Как да решите проблеми с прекъсване на страницата в Excel 2013

Функцията за предварителен преглед на прекъсване на страницата в Excel 2013 ви позволява да забележите проблемите с прекъсване на страницата за миг, както и да ги коригирате, например когато програмата иска да раздели на различни страници информация, която знаете, че винаги трябва да се показва на една и съща страница.

Ето как можете да коригирате тези две лоши прекъсвания на страница в режим за преглед на прекъсване на страница:

1 Щракнете върху бутона за преглед на прекъсване на страницата (третият в групата от три вляво от плъзгача за мащабиране) в лентата на състоянието или изберете View→Page Break Preview на лентата или натиснете Alt+WI.

Това ви отвежда в режим за преглед на прекъсване на страница, който показва данните на вашия работен лист с намалено увеличение (60 процента от нормалното) с номерата на страниците, показани с голям, светъл тип и прекъсванията на страниците, показани с тежки линии между колоните и редовете на работния лист .

Ето работен лист в Page Break Preview с пример за лошо вертикално и хоризонтално прекъсване на страница, което можете да отстраните, като коригирате местоположението на прекъсването на страницата на страници 1 и 3. Като се имат предвид настройките за размера на страницата, ориентацията и полета за този отчет , Excel вмъква вертикално прекъсване на страница между колони H и I.

Тази пауза разделя продажбите април, май и юни на страница 1 от междинните суми за Qtr 2 на страница 3. Освен това вмъква хоризонтална почивка на страница между редове 27 и 28, разделяйки заглавието Нетен доход от неговите данни в редовете по-долу.

2Позиционирайте мишката или показалеца за докосване някъде върху индикатора за прекъсване на страницата (една от тежките линии около представянето на страницата), което трябва да коригирате; когато показалецът се промени на двупосочна стрелка, плъзнете индикатора на страницата до желаната колона или ред и освободете бутона на мишката.

За показания пример плъзнете индикатора за прекъсване на страница между страници 1 и 3 наляво, така че да е между колони E и F и индикатора за страница между страница 1 и 2 нагоре, така че да е между ред 26 и 27.

Можете да видите страница 1 от отчета така, както се появява в прозореца Print Preview.

3След като приключите с коригирането на прекъсванията на страници в Преглед на разделяне на страници (и вероятно отпечатването на отчета), щракнете върху бутона Нормален (първият в групата от три вляво от плъзгача за мащабиране) в лентата на състоянието.

Или можете да изберете View→Normal на лентата или да натиснете Alt+WL, за да върнете работния лист към нормалния му изглед на данните.

Можете също да вмъкнете свои собствени ръчни прекъсвания на страница в позицията на курсора на клетката, като изберете Вмъкване на прекъсване на страница от падащото меню на бутона Прекъсвания в раздела Оформление на страницата (Alt+PBI) и можете да ги премахнете, като изберете Премахване на прекъсване на страница от това меню (Alt+PBR). За да премахнете всички ръчни прекъсвания на страници, които сте вмъкнали в отчет, изберете Нулиране на всички прекъсвания на страници от падащото меню на бутона Прекъсвания (Alt+PBA).