Забавно нещо за стесняването на колони и редове в Excel 2016: Можете да се увлечете и да направите колона толкова тясна или ред толкова кратък, че всъщност да изчезне от работния лист! Това може да е полезно за онези моменти, когато не искате част от работния лист да се вижда.
Например, да предположим, че имате работен лист, който съдържа колона, изброяваща заплатите на служителите – тези цифри са ви необходими, за да изчислите цифрите за бюджета на отделите, но бихте предпочели да оставите чувствителна информация извън повечето отпечатани отчети. Вместо да губите време да премествате колоната с данни за заплатите извън областта, която ще бъде отпечатана, можете просто да скриете колоната, докато не отпечатате отчета.
Въпреки че можете да скриете колони и редове на работния лист, като просто ги коригирате, Excel предлага по-лесен метод за скриването им чрез опцията Скриване и показване в падащото меню на бутона Формат (намира се в групата Клетки на раздела Начало ). Да предположим, че трябва да скриете колона B в работния лист, защото съдържа някаква неподходяща или чувствителна информация, която не искате да бъде отпечатана. За да скриете тази колона, можете да изпълните следните стъпки:
Изберете която и да е клетка в колона B, за да я посочите като колона за скриване.
Щракнете върху бутона за падащо меню, прикрепен към бутона Форматиране в групата Клетки в раздела Начало.
Excel отваря падащото меню на бутона Форматиране.
Щракнете върху Скриване и показване → Скриване на колони в падащото меню.
Това е всичко - колона B става пуф! Цялата информация в колоната изчезва от работния лист. Когато скриете колона B, забележете, че редът с букви на колона в рамката сега се чете A, C, D, E, F и т.н.
Можете също така да скриете колона B, като щракнете с десния бутон върху нейната буква на колоната върху рамката и след това изберете командата Скрий от контекстното меню на колоната.
Сега да предположим, че сте отпечатали работния лист и трябва да направите промяна в един от записите в колона B. За да покажете колоната, изпълнете следните стъпки:
Позиционирайте показалеца на мишката върху буквата на колона A в рамката и плъзнете показалеца надясно, за да изберете и двете колони A и C.
Трябва да плъзнете от A до C, за да включите скритата колона B като част от избора на колона — не щракайте, докато държите натиснат клавиш Ctrl или няма да получите B.
Щракнете върху бутона за падащо меню, прикрепен към бутона Форматиране в групата Клетки в раздела Начало.
Щракнете върху Скриване и показване→ Показване на колони в падащото меню.
Excel връща скритата колона B и трите колони (A, B и C) са избрани. След това можете да щракнете с показалеца на мишката върху която и да е клетка в работния лист, за да премахнете избора на колоните.
Можете също да покажете колона B, като изберете колони от A до C, щракнете с десния бутон върху някоя от тях и след това изберете командата Показване в контекстното меню на колоната.
Процедурата за скриване и разкриване на редове на работния лист е по същество същата като за скриване и разкриване на колони. Единствената разлика е, че след като изберете редовете за скриване, щракнете върху Скриване и показване на редове→ Скриване на редове в падащото меню на бутона Форматиране и Скриване и показване на скриване→ Показване на редове, за да ги върнете обратно.
Не забравяйте, че можете да използвате опциите Скриване и Показване в контекстното меню на редовете, за да накарате избраните редове да изчезнат и след това да се появят отново в работния лист.
Как да блокирам Microsoft Word да отваря файлове в режим само за четене в Windows Microsoft Word отваря файлове в режим само за четене, което прави невъзможно редактирането им? Не се притеснявайте, методите са по-долу
Как да коригирате грешки при отпечатването на неправилни документи на Microsoft Word Грешките при отпечатването на документи на Word с променени шрифтове, разхвърляни абзаци, липсващ текст или изгубено съдържание са доста чести. Въпреки това недейте
Ако сте използвали писалката или маркера, за да рисувате върху слайдовете на PowerPoint по време на презентация, можете да запазите чертежите за следващата презентация или да ги изтриете, така че следващия път, когато го покажете, да започнете с чисти слайдове на PowerPoint. Следвайте тези инструкции, за да изтриете чертежи с писалка и маркери: Изтриване на линии една в […]
Библиотеката със стилове съдържа CSS файлове, файлове с разширяем език на стиловия език (XSL) и изображения, използвани от предварително дефинирани главни страници, оформления на страници и контроли в SharePoint 2010. За да намерите CSS файлове в библиотеката със стилове на сайт за публикуване: Изберете Действия на сайта→Преглед Цялото съдържание на сайта. Появява се съдържанието на сайта. Библиотеката Style се намира в […]
Не затрупвайте аудиторията си с огромни числа. В Microsoft Excel можете да подобрите четливостта на вашите табла за управление и отчети, като форматирате числата си така, че да се показват в хиляди или милиони.
Научете как да използвате инструменти за социални мрежи на SharePoint, които позволяват на индивиди и групи да общуват, да си сътрудничат, споделят и да се свързват.
Юлианските дати често се използват в производствени среди като времеви печат и бърза справка за партиден номер. Този тип кодиране на дата позволява на търговците на дребно, потребителите и обслужващите агенти да идентифицират кога е произведен продуктът и по този начин възрастта на продукта. Юлианските дати се използват и в програмирането, военните и астрономията. Различно […]
Можете да създадете уеб приложение в Access 2016. И така, какво всъщност е уеб приложение? Е, уеб означава, че е онлайн, а приложението е просто съкращение от „приложение“. Персонализирано уеб приложение е онлайн приложение за база данни, достъпно от облака с помощта на браузър. Вие създавате и поддържате уеб приложението в настолната версия […]
Повечето страници в SharePoint 2010 показват списък с връзки за навигация в лентата за бързо стартиране в лявата част на страницата. Лентата за бързо стартиране показва връзки към представено съдържание на сайта, като списъци, библиотеки, сайтове и страници за публикуване. Лентата за бързо стартиране включва две много важни връзки: Връзка към цялото съдържание на сайта: […]
За прости проблеми Solver в Excel обикновено бързо намира оптималните стойности на променливата Solver за целевата функция. Но в някои случаи Solver има проблеми с намирането на стойностите на променливата Solver, които оптимизират целевата функция. В тези случаи Solver обикновено показва съобщение или съобщение за грешка, което описва или обсъжда проблема, който […]
