Записването на документ в Word 2016 включва работа както с Word, така и с операционната система Windows. Този процес удвоява шансовете нещо да се обърка, така че е крайно време за съобщение за грешка. Едно такова съобщение за грешка е
Файлът каквато вече съществува
Имате три избора:
-
Замяна на съществуващ файл: Не.
-
Запазване на промените с различно име: Да.
-
Обединяване на промените в съществуващ файл: Не.
Изберете средната опция и щракнете върху OK. Въведете различно име на файл в диалоговия прозорец Запиши като.
Друг често срещан проблем възниква, когато съобщение, което се показва, чете нещо подобно:
Името на файла не е валидно
Това е по-малко веселият начин на Word да ви каже, че името на файла съдържа символ бу-бу. За да сте в безопасност, използвайте букви, цифри и интервали, когато наименувате файл.
Бъдете креативни във вашия документ, но също така бъдете креативни, когато запазвате документа и го кръщавате с име. Тези имена трябва да спазват правилата и разпоредбите на Windows за всички имена на файлове:
-
Името на файла може да бъде по-дълго от 200 нелепи знака; въпреки това, поддържайте имената на файловете си кратки, но описателни.
-
Името на файла може да включва букви, цифри и интервали и може да започва с буква или цифра.
-
Името на файла може да съдържа точки, запетаи, тирета и дори подчертавания.
-
Името на файл не може да съдържа нито един от тези знаци: / : * ? ” < > |.
Word автоматично добавя разширение на името на файла към всички документи, които запазвате - като фамилно име. Може или не може да видите разширението на името на файла, в зависимост от това как сте конфигурирали Windows. Така или иначе, не пишете разширението. Загрижете се само да дадете на документа правилно и описателно име на файл.