Microsoft предлага няколко Office уеб приложения за Word, Excel, PowerPoint и OneNote като част от своите услуги на Windows Live, които предоставя заедно с вашето хранилище на SkyDrive в облака. Можете да използвате уеб приложението Excel, за да редактирате работни листове, записани във вашия SkyDrive онлайн, направо във вашия уеб браузър.
Това е полезно за случаи, когато трябва да направите редакции в последния момент на работен лист на Excel, но нямате достъп до устройство, на което е инсталиран Excel. Докато устройството има интернет връзка и работи с уеб браузър, който поддържа уеб приложението Excel, можете да правите редакции на единадесетия час на данните, формулите и диаграмите, които се записват във файла на работната книга на вашия SkyDrive.
Голямата част от използването на Excel Web App за редактиране на копие на вашата онлайн работна книга е, че Excel Web App работи успешно под Internet Explorer 10 на Microsoft, както и под най-новите версии на много други популярни уеб браузъри, включително Mozilla Firefox за Windows, Mac , и Linux, както и уеб браузъра Safari на Macintosh на iMac и iPad.
За да редактирате работна книга, запазена във вашия SkyDrive с уеб приложението Excel, изпълнете следните прости стъпки:
Стартирайте уеб браузъра на вашето устройство, което поддържа уеб приложението Excel, и след това влезте в акаунта си в Windows Live .
Появява се уеб страница, показваща информация за вашия акаунт в Windows Live.
Щракнете върху връзката SkyDrive в горната част на страницата или изберете SkyDrive от падащия списък Меню.
След това Windows Live отваря страниците на SkyDrive, показвайки всички папки, които имате там. Имайте предвид, че ако не намерите връзка към SkyDrive в горната част на страницата във вашия браузър, щракнете върху бутона за падащо меню в горния ляв ъгъл и след това изберете SkyDrive от падащото му меню.
Щракнете върху връзката към папката, съдържаща работната книга, която искате да редактирате, за да я отворите на вашата уеб страница на SkyDrive.
Избраната от вас папка показва всички файлове, които съдържа.
Поставете отметка в квадратчето пред името на файла на работната книга, който искате да редактирате с уеб приложението на Excel, за да изберете файла.
Когато изберете името на файла на работната книга на Excel за редактиране, страницата SkyDrive показва текущото състояние на споделяне на файла под списък с опции за преглед и редактиране в колона от дясната страна на страницата.
Щракнете върху бутона Отвори в лентата с инструменти на SkyDrive (или просто щракнете върху името на файла на работната книга в средата на страницата).
Вашият уеб браузър отваря работната книга в уеб приложението на Excel на нова страница, която замества страницата ви в SkyDrive. Тази работна книга съдържа всички работни листове, които сте поставили във файла с показани раздели.
След това можете да използвате бутоните с опции в раздела Начало и Вмъкване (повечето от които са идентични с тези в раздела Начало и Вмъкване на лентата на Excel 2013), за да промените оформлението или форматирането на данните и диаграмите на който и да е от листовете му . Можете също да добавяте нови данни към работните листове, както и да редактирате съществуващи данни, точно както правите в Excel 2013.
Когато приключите с редактирането на работната книга, щракнете върху бутона Затваряне на уеб браузъра, за да запазите промените си. Ако искате да запишете копие под ново име на файл в същата папка на SkyDrive, изберете Файл→ Запиши като и след това редактирайте името на файла, което се появява в текстовото поле на диалоговия прозорец Запиши като, преди да щракнете върху бутона Запиши.
Уеб приложението Excel е магьосник в извършването на лесно редактиране, форматиране и промени в оформлението на данните и диаграмите на вашите електронни таблици, като се използват общи команди в раздела Home, Insert и дори Chart Tools. Уеб приложението обаче е напълно неспособно да се справи с какъвто и да е тип графични обекти като коментари, фигури, които рисувате, и други видове графики, които сте добавили.
За да направите модификации на тези елементи във вашия работен лист, имате два избора. Отворете работната книга в локално копие на Excel, като щракнете върху командата Редактиране в Excel в раздела Редактиране на работна книга. Изтеглете копие на работната книга на вашия локален офисен компютър, като изберете Файл→ Запиши като→ Изтегляне и направете разширените редакции на това изтеглено копие на файла, след като се върнете в офиса.