Как да се справяме с предупрежденията и предложенията за задачи от Project 2016

Когато работите с автоматично планирани задачи, Project 2016 може да ги пренасрочи вместо вас, когато установите зависимости от задачи. Тъй като началните и крайните дати на ръчно планираните задачи са фиксирани (фиксирани), Project губи полезна способност да ги премества, когато графиците на предшестващите задачи се променят.

Въпреки че Project не може автоматично да премества ръчно планирани задачи, той извършва прогнозни изчисления за завършване на всяка ръчно планирана задача въз основа на връзките към задачата и други драйвери. Ако Project установи, че може да възникне потенциален проблем с планирането с ръчно планирана задача, той ви предупреждава — дори когато прозорецът на инспектора на задачите не е отворен.

Тези сигнали се появяват под формата на предупреждения (червен диамант с удивителен знак вътре) и предложения. Предупрежденията представляват проблеми, които вероятно ще доведат до изчерпване на графика на проекта, предложенията предоставят идеи за оптимизиране на графика, може би за подобряване на предвидената крайна дата.

Следващата фигура показва предупреждение, че задачата ще премине крайния срок. Можете да видите, че има и икона за цялостно разпределение, която показва, че задачата има общо разпределени ресурси.

Задача с икона за предупреждение.

Щракнете с десния бутон върху задачата с предупреждението, за да се покаже меню за бърз достъп с опции за справяне с потенциалния проблем с графика в горната част, както е показано тук. Ако искате да приложите опция за промяна на графика, щракнете върху нея в контекстното меню.

Щракнете с десния бутон върху клетка, която показва икона за предупреждение.

Ето кратко описание на изборите, които може да видите:

• Пренасрочване на налична дата: Ако на задачата е присвоен общ ресурс, този избор пренасрочва цялата или част от задачата във времева рамка, когато ресурсът е наличен за обработка на работата.
• Respect Links: Това решение за предупреждение премества задачата въз основа на времето на нейната предшестваща задача. В повечето случаи това решение премества задачата по-късно въз основа на графика на предходната задача.
• Превключване към автоматичен график: Това решение за предупреждение обикновено се появява за ръчно планирани обобщени задачи. Появява се и като предложение за решение за подзадачи. Изборът на тази промяна в графика кара обобщената задача да се преизчисли въз основа на сборните стойности на нейните подзадачи. За подзадачите превключвателят обикновено означава, че задачата може да се премести на по-ранно място в графика, което потенциално подобрява графика и за всички последващи задачи.
• Поправка в инспектора на задачите: Щракването върху този избор отваря прозореца на инспектора на задачите, за да можете да прегледате драйверите и други фактори за планиране за задачата, преди да изберете промяна на графика.
• Игнориране на проблеми за тази задача: Тази опция позволява на общо разпределените ресурси да останат общо разпределени. Той ще запази предупредителния индикатор, ако все още се очаква задачата да надхвърли крайния си срок.

Предупрежденията за график се появяват по подразбиране. За да видите предложения, изберете раздела Задача и щракнете върху стрелката за падащо меню върху бутона Проверка на задачата в групата Задача. След това изберете Покажи предложения.

Предупрежденията и предложенията за планиране на задачи обикновено не се появяват, освен ако не сте очертали списъка със задачи, създавайки обобщени задачи. Тъй като някои от изчисленията за предупреждения и планиране се основават на обобщена информация за задачата, трябва да следвате добрата практика за организиране на графика, използвайки структурата на разбивката на работата.