Microsoft предлага няколко Office Online уеб приложения за Word, Excel, PowerPoint и OneNote като част от вашия акаунт в Windows и съхранение в OneDrive в облака. Можете да използвате Excel Online, за да редактирате работни листове, запазени във вашия OneDrive онлайн, направо във вашия уеб браузър.
Това е много полезно за онези случаи, когато трябва да направите редакции в последния момент на работен лист на Excel 2016, но нямате достъп до устройство, на което е инсталиран Excel 2016. Докато устройството има интернет връзка и работи с уеб браузър, който поддържа Excel Online (като Internet Explorer на таблет Surface или дори Safari на MacBook Air), можете да правите редакции на единадесетия час на данните, формулите и дори диаграми, които автоматично се записват във файла на работната книга във вашия OneDrive.
Голямата част от използването на Excel Online за редактиране на копие на вашата онлайн работна книга е, че тя работи успешно под най-новите версии на Internet Explorer на Microsoft, както и под най-новите версии на много други популярни уеб браузъри, включително Mozilla Firefox за Windows, Mac, и Linux, както и уеб браузъра Safari на Macintosh на iMac и iPad.
За да редактирате работна книга, запазена във вашия OneDrive с Excel Online, изпълнете следните прости стъпки:
Стартирайте уеб браузъра на вашето устройство, което поддържа уеб приложението Excel, след което отидете на www.office.live.com и влезте в акаунта си в Windows.
Появява се уеб страница, показваща информация за вашия акаунт в Windows Office 365 в Windows. Този екран съдържа заглавие Сътрудничество с Office Online и куп бутони за всяко от онлайн приложенията.
Щракнете върху бутона Excel Online.
Excel Online показва Отворен екран, подобен на Отворения екран в Excel 2016. В горния ляв ъгъл на този екран се показва списък с наскоро отворени файлове на работна книга. Долу вляво виждате връзки към Отваряне от OneDrive (и Отваряне от Dropbox, ако имате акаунт в Dropbox и сте го добавили към вашия Windows акаунт в Office 365).
Щракнете върху връзката Отваряне от OneDrive, за да покажете списък с файлове и подпапки на работни книги във вашия OneDrive.
Щракнете върху името на файла на работната книга на Excel, който искате да редактирате.
Веднага след като изберете името на файла на работната книга за редактиране, Excel Online отваря работната книга в изглед за четене, показвайки съдържанието на първия й работен лист на екран без никакви раздели на лентата и командни бутони.
Щракнете върху бутона за падащо меню Редактиране на работна книга непосредствено вдясно от името на файла и след това щракнете върху опцията Редактиране в Excel Online.
Вашият уеб браузър отваря работната книга в изгледа за редактиране на Excel Online заедно с бутон Файл и разделите Начало, Вмъкване, Данни, Преглед и Преглед на лентата.
След това можете да използвате бутоните с опции в раздела Начало и Вмъкване (повечето от които са идентични с тези в раздела Начало и Вмъкване на лентата на Excel 2016), за да промените оформлението или форматирането на данните и диаграмите на който и да е от листовете му . Можете да използвате опциите в раздела Данни, за да преизчислите вашата работна книга и да сортирате данните във възходящ или низходящ ред в нейните работни листове. Можете също да използвате опциите в Преглед, добавяне и показване на коментари в клетките на работните листове, както и опциите в раздела Изглед, за да изключите заглавия и линии на мрежата и да превключите обратно към изглед за четене. Можете също да добавяте нови данни към работните листове, както и да редактирате съществуващи данни, точно както правите в Excel 2016.
Когато приключите с редактирането на работната книга, щракнете върху бутона Затваряне на уеб браузъра, за да запазите промените си.
Ако искате да запишете копие под ново име на файл в същата папка на OneDrive, изберете File→ Save As и след това щракнете върху опцията Save As, за да отворите диалогов прозорец Save As, където можете да редактирате името на файла, което се появява в текстовото поле преди да щракнете върху бутона за запазване. (Или поставете отметка в квадратчето Презаписване на съществуващи файлове, ако искате да запишете промените под същото име на файл.)
Използване на Excel Online за редактиране на работна книга, запазена в OneDrive в моя уеб браузър.
Уеб приложението Excel е магьосник в извършването на лесно редактиране, форматиране и промени в оформлението на вашите данни и диаграми с помощта на обичайни команди в раздела Home, Insert и дори Chart Tools (когато е избрана диаграма). Въпреки това, Excel Online е напълно неспособен да се справя с какъвто и да е тип графични обекти като фигури, които рисувате, и други видове графики, които сте добавили (диаграмите са единственият тип графики на Excel, с които може да се справи).
За да направите модификации на тези елементи във вашия работен лист, имате два избора. Отворете работната книга в локално копие на Excel (ако приемем, че устройството, което използвате, има инсталиран Excel 2010, 2013 или 2016), като щракнете върху командата Редактиране в Excel в раздела Редактиране на работна книга, който се показва в горната част на мрежата ап. Или изтеглете копие на работната книга на вашия локален офис компютър (където имате инсталиран Excel 2016), като изберете Файл→ Запиши като→ Изтегляне на копие и направете по-разширени редакции на това изтеглено копие на файла, след като се върнете към офиса.