Трябва да използвате множество полета при сортиране в Excel 2013, когато първото поле, което използвате, съдържа дублиращи се стойности и искате да кажете как са подредени записите с дубликати. (Ако не посочите друго поле за сортиране, Excel просто поставя записите в реда, в който сте ги въвели.)

Най-добрият и най-често срещаният пример за това, когато имате нужда от повече от едно поле, е сортирането на голяма база данни по азбучен ред по фамилно име.

За да сортирате записи в списък с данни в множество полета, следвайте тези стъпки:


Как да сортирате списъци с данни по множество полета в Excel 2013

1Позиционирайте курсора на клетката в една от клетките в таблицата със списък с данни.

Изберете клетка, която искате да сортирате.


Как да сортирате списъци с данни по множество полета в Excel 2013

2Ако е избран разделът Начало на лентата, щракнете върху Персонализирано сортиране в падащия списък на бутона Сортиране и филтриране (Alt+HSU). Ако е избран разделът Данни, щракнете върху командния бутон Сортиране.

Excel избира всички записи на базата данни (без да включва първия ред с имена на полета) и отваря диалоговия прозорец Сортиране.


Как да сортирате списъци с данни по множество полета в Excel 2013

3 Щракнете върху името на полето, по което първо искате записите да бъдат сортирани в падащия списък Сортиране по.

Ако искате записите да бъдат подредени в низходящ ред, не забравяйте също да изберете опцията за низходящо сортиране (от Z до A, от най-голям до най-малък или от най-нов до най-стар) в падащия списък Ред вдясно.


Как да сортирате списъци с данни по множество полета в Excel 2013

4(По избор) Изберете второ поле, по което да сортирате, в падащия списък След това по и изберете или възходяща или низходяща опция в падащия списък „Поръчка“ отдясно.

Можете да повторите тази стъпка, за да добавите толкова допълнителни нива на сортиране, колкото е необходимо.


Как да сортирате списъци с данни по множество полета в Excel 2013

5 Щракнете върху OK или натиснете Enter.

Excel затваря диалоговия прозорец Сортиране и сортира записите в списъка с данни, като използва полетата за сортиране в реда на техните нива в този диалогов прозорец. Ако видите, че сте сортирали базата данни в грешни полета или в грешен ред, щракнете върху бутона Отмяна в лентата с инструменти за бърз достъп или натиснете Ctrl+Z, за да възстановите записите в базата данни в предишния им ред.


Как да блокирате Microsoft Word да отваря файлове в режим само за четене в Windows

Как да блокирате Microsoft Word да отваря файлове в режим само за четене в Windows

Как да блокирам Microsoft Word да отваря файлове в режим само за четене в Windows Microsoft Word отваря файлове в режим само за четене, което прави невъзможно редактирането им? Не се притеснявайте, методите са по-долу

Как да коригирате неправилно отпечатване на документи на Microsoft Word

Как да коригирате неправилно отпечатване на документи на Microsoft Word

Как да коригирате грешки при отпечатването на неправилни документи на Microsoft Word Грешките при отпечатването на документи на Word с променени шрифтове, разхвърляни абзаци, липсващ текст или изгубено съдържание са доста чести. Въпреки това недейте

Изтрийте рисунки с писалка и маркер на вашите слайдове на PowerPoint

Изтрийте рисунки с писалка и маркер на вашите слайдове на PowerPoint

Ако сте използвали писалката или маркера, за да рисувате върху слайдовете на PowerPoint по време на презентация, можете да запазите чертежите за следващата презентация или да ги изтриете, така че следващия път, когато го покажете, да започнете с чисти слайдове на PowerPoint. Следвайте тези инструкции, за да изтриете чертежи с писалка и маркери: Изтриване на линии една в […]

Съдържание на библиотеката за стилове в SharePoint 2010

Съдържание на библиотеката за стилове в SharePoint 2010

Библиотеката със стилове съдържа CSS файлове, файлове с разширяем език на стиловия език (XSL) и изображения, използвани от предварително дефинирани главни страници, оформления на страници и контроли в SharePoint 2010. За да намерите CSS файлове в библиотеката със стилове на сайт за публикуване: Изберете Действия на сайта→Преглед Цялото съдържание на сайта. Появява се съдържанието на сайта. Библиотеката Style се намира в […]

Форматирайте числата в хиляди и милиони в отчети на Excel

Форматирайте числата в хиляди и милиони в отчети на Excel

Не затрупвайте аудиторията си с огромни числа. В Microsoft Excel можете да подобрите четливостта на вашите табла за управление и отчети, като форматирате числата си така, че да се показват в хиляди или милиони.

Как да споделяте и следвате сайтове на SharePoint

Как да споделяте и следвате сайтове на SharePoint

Научете как да използвате инструменти за социални мрежи на SharePoint, които позволяват на индивиди и групи да общуват, да си сътрудничат, споделят и да се свързват.

Как да конвертирате дати в юлиански формати в Excel

Как да конвертирате дати в юлиански формати в Excel

Юлианските дати често се използват в производствени среди като времеви печат и бърза справка за партиден номер. Този тип кодиране на дата позволява на търговците на дребно, потребителите и обслужващите агенти да идентифицират кога е произведен продуктът и по този начин възрастта на продукта. Юлианските дати се използват и в програмирането, военните и астрономията. Различно […]

Как да създадете уеб приложение на Access

Как да създадете уеб приложение на Access

Можете да създадете уеб приложение в Access 2016. И така, какво всъщност е уеб приложение? Е, уеб означава, че е онлайн, а приложението е просто съкращение от „приложение“. Персонализирано уеб приложение е онлайн приложение за база данни, достъпно от облака с помощта на браузър. Вие създавате и поддържате уеб приложението в настолната версия […]

Лента за бързо стартиране в SharePoint 2010

Лента за бързо стартиране в SharePoint 2010

Повечето страници в SharePoint 2010 показват списък с връзки за навигация в лентата за бързо стартиране в лявата част на страницата. Лентата за бързо стартиране показва връзки към представено съдържание на сайта, като списъци, библиотеки, сайтове и страници за публикуване. Лентата за бързо стартиране включва две много важни връзки: Връзка към цялото съдържание на сайта: […]

Какво означават съобщенията за грешка на Solver в Excel?

Какво означават съобщенията за грешка на Solver в Excel?

За прости проблеми Solver в Excel обикновено бързо намира оптималните стойности на променливата Solver за целевата функция. Но в някои случаи Solver има проблеми с намирането на стойностите на променливата Solver, които оптимизират целевата функция. В тези случаи Solver обикновено показва съобщение или съобщение за грешка, което описва или обсъжда проблема, който […]