След като базата данни е в ход и сте наваксани с въвеждането на записи в Excel 2013, можете да започнете да използвате формуляра за данни, за да редактирате и извършвате рутинна поддръжка на базата данни. Например, можете да използвате формуляра за данни, за да намерите запис, който искате да промените, и след това да направите редакции на конкретните полета.
Можете също да използвате формуляра за данни, за да намерите конкретен запис, който искате да премахнете, и след това да го изтриете от базата данни.
-
Намерете записа, който искате да редактирате в базата данни, като изведете неговия формуляр за данни.
-
За да редактирате полетата на текущия запис, преминете към това поле, като натиснете Tab или Shift+Tab и заменете записа, като напишете нов.
Като алтернатива, натиснете ← или → или щракнете върху курсора на I-лъча, за да препозиционирате точката на вмъкване и след това направете своите редакции.
-
За да изчистите изцяло поле, изберете го и след това натиснете клавиша Delete.
За да изтриете целия запис от базата данни, щракнете върху бутона Изтрий във формуляра за данни. Excel показва поле за предупреждение със следното ужасно предупреждение:
Показаният запис ще бъде изтрит за постоянно
За да изтриете записа, показан във формуляра за данни, щракнете върху OK. За да играете на сигурно и да запазите записа непокътнат, щракнете върху бутона Отказ.
Не можете да използвате функцията Отмяна, за да върнете запис, който сте премахнали с бутона Изтриване! Excel определено не се шегува, когато предупреждава за окончателно изтриване . Като предпазна мярка винаги запазвайте резервна версия на работния лист с базата данни, преди да започнете да премахвате стари записи.