Много малко бази данни на Access са организирани в хубави, удобни азбучни списъци. Вие не въвеждате своите записи по азбучен ред; въвеждате ги по реда, в който идват при вас. И така, какво правите, когато имате нужда от списък с продукти в ред с номера на продукта или списък с адреси в пощенски код в момента?
Решението се крие в командите за сортиране, които са невероятно лесни за използване. Командите за сортиране са в раздела Начало на лентата, в секцията Сортиране и филтриране. Двата бутона (възходящ и низходящ) вършат работата доста добре:
Възходящо сортиране сортира вашите записи отгоре надолу:
Записите, които започват с A, са в началото, а записите, които започват с Z, са в края.
Ако полето ви съдържа числови данни (независимо дали са истински числа или полета за кратък текст, съхраняващи пощенски кодове, или полета за валута, съхраняващи цени), сортирането по възходящ начин ги подрежда от най-ниското число до най-високото.
Сортиране по низходящо сортиране на вашите записи отдолу нагоре:
Записите, които започват с Z, са в горната част, а записите, които започват с A, са в долната част на списъка.
Ако полето ви съдържа числови данни, низходящо сортиране подрежда записите от най-голямото число към най-ниското.
Ако след сортиране във възходящ или низходящ ред искате да върнете нещата така, както са били – в реда, точно преди да щракнете върху някой от тези бутони – щракнете върху бутона Премахване на сортиране, разположен точно под бутоните Възходящ и Низходящ в Сортиране и Група филтри.
Ами ако искате да сортирате по множество полета – например по пощенски код, а след това в рамките на това сортиране искате всички хора с един и същ пощенски код да се показват в ред на фамилното име? Или може би искате да сортирате всичките си клиенти по поле Статус и след това във всяка група клиенти, която създава, да сортирате по текущ баланс? Ще трябва да използвате следните стъпки, за да вложите един сорт в друг.
Можете да сортирате по повече от една колона наведнъж, както следва:
Щракнете върху заглавието на първата колона, по която да сортирате.
Цялата колона е подчертана.
Задръжте натиснат клавиша Shift и щракнете върху заглавието на последната колона, по която да сортирате.
Всички колони от първата до последната са маркирани.
Изберете или сортиране възходящо или низходящо сортиране.
Сортирането винаги се извършва отляво надясно.
С други думи, не можете да сортирате по съдържанието на четвъртата колона и в нея по съдържанието на третата колона.
Сортирането има своя особеност при работа с числа в текстово поле. Когато сортирате поле, което има числа, смесени с интервали и букви (като улични адреси), Access класира числата, сякаш са букви, а не цифри. Това поведение означава, че Access поставя (да речем) „1065 W. Orange Street“ преди „129 Mulberry Street“. (Благодарение на особения начин, по който вашият компютър сортира информацията, 0 на втората позиция от 1065 идва преди 2 на втората позиция от 129.)
Как да блокирам Microsoft Word да отваря файлове в режим само за четене в Windows Microsoft Word отваря файлове в режим само за четене, което прави невъзможно редактирането им? Не се притеснявайте, методите са по-долу
Как да коригирате грешки при отпечатването на неправилни документи на Microsoft Word Грешките при отпечатването на документи на Word с променени шрифтове, разхвърляни абзаци, липсващ текст или изгубено съдържание са доста чести. Въпреки това недейте
Ако сте използвали писалката или маркера, за да рисувате върху слайдовете на PowerPoint по време на презентация, можете да запазите чертежите за следващата презентация или да ги изтриете, така че следващия път, когато го покажете, да започнете с чисти слайдове на PowerPoint. Следвайте тези инструкции, за да изтриете чертежи с писалка и маркери: Изтриване на линии една в […]
Библиотеката със стилове съдържа CSS файлове, файлове с разширяем език на стиловия език (XSL) и изображения, използвани от предварително дефинирани главни страници, оформления на страници и контроли в SharePoint 2010. За да намерите CSS файлове в библиотеката със стилове на сайт за публикуване: Изберете Действия на сайта→Преглед Цялото съдържание на сайта. Появява се съдържанието на сайта. Библиотеката Style се намира в […]
Не затрупвайте аудиторията си с огромни числа. В Microsoft Excel можете да подобрите четливостта на вашите табла за управление и отчети, като форматирате числата си така, че да се показват в хиляди или милиони.
Научете как да използвате инструменти за социални мрежи на SharePoint, които позволяват на индивиди и групи да общуват, да си сътрудничат, споделят и да се свързват.
Юлианските дати често се използват в производствени среди като времеви печат и бърза справка за партиден номер. Този тип кодиране на дата позволява на търговците на дребно, потребителите и обслужващите агенти да идентифицират кога е произведен продуктът и по този начин възрастта на продукта. Юлианските дати се използват и в програмирането, военните и астрономията. Различно […]
Можете да създадете уеб приложение в Access 2016. И така, какво всъщност е уеб приложение? Е, уеб означава, че е онлайн, а приложението е просто съкращение от „приложение“. Персонализирано уеб приложение е онлайн приложение за база данни, достъпно от облака с помощта на браузър. Вие създавате и поддържате уеб приложението в настолната версия […]
Повечето страници в SharePoint 2010 показват списък с връзки за навигация в лентата за бързо стартиране в лявата част на страницата. Лентата за бързо стартиране показва връзки към представено съдържание на сайта, като списъци, библиотеки, сайтове и страници за публикуване. Лентата за бързо стартиране включва две много важни връзки: Връзка към цялото съдържание на сайта: […]
За прости проблеми Solver в Excel обикновено бързо намира оптималните стойности на променливата Solver за целевата функция. Но в някои случаи Solver има проблеми с намирането на стойностите на променливата Solver, които оптимизират целевата функция. В тези случаи Solver обикновено показва съобщение или съобщение за грешка, което описва или обсъжда проблема, който […]
