Трябва да използвате множество полета при сортиране в Excel 2013, когато първото поле, което използвате, съдържа дублиращи се стойности и искате да кажете как са подредени записите с дубликати. (Ако не посочите друго поле за сортиране, Excel просто поставя записите в реда, в който сте ги въвели.)
Най-добрият и най-често срещаният пример за това, когато имате нужда от повече от едно поле, е сортирането на голяма база данни по азбучен ред по фамилно име.
За да сортирате записи в списък с данни в множество полета, следвайте тези стъпки:
1Позиционирайте курсора на клетката в една от клетките в таблицата със списък с данни.
Изберете клетка, която искате да сортирате.
2Ако е избран разделът Начало на лентата, щракнете върху Персонализирано сортиране в падащия списък на бутона Сортиране и филтриране (Alt+HSU). Ако е избран разделът Данни, щракнете върху командния бутон Сортиране.
Excel избира всички записи на базата данни (без да включва първия ред с имена на полета) и отваря диалоговия прозорец Сортиране.
3 Щракнете върху името на полето, по което първо искате записите да бъдат сортирани в падащия списък Сортиране по.
Ако искате записите да бъдат подредени в низходящ ред, не забравяйте също да изберете опцията за низходящо сортиране (от Z до A, от най-голям до най-малък или от най-нов до най-стар) в падащия списък Ред вдясно.
4(По избор) Изберете второ поле, по което да сортирате, в падащия списък След това по и изберете или възходяща или низходяща опция в падащия списък „Поръчка“ отдясно.
Можете да повторите тази стъпка, за да добавите толкова допълнителни нива на сортиране, колкото е необходимо.
5 Щракнете върху OK или натиснете Enter.
Excel затваря диалоговия прозорец Сортиране и сортира записите в списъка с данни, като използва полетата за сортиране в реда на техните нива в този диалогов прозорец. Ако видите, че сте сортирали базата данни в грешни полета или в грешен ред, щракнете върху бутона Отмяна в лентата с инструменти за бърз достъп или натиснете Ctrl+Z, за да възстановите записите в базата данни в предишния им ред.