Функцията за предварителен преглед на прекъсване на страницата в Excel 2016 ви позволява да забележите и коригирате проблемите с прекъсване на страницата за миг, като например когато програмата иска да раздели информация между различни страници, за които знаете, че винаги трябва да са на една и съща страница.
Тази фигура показва работен лист в Page Break Preview с пример за лошо вертикално прекъсване на страница, което можете да отстраните, като коригирате местоположението на прекъсването на страница на страница 1 и страница 3. Като се имат предвид настройките за размера на страницата, ориентацията и полета за този отчет , Excel разбива страницата между колони K и L. Това прекъсване разделя Платената колона (L) от всички останали в списъка с клиенти, като ефективно поставя тази информация на собствени Страница 3 и Страница 4 (не е показана).
Преглед на прекъсвания на страници в отчет с Преглед на прекъсване на страница.
За да предотвратите отпечатването на данните в колоната Платено на собствени страници, трябва да преместите прекъсването на страницата в колона отляво. В този случай преместих прекъсването на страницата между колони G (с данните за пощенския код) и H (съдържащи информация за състоянието на акаунта), така че името и информацията за адреса да останат заедно на страница 1 и страница 2, а другите данни за клиента са отпечатани заедно на страница 3 и страница 4.
Страница 1 от отчета след коригиране на прекъсванията на страници в изгледа на работния лист за преглед на прекъсване на страница.
Тази фигура показва вертикални прекъсвания на страници в изгледа на работния лист за преглед на прекъсване на страница, което можете да постигнете, като следвате тези стъпки:
Щракнете върху бутона Преглед на прекъсване на страницата (третият в клъстера вляво от плъзгача за мащабиране) в лентата на състоянието или щракнете върху Преглед→ Преглед на прекъсване на страница на лентата или натиснете Alt+WI.
Това ви отвежда в изглед на работен лист за преглед на разделяне на страници, който показва данните от вашия работен лист с намалено увеличение (60 процента от нормалното на фигурата) с номерата на страниците, показани с голям светлинен тип, и прекъсванията на страниците, показани с тежки линии между колоните и редовете на работния лист.
Първият път, когато изберете тази команда, Excel показва диалогов прозорец Добре дошли в преглед на прекъсване на страницата. За да предотвратите повторното появяване на този диалогов прозорец всеки път, когато използвате Преглед на прекъсване на страница, щракнете върху квадратчето за отметка Не показвай този диалог отново, преди да затворите диалоговия прозорец за предупреждение Добре дошли в Преглед на прекъсване на страницата.
Щракнете върху OK или натиснете Enter, за да се отървете от диалоговия прозорец за предупреждение Добре дошли в преглед на прекъсване на страницата.
Позиционирайте показалеца на мишката някъде върху индикатора за прекъсване на страницата (една от тежките линии около представянето на страницата), което трябва да коригирате; когато показалецът се промени на двупосочна стрелка, плъзнете индикатора на страницата до желаната колона или ред и освободете бутона на мишката.
За показания пример индикаторът за прекъсване на страницата беше преместен между страница 1 и страница 3 вляво, така че да е между колони G и H. Excel постави прекъсването на страницата в тази точка, което събира цялата информация за името и адреса заедно на страница 1 и Страница 2. Това ново прекъсване на страница след това кара всички други колони с клиентски данни да се отпечатват заедно на страница 3 и страница 4.
След като приключите с коригирането на прекъсванията на страници в Преглед на разделяне на страници (и вероятно отпечатването на отчета), щракнете върху бутона Нормално (първият в клъстера вляво от плъзгача за мащабиране) в лентата на състоянието или щракнете върху Преглед → Нормално на лентата или натиснете Alt+WL, за да върнете работния лист към нормалния му изглед на данните.
Можете също да вмъкнете свои собствени ръчни прекъсвания на страница в позицията на курсора на клетката, като щракнете върху Вмъкване на прекъсване на страница в падащото меню на бутона Прекъсвания в раздела Оформление на страницата (Alt+PBI) и да ги премахнете, като щракнете върху Премахване на прекъсване на страница в това меню (Alt +PBR). За да премахнете всички ръчни прекъсвания на страници, които сте вмъкнали в отчет, щракнете върху Нулиране на всички прекъсвания на страници в падащото меню на бутона Прекъсвания (Alt+PBA).