Повечето промени в документи в Word 2016 се правят последователно: Вие пишете нещо, запазвате и след това някой друг работи върху документа. Ако този хаос не ви е достатъчен, Word ви позволява да каните хора да редактират документ, докато работите върху него. Тази функция за сътрудничество се нарича споделяне, вероятно защото не е било налично по-добро име или Microsoft е била притисната от време.
За да накарате споделянето на документи да работи, запазете документа си в облака или в интернет хранилището. По-конкретно, документът трябва да бъде запазен в хранилището на Microsoft One Drive.
След като запазите документа си в онлайн хранилището на OneDrive, следвайте тези стъпки, за да го направите достъпен за сътрудничество:
Щракнете върху бутона Споделяне.
Този бутон се намира над лентата, близо до горната дясна част на прозореца на документа.
При успех се появява панелът Споделяне.
Попълнете информация за вашия сътрудник(и).
Въведете в полето Покани хора имейл адреса на лицето или хората, с които искате да споделите документа. Ако използвате Outlook като адресна книга на вашия компютър, щракнете върху иконата на адрес вдясно от полето Покани хора, за да добавите автоматично хора.
Изберете дали сътрудниците могат да редактират или не.
Изберете Can View от менюто и хората, които поканите, могат да прочетат документа. Изберете Може да редактира и те могат да правят промени.
Въведете съобщение в полето Включване на съобщение.
Щракнете върху бутона Споделяне.
Поканите са изпратени.
В крайна сметка получателите получават поканата по имейл. За достъп до споделения документ те щракват върху връзката в имейл адреса. Програмата им за уеб браузър се отваря и показва документа. Ако искат да редактират документа, те щракват върху връзката Редактиране в бутона на браузъра. В този момент техният уеб браузър показва документа, както се появява в Word, в комплект с персонализирана версия на лентата. Хак далеч.
За да определите дали някой е редактирал споделения ви документ или дори го редактира в момента, отворете споделения документ и щракнете върху бутона Споделяне, намиращ се близо до горния десен ъгъл на прозореца на документа. Екранът за споделяне изброява всички сътрудници и дали те в момента редактират или не.
Ако някой сътрудник е променил документа, запазете вашето копие, за да видите актуализациите: Щракнете върху иконата Запиши в лентата с инструменти за бърз достъп или натиснете Ctrl+S. Всяко променено съдържание се появява в документа с оцветено наслагване, подобно на това как се показват ревизионните знаци, както беше разгледано по-рано в тази глава.
За да проверите дали предстоят актуализации, щракнете върху раздела Файл и на екрана Информация потърсете и щракнете върху бутона, озаглавен Налични актуализации на документи.
Как да блокирам Microsoft Word да отваря файлове в режим само за четене в Windows Microsoft Word отваря файлове в режим само за четене, което прави невъзможно редактирането им? Не се притеснявайте, методите са по-долу
Как да коригирате грешки при отпечатването на неправилни документи на Microsoft Word Грешките при отпечатването на документи на Word с променени шрифтове, разхвърляни абзаци, липсващ текст или изгубено съдържание са доста чести. Въпреки това недейте
Ако сте използвали писалката или маркера, за да рисувате върху слайдовете на PowerPoint по време на презентация, можете да запазите чертежите за следващата презентация или да ги изтриете, така че следващия път, когато го покажете, да започнете с чисти слайдове на PowerPoint. Следвайте тези инструкции, за да изтриете чертежи с писалка и маркери: Изтриване на линии една в […]
Библиотеката със стилове съдържа CSS файлове, файлове с разширяем език на стиловия език (XSL) и изображения, използвани от предварително дефинирани главни страници, оформления на страници и контроли в SharePoint 2010. За да намерите CSS файлове в библиотеката със стилове на сайт за публикуване: Изберете Действия на сайта→Преглед Цялото съдържание на сайта. Появява се съдържанието на сайта. Библиотеката Style се намира в […]
Не затрупвайте аудиторията си с огромни числа. В Microsoft Excel можете да подобрите четливостта на вашите табла за управление и отчети, като форматирате числата си така, че да се показват в хиляди или милиони.
Научете как да използвате инструменти за социални мрежи на SharePoint, които позволяват на индивиди и групи да общуват, да си сътрудничат, споделят и да се свързват.
Юлианските дати често се използват в производствени среди като времеви печат и бърза справка за партиден номер. Този тип кодиране на дата позволява на търговците на дребно, потребителите и обслужващите агенти да идентифицират кога е произведен продуктът и по този начин възрастта на продукта. Юлианските дати се използват и в програмирането, военните и астрономията. Различно […]
Можете да създадете уеб приложение в Access 2016. И така, какво всъщност е уеб приложение? Е, уеб означава, че е онлайн, а приложението е просто съкращение от „приложение“. Персонализирано уеб приложение е онлайн приложение за база данни, достъпно от облака с помощта на браузър. Вие създавате и поддържате уеб приложението в настолната версия […]
Повечето страници в SharePoint 2010 показват списък с връзки за навигация в лентата за бързо стартиране в лявата част на страницата. Лентата за бързо стартиране показва връзки към представено съдържание на сайта, като списъци, библиотеки, сайтове и страници за публикуване. Лентата за бързо стартиране включва две много важни връзки: Връзка към цялото съдържание на сайта: […]
За прости проблеми Solver в Excel обикновено бързо намира оптималните стойности на променливата Solver за целевата функция. Но в някои случаи Solver има проблеми с намирането на стойностите на променливата Solver, които оптимизират целевата функция. В тези случаи Solver обикновено показва съобщение или съобщение за грешка, което описва или обсъжда проблема, който […]
