Позиционирайте курсора на клетката в една от клетките в таблицата със списък с данни. Щракнете върху бутона Сортиране в групата Сортиране и филтриране в раздела Данни или натиснете Alt+ASS.
Excel избира всички записи на базата данни (без да включва първия ред с имена на полета) и отваря диалоговия прозорец Сортиране. Имайте предвид, че можете също да отворите диалоговия прозорец Сортиране, като изберете опцията Сортиране по избор от падащото меню на бутона Сортиране и филтриране или като натиснете Alt+HSU.
Изберете името на полето, по което първо искате да сортират записите от падащия списък Сортиране по.
Ако искате записите да бъдат подредени в низходящ ред, не забравяйте също да изберете опцията за низходящо сортиране (от Z до A, от най-малкия до най-големия или от най-старите до най-новите) от падащия списък Ред вдясно.
(По избор) Ако първото поле съдържа дубликати и искате да посочите как се сортират записите в това поле, щракнете върху бутона Добавяне на ниво, за да вмъкнете друго ниво на сортиране, изберете второ поле за сортиране от падащия списък След това по, и изберете възходящата или низходящата опция от падащия списък „Поръчка“ вдясно.
(По избор) Ако е необходимо, повторете, като добавите толкова допълнителни нива на сортиране, колкото е необходимо.
(По избор) Ако първото поле съдържа дубликати и искате да посочите как се сортират записите в това поле, щракнете върху бутона Добавяне на ниво, за да вмъкнете друго ниво на сортиране, изберете второ поле за сортиране от падащия списък След това по, и изберете възходящата или низходящата опция от падащия списък „Поръчка“ вдясно.
(По избор) Ако е необходимо, повторете, като добавите толкова допълнителни нива на сортиране, колкото е необходимо.
Щракнете върху OK или натиснете Enter.
Excel затваря диалоговия прозорец Сортиране и сортира записите в списъка с данни, като използва полетата за сортиране в реда на техните нива в този диалогов прозорец. Ако видите, че сте сортирали базата данни в грешни полета или в грешен ред, щракнете върху бутона Отмяна на лентата с инструменти за бърз достъп или натиснете Ctrl+Z, за да възстановите незабавно записите в списъка с данни в предишния им ред.