Как да скриете и покажете редове и колони в Excel 2016

Забавно нещо за стесняването на колони и редове в Excel 2016: Можете да се увлечете и да направите колона толкова тясна или ред толкова кратък, че всъщност да изчезне от работния лист! Това може да е полезно за онези моменти, когато не искате част от работния лист да се вижда.

Например, да предположим, че имате работен лист, който съдържа колона, изброяваща заплатите на служителите – тези цифри са ви необходими, за да изчислите цифрите за бюджета на отделите, но бихте предпочели да оставите чувствителна информация извън повечето отпечатани отчети. Вместо да губите време да премествате колоната с данни за заплатите извън областта, която ще бъде отпечатана, можете просто да скриете колоната, докато не отпечатате отчета.

Скриване на колони на работния лист

Въпреки че можете да скриете колони и редове на работния лист, като просто ги коригирате, Excel предлага по-лесен метод за скриването им чрез опцията Скриване и показване в падащото меню на бутона Формат (намира се в групата Клетки на раздела Начало ). Да предположим, че трябва да скриете колона B в работния лист, защото съдържа някаква неподходяща или чувствителна информация, която не искате да бъде отпечатана. За да скриете тази колона, можете да изпълните следните стъпки:

Изберете която и да е клетка в колона B, за да я посочите като колона за скриване.

Щракнете върху бутона за падащо меню, прикрепен към бутона Форматиране в групата Клетки в раздела Начало.

Excel отваря падащото меню на бутона Форматиране.

Щракнете върху Скриване и показване → Скриване на колони в падащото меню.

Това е всичко - колона B става пуф! Цялата информация в колоната изчезва от работния лист. Когато скриете колона B, забележете, че редът с букви на колона в рамката сега се чете A, C, D, E, F и т.н.

Можете също така да скриете колона B, като щракнете с десния бутон върху нейната буква на колоната върху рамката и след това изберете командата Скрий от контекстното меню на колоната.

Сега да предположим, че сте отпечатали работния лист и трябва да направите промяна в един от записите в колона B. За да покажете колоната, изпълнете следните стъпки:

Позиционирайте показалеца на мишката върху буквата на колона A в рамката и плъзнете показалеца надясно, за да изберете и двете колони A и C.

Трябва да плъзнете от A до C, за да включите скритата колона B като част от избора на колона — не щракайте, докато държите натиснат клавиш Ctrl или няма да получите B.

Щракнете върху бутона за падащо меню, прикрепен към бутона Форматиране в групата Клетки в раздела Начало.

Щракнете върху Скриване и показване→ Показване на колони в падащото меню.

Excel връща скритата колона B и трите колони (A, B и C) са избрани. След това можете да щракнете с показалеца на мишката върху която и да е клетка в работния лист, за да премахнете избора на колоните.

Можете също да покажете колона B, като изберете колони от A до C, щракнете с десния бутон върху някоя от тях и след това изберете командата Показване в контекстното меню на колоната.

Скриване на редове на работния лист

Процедурата за скриване и разкриване на редове на работния лист е по същество същата като за скриване и разкриване на колони. Единствената разлика е, че след като изберете редовете за скриване, щракнете върху Скриване и показване на редове→ Скриване на редове в падащото меню на бутона Форматиране и Скриване и показване на скриване→ Показване на редове, за да ги върнете обратно.

Не забравяйте, че можете да използвате опциите Скриване и Показване в контекстното меню на редовете, за да накарате избраните редове да изчезнат и след това да се появят отново в работния лист.