Докато работите с таблици на Excel 2010, често ще откриете необходимостта от редактиране или изтриване на записи и извършване на рутинна поддръжка на таблицата. Можете да редактирате записите ръчно в работния лист или да използвате формуляр за данни, за да направите необходимите промени.
Например, можете да използвате формуляра за данни, за да намерите запис, който искате да промените, и след това да редактирате конкретните полета. Можете също да използвате формуляра за данни, за да намерите конкретен запис, който искате да премахнете, и след това да го изтриете от таблицата.
Щракнете върху бутона Формуляр в лентата с инструменти за бърз достъп, за да отворите формуляра за данни.
Този бутон не е включен в лентата на Excel 2010, но можете да го добавите към лентата с инструменти за бърз достъп, като използвате настройките на лентата с инструменти за бърз достъп в диалоговия прозорец Опции на Excel.
Намерете записа, който искате да редактирате, като го покажете във формуляра за данни.
Можете да превъртате през записите или да използвате бутона Критерии, за да търсите въз основа на критерии, които въвеждате в посочените полета.
За да редактирате поле в текущия запис, преминете към това поле, като натиснете Tab или Shift+Tab и заменете записа, като напишете нов.
Като алтернатива, натиснете клавиша със стрелка наляво или стрелка надясно или щракнете върху курсора I-beam, за да преместите точката на вмъкване и след това да направите своите редакции. За да изчистите поле, изберете го и след това натиснете клавиша Delete.
Ако искате да изтриете целия запис от таблицата, щракнете върху бутона Изтрий във формуляра за данни и щракнете върху OK.
Имайте предвид, че не можете да използвате функцията Отмяна, за да върнете запис, който сте премахнали с бутона Изтриване във формуляр за данни. Като предпазна мярка винаги запазвайте резервна версия на работния лист, преди да започнете да изтривате записи.
Щракнете върху Затвори, за да затворите формуляра за данни.