Когато отворите Access 2016, работното пространство ви предлага списък с наскоро отворени бази данни, заедно с шаблони, които можете да използвате, за да стартирате нова база данни. За да отворите база данни от списъка Последни бази данни, просто посочете нея и щракнете веднъж.
Ако си спомняте къде се съхранява вашата база данни, но не е в списъка Последни, използвайте някоя от следните опции, за да използвате Отворен изглед:
1 Щракнете върху раздела Файл вляво от раздела Начало и изберете Отваряне на други файлове от списъка с команди.
Така или иначе, на екрана се появява отворен изглед.
2 Като алтернатива, ако току-що сте отворили Access, щракнете върху връзката Отваряне на други файлове в долната част на панела отляво.
По подразбиране отвореният изглед показва най-скоро използваните ви бази данни.
3Ако базата данни не се показва, щракнете върху Този компютър в поредицата от команди Open.
Това показва този изглед.
4Когато намерите базата данни, отворете я, като щракнете върху нейното име.
Файлът с базата данни се отваря незабавно.
Ако не виждате вашата база данни в списъка от дясната страна на работното пространство (след като щракнете върху Този компютър), щракнете върху бутона Преглед. Това отваря диалогов прозорец, през който можете да отидете до папката, която съдържа вашата база данни.
Вместо диалоговия прозорец с раздели може да се появи въвеждащ екран, известен като табло (или може би — използвайки функция, въведена в Access 2010 — формуляр за навигация ). Access ви казва, че вашата база данни или съдържа някакво персонализирано програмиране, или е създадена от съветника за база данни. Вероятно имате някои специални формуляри, които ви помагат да взаимодействате с информацията във вашата база данни.
5 В списъка с обекти за пълен достъп от лявата страна на работното пространство потърсете таблицата, която искате да отворите.
Всяка таблица има свой собствен списък, придружен от икона на таблица.
6Щракнете двукратно върху таблицата, която искате да редактирате.
Таблицата се отваря в изглед на лист с данни и можете да започнете поддръжката на данните. Можете да добавяте или премахвате полета или да променяте имената на полетата си.